Empezar a trabajar con organizaciones

Antes de empezar

Quién puede utilizar esta función

Compatible con los planes Organización y Empresa

Las organizaciones van más allá de la creación de equipos individuales. Son fantásticas para empresas establecidas o en crecimiento que necesitan compartir recursos entre varios equipos.

Características específicas del plan

Hay dos planes de organización: Organización y Empresarial. La cuenta de tu organización tendrá prácticamente el mismo aspecto en ambos planes, con algunas diferencias que trataremos en este artículo. Explora tu cuenta de organización →

Una de las mayores diferencias es la jerarquía de tu equipo. El plan Empresarial admite espacios de trabajo, que añaden otra capa de estructura dentro de una organización. Echa un vistazo a los diagramas que aparecen a continuación para ver cómo afectan los espacios de trabajo a tu organización.

Otra diferencia son las funciones que puedes utilizar:

Función	Plan de organización	Plan Empresarial
Fuentes personalizadas	✓	✓
Compartir bibliotecas por toda la organización	✓	✓
Seguimiento de análisis de bibliotecas	✓	✓
Crear y fusionar ramas	✓	✓
Ver registros de actividad de la organización	✓	✓
Dominios registrados y captura de dominio	✓	✓
Autenticación de miembros mediante SSO de SAML	✓	✓
Provisión de usuarios con SCIM	✓	✓
Configurar los tipos de puesto con SCIM	✕	✓
Crear espacios de trabajo	✕	✓
Definir tipos de puestos prefeterminados	✕	✓
Restringir el acceso de invitados	✕	✓
Acceder a la API de registros de actividad	✕	✓
Gestionar la creación de equipos	✕	✓
Restringir el acceso en una red corporativa	✕	✓
Restringir acceso a contenido externo	✕	✓

Espacios de trabajo

Si tienes el plan Empresarial, tu organización tendrá espacios de trabajo. Los espacios de trabajo son conjuntos de equipos, personas y recursos. Añaden otra capa de estructura dentro de las organizaciones.

Los espacios de trabajo pueden ser diferentes equipos, departamentos, centros de costes o unidades de negocio dentro de la organización.

Solo se te puede asignar un espacio de trabajo por vez. Cuando se te asigna un espacio de trabajo, se te añadirá a cualquier equipo predeterminado. Puedes ver y unirte a equipos fuera de tu espacio de trabajo. Así como explorar y acceder a bibliotecas en otros espacios de trabajo.

Los administradores de la organización crean espacios de trabajo y asignan administradores dedicados a cada espacio de trabajo. A continuación, pueden asignar tanto equipos como miembros (incluidos invitados) a los espacios de trabajo. Es posible que veas un selector de espacio de trabajo cuando te unas a la organización, pidiéndote que selecciones tu espacio de trabajo.

Equipos

En los planes de equipo, tienes que estar invitado a un equipo para poder acceder a él en tu cuenta. En una organización, puedes ver todos los equipos de la organización y unirte a aquellos que sean relevantes para ti.

También puedes crear tantos equipos como necesites dentro de una organización. Puedes asignar equipos a la jerarquía de tu empresa o crear equipos multifuncionales para proyectos de toda la empresa.

Los miembros de la organización pueden encontrar y acceder a los equipos que están abiertos a esa organización. También pueden solicitar unirse a cualquier otro equipo visible.

Los equipos de las organizaciones también tienen acceso a funciones adicionales, como el análisis de bibliotecas, que te permite realizar un seguimiento del uso de los componentes en los equipos.

Otros recursos

Puedes compartir recursos específicos de la organización con otros miembros de tu equipo. Esto incluye bibliotecas de estilos y componentes, fuentes personalizadas y plugins de organización privada.

• Sube fuentes específicas de la marca y compártelas con los miembros de tu organización.
• Comparte archivos de la organización con tranquilidad con configuraciones de uso compartido de enlaces específicos de la organización.
• Ve e instala plugins de organización privada

Accede a los recursos de la organización →

Miembros e invitados

Todas las personas de una organización tienen un tipo de cuenta. El tipo de cuenta de una persona determina a qué puede acceder dentro de la organización.

Esto incluye recursos de toda la organización, como equipos, bibliotecas, plugins y widgets. También incluye características y funcionalidades, como ramificaciones, análisis de bibliotecas y fuentes compartidas.

