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• FigJamでの投票セッションの実施
  始める前に知っておくべきこと

  • プロフェッショナル、エデュケーション、ビジネス、エンタープライズのチームメンバーなら、誰でも投票セッションを開始できます。
  • 編集可のアクセス権を持つ人なら誰でも投票セッションに参加できます。これには、オープンセッションのビジターも含まれます。

  FigJamで投票を行うことで、たくさんのアイデアの中から絞り込んで、より早く意思決定を行うことができます。投票中は各参加者の選択結果は隠され、投票セッションが終了すると回答と最終的な集計結果が全員に公開されます。

  投票は以下の目的で行います。

  • 迅速な意思決定を行うために、人々が最も好むのはどのアイデアかを見る
  • 他人の視線を気にせず、純粋なフィードバックを求める
  • チーム全体の声を聞く

  FigJamで投票する場合:

  • プロンプトを作成して、各参加者が投票できる投票数を設定することができます
  • 参加者には、投票セッションの終了後、コラボレーターの投票結果だけが知らされます
  • チームとしての結果や、各参加者の投票結果を閲覧できます

  次の権限テーブルは、ファイルの場所とチームの種類をリストしたものです。アイコンは、その場所のファイルで投票セッションが持てるか(✓)、持てないか(✕)を示します。

  ファイルの場所	スターター	エデュケーション	プロフェッショナル	ビジネス	エンタープライズ
  ドラフト内	✕	✕	✕	✓	✓
  チーム内	✕	✓	✓	✓	✓

  投票セッションを開始する

  

  1つのファイルに複数の投票用プロンプトを作成して、1つずつ実行することができます。つまり、ボードを異なるセクションに分け、各セクションに投票セッションを作成することができます。投票セッションは、有料チームに属するファイルで開始され、オープンセッションのゲストを含め、ファイルを編集するアクセス権を持つ誰もが投票できます。

  投票セッションは、次の手順に従って開始します。

  1. 上のツールバーで、をクリックします。
  2. 投票のプロンプトを入力します。例えば、「好きなアイデアを3つ選んでください 」などです。
  3. +/-のアイコンで、各参加者が投票できる投票数を設定します。
  4. [スタート]をクリックします。

  この時点で、ファイル内の誰もがスタンプツールを使って投票することができます。参加者は自分の投票内容を確認できますが、コラボレーターの投票内容はセッションが終了するまで表示されません。

  注意

  投票中はファイル内のマルチプレイヤーカーソルが非表示になり、投票が終了するまで投票内容は表示されません。

  投票する

  

  投票セッションが開始されると、ファイル内のコラボレーターは参加するよう招待されますが、招待を無視するオプションもあります。招待を無視した人でも、 投票アイコンをクリックすれば、アクティブな投票セッションに参加して投票することができます。

  投票中は、 スタンプツールがデフォルトで有効になっています。次のことができます。

  • 任意のスタンプを使用して投票する
  • Figmaデザインファイルから付箋、図形、テキスト、イメージ、コードブロック、コンポーネントについて投票する
  • セッションで設定された投票数分を投票する

  投票を終了する

  投票セッションはいつでも終了できます。ファイル内の誰でもセッションを終了可能です。会議を進行するためにタイマーを設定することができますが、その場合でもセッションを手動で終了させる必要があります。

  投票セッションは、次の手順に従って終了します。

  1. 上のツールバーで、をクリックします。
  2. [全員終了]をクリックして、確認します。

  参加者は、許された数の投票を行ったら、スタンプホイールの[終了]をクリックして、投票モードを終了します。

  結果を見る

  

  セッションが終了すると、すぐに結果が表示されるので、チームで結果を確認することができます。結果を見終わったら、削除することもファイルに保存しておいて後で参照することもできます。

  過去の投票結果は、次の手順に従って見ることができます。

  1. 上のツールバーで、をクリックします。
  2. [結果]タブを選択します。
  3. リストからセッションを選択します。

  をクリックすると、投票セッションの結果を削除することができます。

• FigJamのタイマーを使った管理

  始める前に知っておくべきこと

  • FigJamファイルの 閲覧のみまたは編集可のアクセス権を持つユーザーなら誰でも、タイマーを使用できます。

  1人で作業している場合でもグループで作業している場合でも、FigJamのタイマーで時間を記録して作業セッションを管理するができます。

  

  タイマーには、いくつか注意点があります。

  • ファイルの中の誰でも、タイマーの開始、一時停止、時間の追加、停止を行うことができます
  • 最大99分59秒までタイマーを設定することができます
  • アクティブなタイマーは1ファイルにつき1つだけです
  • タイマー作動中または自動的に音楽を再生できます
  • カウントダウン中、時間の追加は可能ですが、短縮はできません

