Avant de commencer
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible dans tous les forfaits
Seuls les propriétaires et les utilisateurs disposant d'autorisations Peut modifier au niveau d'un fichier ou d'un projet peuvent apporter des modifications aux autorisations de ce fichier ou projet.
Dans Figma, vous travaillez dans des fichiers, et ces fichiers peuvent être organisés en projets. Les projets sont organisés par équipe.
En savoir plus sur le partage et les autorisations dans Figma.
Autorisations de projet
Les autorisations déterminent quels utilisateurs peuvent accéder à un fichier, à un projet ou à une équipe – et ce qu'ils peuvent faire avec. Au niveau d'un projet, les utilisateurs peuvent se voir attribuer les autorisations suivantes :
- Peut modifier : les utilisateurs peuvent créer et modifier des fichiers dans le projet.
- Peut voir : les utilisateurs peuvent uniquement voir le projet. Ils ne peuvent pas créer de fichiers. L'accès aux fichiers individuels est déterminé par les autorisations au niveau des fichiers.
- Propriétaire : la personne ayant créé le projet. Elle peut créer et modifier des fichiers dans ce projet.
Vous pouvez inviter des utilisateurs à un projet et leur attribuer des autorisations Peut modifier ou Peut voir.
Exemple
Le projet Fruit contient deux fichiers : Pomme et Banane.
Marc est invité dans le projet Fruit avec les autorisations Peut voir. Cela signifie qu'il ne peut pas créer de nouveaux fichiers dans le projet Fruit. Son accès aux fichiers spécifiques dépend de ses autorisations de fichier individuelles.
- Disposant des autorisations
Peut modifierau niveau du fichier Pomme, il peut modifier ce fichier. - Disposant des autorisations
Peut voirau niveau du fichier Banane, il ne peut que voir ce fichier.
Par ailleurs, Jules est invité dans le projet Fruit et se voit accorder les autorisations Peut modifier au niveau du projet. Il peut créer de nouveaux fichiers dans le projet Fruit et peut par défaut modifier les fichiers Pomme et Banane.
Pour voir les autorisations dont un utilisateur dispose au niveau d'un projet :
- Ouvrez le navigateur de fichiers en vous connectant à votre compte sur figma.com.
- Si vous vous trouvez dans un fichier Figma spécifique, cliquez sur le menu Figma > Retour aux fichiers.
- Ouvrez la page du projet.
- Dans le forfait de base ou Professionnel, sélectionnez Tous les projets dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite un projet.
- Dans le forfait Organisation ou Entreprise, sélectionnez Toutes les équipes dans la barre latérale gauche. Sélectionnez une équipe puis un projet.
- Dans le forfait Entreprise avec espaces de travail activés, sélectionnez Tous les espaces de travail dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite une équipe dans l'onglet Vos équipes. Sélectionnez un projet dans cette équipe.
- Cliquez sur Partager pour ouvrir la fenêtre modale de partage, qui répertorie tous les utilisateurs et leurs autorisations de projet.
Non. Les autorisations de projet n'ont aucun impact sur votre abonnement Figma. Votre abonnement Figma est déterminé à la fois par le type de votre forfait et le nombre de licences inclus dans votre forfait.
En savoir plus sur la facturation chez Figma et découvrir comment utiliser les paramètres d'approbation des licences pour gérer les demandes de licence entrantes.
Accès de l'équipe aux projets
Les projets vivent au sein des équipes et héritent par défaut des autorisations au niveau de l'équipe.
Exemple
Le projet Fruit fait partie de l'équipe Produits.
- Jean dispose des autorisations d'équipe
Peut modifierau niveau de l'équipe Produits. Par défaut, il reçoit les autorisations de projetPeut modifierau niveau du projet Fruit. - Valérie dispose des autorisations d'équipe
Peut voirau niveau de l'équipe Produits. Par défaut, elle reçoit les autorisations de projetPeut voirau niveau du projet Fruit.
Vous pouvez changer l'accès de niveau équipe à un projet en procédant comme suit :
- Ouvrez le navigateur de fichiers en vous connectant à votre compte sur figma.com.
- Si vous vous trouvez dans un fichier Figma spécifique, cliquez sur le menu Figma > Retour aux fichiers.
- Naviguez jusqu'à la liste des projets d'équipe :
- Forfait de base ou Professionnel : sélectionnez Tous les projets dans la barre latérale gauche.
- Forfait Organisation ou Entreprise : sélectionnez Toutes les équipes dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite une équipe.
