Quién puede utilizar esta función
Requiere que ambas partes tengan un plan de pago
Las carpetas conectadas no están disponibles en el plan Educación
Solo los administradores pueden configurar una carpeta conectada. En los planes Organización o Empresa, los administradores de la organización pueden configurar una carpeta conectada.
Los administradores de ambas partes tienen que aprobar la conexión
Las carpetas conectadas permiten que dos equipos u organizaciones independientes —como una agencia y un cliente— trabajen juntos en una carpeta compartida utilizando los puestos facturables de sus propios planes. Esto facilita el diseño colaborativo, el intercambio de recursos y la entrega fluida de archivos, sin tener que pagar por puestos adicionales.
Nota: A partir del 3 de agosto de 2026, los proyectos se irán trasladando a carpetas, y la implementación llegará a todos los usuarios en las próximas semanas. Tu contenido y acceso seguirán siendo los mismos.
Obtén más información sobre la transición de proyectos a carpetas.
Cómo funcionan las carpetas conectadas
Una carpeta conectada se crea en un plan y luego se comparte con otro.
- La parte que crea la carpeta y envía una solicitud de conexión es el host.
- La parte que recibe la solicitud para unirse a la carpeta compartida es el equipo externo.
Nota: Solo puede haber un host y un equipo externo por carpeta.
Quién gestiona la carpeta conectada
Los administradores de ambas partes pueden visualizar la carpeta conectada en su propia configuración de Administrador. Dado que la carpeta procede del equipo o la organización del host, este tiene más control sobre la configuración y los permisos de la carpeta.
| Administradores del anfitrión | Administradores externos | |
|---|---|---|
| Ver la carpeta conectada en Administrador | ✓ | ✓ |
| Ver miembros de la carpeta conectada | Puede visualizar todos los miembros de la carpeta | Solo puede ver a los miembros de su propio equipo |
| Gestionar las funciones de seguridad y privacidad de la carpeta | ✓ | X |
| Permitir que los miembros del equipo externo utilicen las bibliotecas del anfitrión | ✓ | X |
| Gestionar la disponibilidad de las funciones de IA | ✓ | X |
| Desconectar una carpeta | ✓ | ✓ |
| Gestionar la carpeta una vez desconectada, incluyendo compartir una copia o transferirla | ✓ | X |
Nota: El plan del host determina qué funciones están disponibles en la carpeta conectada.
Si el host tiene el plan Empresa y el equipo externo tiene el plan Profesional, todas las funciones del plan Empresa estarán disponibles para todos los usuarios de la carpeta. Esto incluye funciones como el número de modos variables, bibliotecas aprobadas y ajustes de seguridad como exigir protección mediante contraseñas en los archivos compartidos públicamente.
Lo contrario también es cierto. Si el host tiene el plan Profesional y el equipo externo tiene el plan Empresa, la carpeta conectada se limita a las funciones del plan Profesional para ambas partes.
Nota: Ambas partes pueden crear, mover o importar archivos a una carpeta conectada. Sin embargo, solo las personas del equipo u organización del host pueden eliminar archivos de ella.
Carpetas conectadas y carpetas anidadas
Las carpetas conectadas tienen dos requisitos:
- Las carpetas conectadas deben ser carpetas de nivel superior. No puedes anidar una carpeta conectada dentro de otra carpeta.
- Las carpetas conectadas no pueden contener subcarpetas. Los archivos pueden estar dentro de una carpeta conectada, pero no puedes crear una estructura de carpetas anidadas dentro de ella.
Estas restricciones evitan rutas de acceso no deseadas y facilitan a los administradores la gestión de las carpetas conectadas. Ambas partes pueden seguir añadiendo, moviendo y organizando archivos dentro de la carpeta conectada.
Obtén más información sobre cómo crear y gestionar carpetas.
Cómo funcionan los puestos en las carpetas conectadas
En Figma, el puesto de una persona determina a qué productos de Figma tiene acceso. Por ejemplo, un usuario con un puesto Collab tiene acceso a FigJam y Figma Slides.
Los puestos son independientes de los permisos: para determinar qué archivos concretos puede editar un usuario, puedes concederle el permiso de puede editar o puede visualizar en cada archivo. Para editar un archivo en una carpeta conectada, un usuario necesita tanto el puesto correspondiente como el permiso de puede editar archivos. Obtén más información sobre compartir y permisos.
Los miembros pueden trabajar en una carpeta conectada según el puesto que tengan en su propio plan o en su organización. Al host no se le facturarán los usuarios del plan externo, y viceversa. Cualquier solicitud de actualización del puesto se seguirá enviando a los administradores del propio usuario.
Si se invita a un usuario del equipo externo a editar archivos fuera de la carpeta conectada en el plan u organización del host, necesitará un puesto en el plan del host.
Nota: Si se invita a un usuario a la carpeta y este no tiene actualmente una cuenta ni con el host ni con el equipo externo, se le añade al plan del host con un puesto View. Si necesita un puesto de pago, su solicitud de actualización se envía al administrador del host.
¿Cuántas carpetas conectadas puedes tener?
Tu plan determina el número de carpetas conectadas que puedes tener en tu plan al mismo tiempo.
| Plan | Número de carpetas conectadas |
|---|---|
| Profesional | 3 |
| Organización | 6 |
| Empresa | 15 |
El número de carpetas conectadas incluye lo siguiente:
- Todas las carpetas conectadas en tu equipo u organización, tanto si eres el host como si formas parte del equipo externo.
