Retirar o ajustar el acceso

Quién puede utilizar esta función

Está disponible en cualquier plan.

Los administradores y los propietarios de los equipos, cualquier persona con acceso de edición o los administradores pueden ajustar los permisos de los archivos y los proyectos.

Solo los administradores pueden ajustar el acceso de los usuarios a un equipo u organización.

En este artículo, veremos cómo eliminar o ajustar el acceso de los usuarios a archivos o proyectos determinados. Si quieres eliminar a alguien de un equipo u organización, sigue las siguientes guías:

• Eliminar el acceso a los equipos →
• Eliminar miembros de la organización e invitados →

Proyectos

Ajustar o eliminar permisos

Si has invitado a alguien a un proyecto, esa persona tendrá permisos explícitos para ese proyecto. Puedes ajustar sus permisos para mejorar, degradar o eliminar su acceso a los archivos de ese proyecto.

Inicial o educativo

1. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
2. Haz clic en los permisos actuales del miembro
   • Selecciona Puede ver para eliminar su acceso de edición. Todavía podrán ver y comentar cualquier archivo o prototipo.
   • Selecciona Puede editar para concederles acceso de edición a cualquier archivo de este proyecto.
   • Selecciona Eliminar para retirarle el acceso al proyecto.

Profesional, empresarial o de organización

En los equipos Profesional, Organización o Empresa, los permisos de una persona en un proyecto determinan su acceso máximo a los archivos de ese proyecto.

Los usuarios tienen un puesto tanto en Figma Design como en FigJam. Solo aquellos con un puesto completo en un producto pueden editar archivos de ese tipo.

Por ejemplo: Jenny trabaja en una agencia y está ayudando al equipo a construir su sistema de diseño. El propietario del equipo le dio a Jenny acceso de edición al proyecto de sistema de diseño, un puesto de diseño completo de Figma y un puesto con acceso restringido a espectadores en FigJam. Aunque tiene acceso de edición al proyecto, solo puede editar los archivos de Figma Design en ese proyecto.

1. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
2. Haz clic en los permisos actuales del miembro
   • Selecciona Puede ver para eliminar su acceso de edición. Todavía podrán ver y comentar cualquier archivo o prototipo.
   • Selecciona Puede editar para concederles acceso de edición a cualquier archivo de este proyecto. Si pueden editar archivos en este proyecto dependerá de su tipo de puesto en Figma Design o en FigJam.
   • Selecciona Eliminar para retirarle el acceso al proyecto.
3. Los administradores del equipo o de la organización pueden ajustar el puesto de FigJam y de Figma Design de una persona:
   • Gestionar los miembros del equipo y los permisos →
   • Gestionar los miembros de la organización y los invitados →

Ajustar el acceso del equipo

Los equipos Profesional, Organización y Empresa también pueden ajustar el acceso del equipo al proyecto.

Esto permite restringir el acceso a un proyecto concreto, así como otorgar a los miembros permisos en un proyecto que difieran de los permisos de su equipo.

Para ajustar o eliminar el acceso del equipo a un proyecto:

1. Abre el proyecto en el explorador de archivos.
2. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
3. Selecciona el equipo para el que deseas modificar el acceso. Un modal muestra una lista de los miembros del equipo y su nivel actual de acceso.
4. Haz clic en Cambiar acceso.
5. Selecciona una de las siguientes opciones:
   • Igual que el equipo: los miembros del equipo pueden acceder al proyecto en función de los permisos de su equipo. Por ejemplo, si un usuario tiene los permisos de equipo puede ver y el nivel de acceso del equipo para el proyecto está establecido en Puede acceder; en ese caso, el usuario tiene acceso puede ver al proyecto.
   • Solo ver: únicamente el creador o el propietario del proyecto puede editar un proyecto marcado como solo ver. Los miembros del equipo solo pueden ver los archivos de este proyecto, incluso si tienen permisos de puede editar dentro del equipo.
   • Deshabilitar: los miembros del equipo ya no podrán acceder al proyecto. Necesitarás invitarlos nuevamente al proyecto con acceso puede visualizar o puede editar.

Archivos

Administra el acceso a archivos y prototipos desde el modal de uso compartido de archivos. 