- Forfait Entreprise avec espaces de travail activés : sélectionnez Tous les espaces de travail dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite une équipe dans l'onglet Vos équipes.
- Sélectionnez un projet.
- Cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre modale, sélectionnez le niveau d'accès équipe (libellé « Tout le monde dans [Nom de l'équipe] »).
- Cliquez sur Modifier l'accès.
- Sélectionnez une nouvelle option d'accès équipe pour le projet :
-
Identique à l'équipe : les autorisations de projet sont héritées des autorisations d'équipe. Si un utilisateur dispose des autorisations d'équipe
Peut modifier, il dispose des autorisations de projetPeut modifier. Si un utilisateur dispose des autorisations d'équipePeut voir, il dispose des autorisations de projetPeut voir. - Lecture seule : les membres d'équipe peuvent tous voir le projet, mais ne peuvent pas créer de nouveaux fichiers. L'accès aux fichiers spécifiques dépend des autorisations de fichier.
- Désactiver : les membres d'équipe n'ont pas accès sauf s'ils sont invités individuellement.
-
Identique à l'équipe : les autorisations de projet sont héritées des autorisations d'équipe. Si un utilisateur dispose des autorisations d'équipe
Remarque : Dans le forfait de base, l'accès de l'équipe aux projets est défini par défaut sur Identique à l'équipe. Si vous souhaitez configurer des projets avec des paramètres d'accès équipe plus privés, vous devez passer à un forfait payant.
Pour voir les autorisations d'équipe d'un utilisateur :
- Ouvrez le navigateur de fichiers en vous connectant à votre compte sur figma.com.
- Si vous vous trouvez dans un fichier Figma spécifique, cliquez sur le menu Figma > Retour aux fichiers.
- Ouvrez la page de l'équipe.
- Dans le forfait de base ou Professionnel, sélectionnez Tous les projets dans la barre latérale gauche.
- Dans le forfait Organisation ou Entreprise, sélectionnez Toutes les équipes dans la barre latérale gauche. Sélectionnez une équipe.
- Dans le forfait Entreprise avec espaces de travail activés, sélectionnez Tous les espaces de travail dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite une équipe dans l'onglet Vos équipes.
- Sélectionnez Ouvrir le menu déroulant de l'équipe à côté du nom de l'équipe.
- Cliquez sur Voir les membres pour afficher la liste des membres de l'équipe et leurs autorisations d'équipe.
Accès de l'organisation aux projets
Dans les forfaits Organisation et Entreprise, les projets sont créés au sein des équipes et les équipes au sein des organisations.
Lorsque vous créez un projet, vous pouvez définir le niveau d'accès de l'organisation au projet dans le menu déroulant Qui peut y accéder :
- Seules les personnes invitées : seules les personnes que vous avez directement invitées peuvent accéder au projet.
- [Nom de l'espace de travail] (forfait Entreprise uniquement) : permet aux membres des espaces de travail d'accéder au projet via un lien ou par le navigateur de fichiers.
- [Nom de l'organisation] : permet aux membres disposant d'un forfait Organisation d'accéder au projet via un lien ou par le navigateur de fichiers.
Si l'accès organisation ou espace de travail est autorisé, choisissez un niveau d'autorisation sous Ce que les utilisateurs peuvent faire :
- Voir : les membres de l'organisation ou de l'espace de travail peuvent voir et commenter les fichiers de ce projet.
- Modifier : les membres de l'organisation ou de l'espace de travail peuvent créer et modifier des fichiers dans ce projet, ajouter des membres et changer les autorisations de modification des membres.
Pour changer l'accès organisation à un projet :
- Ouvrez le navigateur de fichiers en vous connectant à votre compte sur figma.com.
- Si vous vous trouvez dans un fichier Figma spécifique, cliquez sur le menu Figma > Retour aux fichiers.
- Ouvrez la page du projet.
- Dans le forfait Organisation ou Entreprise, sélectionnez Toutes les équipes dans la barre latérale gauche. Sélectionnez une équipe puis un projet.
- Dans le forfait Entreprise avec espaces de travail activés, sélectionnez Tous les espaces de travail dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite une équipe dans l'onglet Vos équipes. Sélectionnez un projet dans cette équipe.
- Cliquez sur Partager.
- Dans la fenêtre modale de partage, sélectionnez le niveau d'accès organisation (libellé « Tout le monde dans [Nom de l'organisation] » ou « Seules les personnes invitées »).