- cualquier invitación pendiente para conectarse donde seas el anfitrión.
Cuando desconectas una carpeta, ya no contará para el total de tus carpetas conectadas.
Cómo se gestionan las bibliotecas en las carpetas conectadas
Los administradores del host pueden seleccionar qué bibliotecas del host están disponibles para usar en las carpetas conectadas. Al permitir el acceso a una biblioteca, los miembros de la carpeta conectada obtienen acceso de solo visualización a los archivos originales de dicha biblioteca.
Invitados y usuarios externos en las carpetas conectadas
Las carpetas conectadas también admiten colaboradores externos adicionales, o invitados. Tanto el host como el equipo externo pueden invitar a invitados a una carpeta conectada. La forma en que esos usuarios se unen y qué puesto utilizan depende de varios factores.
- Si el usuario invitado pertenece a la organización conectada:
- Se une a la carpeta conectada utilizando el tipo de puesto que ya tiene en su propia organización.
- Si el usuario invitado es de otra organización externa:
- Se une a la organización host como invitado.
- De forma predeterminada, se le asigna un puesto View en la organización host.
- Si necesita un puesto de pago, cualquier solicitud de actualización se envía al administrador de la organización host.
En el plan Empresa, la configuración de aprobación de invitados sigue aplicándose a las carpetas conectadas.
- Si la configuración de Los usuarios externos pueden unirse a la organización sin restricciones está habilitada:
- Los usuarios externos invitados a la carpeta conectada se añaden automáticamente como invitados.
- Cuando un invitado se une a tu organización, se incorpora con un puesto View gratuito. Puedes cambiar el tipo de puesto de un invitado en cualquier momento, y un invitado puede hacer una solicitud de cambio de puesto para cambiar su tipo de puesto.
- Si la configuración de Los usuarios externos solo pueden unirse a la organización con la aprobación del administrador está habilitada:
- Los administradores de la organización o del espacio de trabajo deben aprobar la solicitud de acceso de invitado antes de que el usuario externo pueda unirse a la organización host como invitado.
- El usuario solo se añadirá a la carpeta conectada una vez que se haya concedido la aprobación.
Nota: Si la carpeta conectada se encuentra dentro de un espacio de trabajo, los administradores del espacio de trabajo —y no solo los de la organización— pueden ser los encargados de aprobar o gestionar las solicitudes de acceso de invitado.
Conectar una carpeta a un equipo externo
Una carpeta se considera conectada cuando el equipo externo acepta una invitación del host. Así es como funciona el proceso:
1. El equipo externo comparte la URL de su equipo u organización
Para que un host pueda crear una solicitud de conexión, necesita la URL de Figma del equipo externo y la dirección de correo electrónico de una persona de contacto.
Nota: Para conectar una carpeta, el host y el equipo externo deben usar dominios empresariales diferentes; por ejemplo, @agency.com y @client.com.
En el caso de los equipos Profesional, la comprobación del dominio se aplica a todos los administradores del equipo, no solo al propietario del equipo. Si el dominio de correo electrónico profesional de cualquier administrador coincide con un dominio reclamado por la otra organización, se bloqueará la conexión. Los dominios de correo electrónico personal (por ejemplo, gmail.com, yahoo.com) no se tienen en cuenta.
El equipo externo puede obtener su URL de Figma siguiendo estos pasos:
- Inicia sesión en Figma desde un navegador web.
- Si has iniciado sesión en más de un equipo u organización, asegúrate de que aparece el correcto en la barra lateral izquierda del explorador de archivos.
- Copia la URL completa en la barra de direcciones de tu navegador.
- Comparte esta URL con el administrador host.
2. Un administrador de host crea la solicitud
Un administrador host crea una carpeta o elige una carpeta ya existente para conectarla. Esto puede ser cualquier carpeta en su plan. Después crea una solicitud para conectarse desde la página de la carpeta en el explorador de archivos o desde Administrador. Para enviar la solicitud, necesitará la URL del equipo externo y el correo electrónico de la persona de contacto.
- Desde el explorador de archivos, navega a la carpeta que deseas conectar.
- Haz clic en Configuración en la parte superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en Conectar un equipo externo.
- En el explorador de archivos, haz clic en Administrador.
- Selecciona Contenido.
- Haz clic en la pestaña Carpetas conectadas.
- Haz clic en Crear una carpeta conectada y busca la carpeta.
3. Un administrador de equipo externo aprueba la solicitud
Se notifica a los administradores del equipo externo sobre la solicitud de conexión, que pueden aceptar o denegar.
Una vez aceptada, la persona de contacto del equipo externo se añade a la carpeta. Esta persona puede invitar a más miembros del equipo externo a la carpeta.
Los miembros del equipo externo pueden comenzar a trabajar en la carpeta conectada cambiando al equipo u organización del host en la barra lateral del explorador de archivos.
Desconectar una carpeta conectada
Cuando un proyecto llega a su fin, un administrador de cualquiera de las partes puede desconectar la carpeta. Cuando se desconecta una carpeta, sigue siendo propiedad del host. El equipo externo perderá el acceso a todos los archivos de la carpeta.
Se preguntará a los administradores host si quieren compartir la carpeta con el equipo externo. Pueden:
- No hacer nada. El equipo externo perderá el acceso a la carpeta una vez que esté desconectada.
- Compartir una copia de la carpeta. El host conserva la carpeta original y envía una copia al equipo externo.
Consejo: siempre puedes compartir una copia de la carpeta o transferirla completamentemás adelante.