Abrir el modal de uso compartido desde un archivo

Abrir el modal de uso compartido desde el explorador de archivos

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo.
2. Selecciona Compartir en las opciones.

Permisos de equipo	Permisos de archivo	Tipo de puesto	Acceso a archivos
Puede ver	Puede ver	Restringido al espectador	Solo ver
Puede ver	Puede ver	Completo	Solo ver
Puede ver	Puede editar	Restringido al espectador	Solo ver
Puede ver	Puede editar	Completo	Puede editar
Puede editar	Puede ver	Restringido al espectador	Solo ver
Puede editar	Puede ver	Completo	Puede editar
Puede editar	Puede editar	Restringido al espectador	Solo ver
Puede editar	Puede editar	Completo	Puede editar

Ajustar o eliminar el acceso

Si has invitado a alguien a un archivo, esa persona tendrá permisos explícitos para ese archivo. Podrás ajustar sus permisos relativos al archivo y mejorar, degradar o eliminar su acceso a ese archivo.

Cuando eliminas el acceso de alguien a un archivo, Figma evitará que pueda verlo o editarlo. Si acceden al archivo a través de la URL, verán un mensaje de error 404.

Inicial o educativo

1. Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.
2. Haz clic en el acceso actual del miembro .
   • Selecciona Puede ver para eliminar su acceso de edición. Todavía podrán ver y comentar en el archivo y los prototipos.
   • Selecciona Puede editar para concederles acceso de edición al archivo. En los archivos de Figma Design, también podrán crear y ver prototipos para ese archivo.
   • Seleccione Propietario para transferir la propiedad del archivo a este miembro. Esto también le dará acceso de edición al archivo.
   • Selecciona Eliminar para eliminar su acceso al archivo.
3. Haz clic en la X para cerrar el modal de uso compartido y volver al archivo.

Profesional, empresarial o de organización

En los equipos Profesional, Organización y Empresa, los permisos de un usuario en el archivo determinarán el acceso máximo a dicho archivo.

Los usuarios tienen un tipo de puesto tanto en Figma Design como en FigJam. Solo aquellos con un puesto completo en un producto pueden editar un archivo de ese tipo.

Por ejemplo: Jenny puede editar el acceso al equipo, un puesto completo en FigJam y un puesto con acceso restringido al espectador en Figma Design. Aunque tiene acceso de edición al equipo, solo puede editar los archivos FigJam del equipo.

1. Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.
2. Haz clic en los permisos del miembro del equipo.
   • Selecciona Puede ver para eliminar el acceso de edición. Todavía podrán ver y comentar en el archivo y los prototipos.
   • Selecciona Puede editar para concederles acceso de edición a cualquier archivo de este proyecto. Si pueden editar el archivo, dependerá del tipo de puesto que tengan en Figma Design o en FigJam.
   • Seleccione Propietario para transferir la propiedad del archivo a este miembro. Esto también le dará acceso de edición al archivo.
   • Selecciona Eliminar para retirarle el acceso al archivo.
3. Selecciona Eliminar de las opciones
4. Haz clic en ✕ para cerrar el modal de uso compartido y volver al archivo.
5. Los administradores del equipo o de la organización pueden ajustar el tipo de puesto de la persona para los archivos de FigJam y Figma Design:
   • Gestionar los miembros del equipo y los permisos →
   • Gestionar los miembros de la organización y los invitados →

Evitar el uso compartido de enlaces

Al margen del acceso dentro del equipo o explícito a un archivo, los archivos también tienen ajustes para compartir enlaces. Esto te permite compartir rápidamente enlaces a archivos y establecer permisos predeterminados para cualquier persona que acceda a un archivo por esta vía.

Desactiva la opción de compartir enlaces para evitar que nadie acceda al archivo sin permisos explícitos o inherentes.

1. Haz clic en el botón Compartir de la barra de herramientas.
2. Haz clic en la configuración de audiencia.
3. Selecciona Solo personas invitadas para inhabilitar la opción de compartir enlaces. Solo los miembros del equipo y cualquier persona a la que invites al archivo o proyecto podrán acceder al archivo.
4. Haz clic en ✕ para cerrar el modal de uso compartido y volver al archivo.