- Sélectionnez un nouveau niveau d'accès organisation pour le projet.
- Seules les personnes invitées : seules les personnes que vous avez directement invitées peuvent accéder au projet.
-
[Nom de l'organisation] : sélectionnez le nom de votre organisation pour permettre aux membres d'accéder au projet via un lien ou par le navigateur de fichiers. Si vous autorisez l'accès organisation à l'équipe, vous devez définir un niveau d'autorisation (« Ce que les utilisateurs peuvent faire ») :
- Voir : les membres de l'organisation peuvent voir et commenter les fichiers de ce projet.
- Modifier : les membres de l'organisation peuvent créer et modifier des fichiers dans ce projet, ajouter des membres au projet et changer les autorisations de projet des membres.
Autorisations de fichier
Les autorisations de fichier suivantes déterminent les actions qu'un utilisateur peut effectuer dans un fichier :
- Peut modifier : capacités de modification complètes
- Peut voir : accès en lecture seule
-
Propriétaire : dispose d'un accès
en édition.
Le tableau ci-dessous explique la différence entre les autorisations de fichier Peut modifier et Peut voir.
| Action | Peut modifier | Peut voir |
|---|---|---|
| Modifier des designs/composants | Inclus | Non inclus |
| Ajouter des commentaires | Inclus | Inclus |
| Voir les propriétés du calque | Inclus | Inclus |
| Copier/exporter des ressources | Inclus |
Inclus (sauf si la copie et l'exportation sont restreintes) |
Astuce : Consultez la section « Qui peut utiliser cette fonctionnalité » située en haut de chaque article Figma Learn pour comprendre l'accès aux fonctionnalités individuelles.
Par défaut, chaque ressource hérite des niveaux d'autorisation de son parent. Cela signifie qu'un fichier héritera des autorisations définies au niveau du projet et qu'un projet héritera des autorisations définies au niveau de l'équipe.
Cependant, vous pouvez remplacer les autorisations héritées :
- Les modifications au niveau du projet remplacent les paramètres d'équipe
- Les modifications au niveau du fichier remplacent les paramètres de projet
Exemple
Philippe dispose d'autorisations Peut voir au niveau de l'équipe Produit. Sa responsable, Vanessa, l'invite à un fichier spécifique avec un accès en édition.
Avec un accès en édition explicite au fichier, Philippe peut apporter des modifications à ce fichier. Cependant, il ne dispose que d'un accès en consultation aux autres fichiers et projets de cette équipe.
Accès aux fichiers
L'accès au fichier détermine qui peut ouvrir un fichier. L'accès est défini lorsque vous partagez un fichier et peut s'appliquer à des personnes ou à des publics plus larges (par exemple, une équipe, un espace de travail ou une organisation).
En savoir plus sur l'accès aux fichiers et le partage des fichiers.
Les licences sont distinctes des autorisations.
Dans Figma, la licence d'un utilisateur détermine à quels produits Figma il a accès. Par exemple, un utilisateur disposant d'une Licence Collab a accès à FigJam et à Figma Slides.
Les autorisations déterminent quels fichiers et projets il peut modifier.
Pour qu'un utilisateur puisse modifier un fichier, il a besoin à la fois de la licence et des autorisations appropriées.
Exemple
Henri fait partie d'une organisation et possède une licence Collab. La licence Collab permet à Henri d'accéder à FigJam et à Figma Slides.
Henri est invité à trois fichiers.
- Henri est invité au fichier A, un fichier Figma Design, avec les autorisations de fichier Peut modifier. Son type de licence ne lui donnant pas accès à Figma Design, il n'a pas d'accès en édition au fichier. Il lui faudrait faire une demande de licence pour accéder au fichier Figma Design.
- Henri est invité au fichier B, un fichier FigJam, avec les autorisations de fichier Peut modifier. Il peut modifier le fichier B car sa licence lui donne accès à FigJam, et il dispose également des autorisations de fichier Peut modifier.
- Henri est invité au fichier C, un fichier FigJam, avec les autorisations de fichier Peut voir. Il ne peut que voir le fichier C car il ne dispose que des autorisations Peut voir au niveau de ce fichier. Pour apporter des modifications à ce fichier, il lui faudrait demander.
Pour voir les autorisations au niveau d'un fichier spécifique :
- Ouvrez le fichier.
- Cliquez sur la fenêtre modale Partager.
La fenêtre modale Partager affiche la liste des utilisateurs invités et leurs autorisations de fichier.