Los miembros son personas de la organización que tienen una dirección de correo electrónico que coincide con cualquiera de los dominios de la organización. Los miembros pueden acceder a equipos, bibliotecas y otros recursos compartidos dentro de la organización.

Los invitados son usuarios externos con direcciones de correo electrónico que no coinciden con ninguno de los dominios de la organización. Pueden ser contratistas, agencias, clientes o colaboradores externos. Los invitados tienen acceso limitado a la organización. Solo pueden acceder a los recursos a los que estén invitados. No pueden explorar los equipos de la organización ni acceder a recursos compartidos como fuentes, complementos o análisis de bibliotecas.

Miembros frente a invitados →

Tipo de puesto

Figma tiene dos productos: Figma Design y FigJam. Todos los miembros de una organización tienen un puesto en cada producto. Cómo se asignan y actualizan los puestos →

El tipo de puesto controla las actividades que se pueden realizar en los archivos de diseño o FigJam. También determina si estás incluido en la facturación de la organización.

Hay tres tipos de puesto: espectador, espectador restringido y completo. Puedes tener un tipo de puesto diferente en cada producto.  Puestos gratuitos y de pago en Figma →

Si tienes un puesto completo en un producto, puedes editar los archivos de ese producto. También se te incluirá en la facturación de la organización. Si no tienes un puesto completo, puedes solicitar una actualización del puesto a un administrador.

En un plan de organización, los permisos de equipo, proyecto y archivo también afectan a lo que se puede acceder. Permisos de equipo →

Administradores de organización

Los administradores son miembros que tienen derechos administrativos adicionales dentro de una organización. Hay dos tipos de administradores en una organización: administradores de organización y administradores de espacio de trabajo.

Los administradores de organización gestionan todos los aspectos de la organización. Esto incluye todo, desde los miembros y los recursos, hasta la facturación y otras configuraciones de toda la organización.

Los administradores del espacio de trabajo (solo plan Empresarial) administran sus espacios de trabajo específicos. Pueden gestionar los puestos de los miembros del espacio de trabajo, establecer y asignar equipos predeterminados y ayudar a aclarar la facturación.

Configuración de administración

Los administradores de la organización pueden acceder a la configuración de administrador de la organización. Pueden ajustar los miembros, ver los equipos, supervisar la actividad, gestionar la facturación y configurar los ajustes de seguridad.

📖 Guía para el administrador de la organización →

Equipos

Los administradores de la organización no tienen la capacidad de administrar equipos en la organización. Tienes que ser administrador de equipo para gestionar un equipo. Los administradores de la organización pueden ver una lista de todos los equipos.

Los administradores de la organización pueden reclamar la propiedad de los equipos vacíos y realizar acciones masivas limitadas.

• Gestionar equipos de la organización
• Gestionar borradores o miembros eliminados
• Reclamar la propiedad de los proyectos

Facturación

Figma tiene dos productos: Figma Design y FigJam. Todos los miembros de una organización tienen un puesto en cada producto. Cómo se asignan y actualizan los puestos →

Hay tres tipos de puesto: espectador, espectador restringido y completo. Las personas pueden tener un puesto diferente en cada producto. Puestos gratuitos y de pago en Figma →

El tipo de puesto de una persona determina si está incluida en la facturación de la organización. Cualquier persona con un puesto completo está incluida en la facturación de la organización. Facturación en los planes empresariales y de organización →

SSO de SAML

Las organizaciones que necesitan requisitos de seguridad mejorados pueden configurar el SSO de SAML en Figma. Comienza con nuestra guía sobre SSO de SAML en Figma →

• Security Assertion Markup Language (SAML) es un estándar de seguridad para iniciar sesión en aplicaciones.
• El inicio de sesión único (SSO) permite a los usuarios iniciar sesión en muchas aplicaciones o sitios web a través de una serie de datos de inicio de sesión.

Puedes configurar el SSO de SAML con uno de nuestros proveedores dedicados:

• SSO basado en SAML con Okta
• SSO basado en SAML con OneLogin
• SSO basado en SAML con Microsoft Entra ID
• Configura SAML SSO para ADFS

Si tu proveedor no aparece en la lista anterior, puedes configurar una configuración de SSO de SAML personalizada:

• Configura una configuración de SAML personalizada
• Configurar el aprovisionamiento automático a través de SCIM