  注意

  現在、1人のファシリテーターにタイマー制御を割り当てることはできません。

  タイマーの使用

  タイマーモーダルにアクセスするには、FigJam ファイルの左上隅にあるをクリックして、ドロップダウンから[タイマー]を選択します。タイマーが開始されたら、をクリックしてモーダルを非表示にし、ツールバーのタイマーを作動させたままにすることができます。タイマーモーダルを再度開くには、ツールバーのカウントダウンをクリックします。

  時間になると、ファイル内のすべてのユーザーには、モーダルを閉じていてもタイマーモーダルの振動と00:00の通知が表示されます。

  タイマーの開始

  時計の時間の設定手順は次のとおりです。

  • 分と秒を設定する
  • ↑ / ↓矢印を押すと1分単位で、⇧ Shift↑ / ↓を押すと5分単位で時間を調整できます。また、秒のフィールドは、次のショートカットで1秒あるいは5秒単位で調整できます。

  準備ができたら、Return / Enter を押すか、をクリックしてカウントダウンを開始します。

  時間の追加

  自分や自分のチームがもっと時間が必要な場合は、モーダルで[+1分] を押すと、タイマーに1クリックあたり1分を追加することができます。これは、時計が動いているときでも、一時停止しているときでも可能です。

  タイマーの一時停止

  をクリックすると、ファイル内のすべての人のタイマーが一時停止します。一時停止すると、タイマーモーダルおよびツールバーで時計が点滅します。タイマーを再開するには、をクリックします。

  タイマーの停止

  をクリックすると、自分のファイル内の全員のタイマーを停止できます。一度停止するとモーダルはリセットされます。新しいタイマーを開始するか、をクリックして、モーダルを閉じます。

  音楽の再生

  作業中に音楽を再生して静寂を満たします。 タイマーと音楽モーダルで、をクリック して、プリセットトラックの選択肢から選びます。ファイル内のすべてのユーザーに対して同じ音楽が再生されますが、ユーザーは自分の音楽の音量をコントロールすることもミュートにすることもできます。

  注意:ファイル内の誰でも音楽トラックを設定または変更できます。

  

  音楽の音量

  自分だけをミュートにしたり、音楽の音量をコントロールしたりするには、にカーソルを合わせます。これにより、ファイル内の他のユーザーの音楽の音量は変更されません。

  ヒント

  FigJamやタイマーに関するフィードバックがありますか？Figmaサポートフォーラム → にアクセスしてください。

• スタンプ、絵文字、ハイタッチ

  開始する前に必要な知識

  • FigJamファイルの編集可アクセス権限があるユーザーは、スタンプを使用できます。
  • FigJamファイルの閲覧のみまたは編集可アクセス権限があるユーザーは、絵文字を使用できます。
  • 絵文字とスタンプはカスタマイズできません。代わりに、ステッカーを作成してライブラリに公開できます。

  

  フィードバックとリアクションを視覚的に表現することは、テキストよりも効果的な場合があります。スタンプと絵文字はこれを可能にするアイコンです。

  フィードバックを視覚的に表現するには、ファイルにスタンプを追加します。これは、リアルタイムでのコラボレーションでも、非同期のコラボレーションでも効果的です。

  絵文字は、ファイル内の他のアクティブユーザーに対して、リアルタイムで元気なリアクションを一時的に表現できる優れた機能です。

  

  スタンプ

  スタンプは、事前に用意されているステッカーであり、ボードやオブジェクトに貼り付けてフィードバックを伝えることができます。

  スタンプは次の用途で使用できます。

  • ヒートマップを生成する
  • 複数のアイデアを対象に投票を行う
  • タスクにユーザーを割り当てる
  • 非同期の入力をまとめる

  メモ

  独自のスタンプデザインでスタンプホイールをカスタマイズすることはできません。代わりに、ライブラリのステッカーパックを使用してオプションを増やすか、ステッカーパックを参考にFigmaデザインから独自のステッカーを作成して公開します。FigJamのライブラリの詳細はこちら →

  スタンプの使い方:

  1. スタンプツールを選択します。いくつかの方法で選択できます。

     • ツールバーのをクリックする
     • キーボードショートカットEを押す
     • ボードを右クリックして[スタンプ]を選択する
     • をクリックして[スタンプ]を選択する

  2. スタンプホイールから、使用するスタンプをクリックします。

  3. ボードまたはオブジェクトをクリックして、スタンプを貼り付けます。

  スタンプは、配置されたオブジェクト(付箋や画像など)に貼り付けられます。スタンプをオブジェクトに貼り付けるには、ハイライトされるまでスタンプをオブジェクト上に移動します。貼り付けられたスタンプは、貼り付け先のオブジェクトをボード上でドラッグすると、オブジェクトとともに移動します。

  スタンプツールからスタンプをボードにドラッグできます。スタンプツールを終了するには、Escを押します。

  ヒント

  ボードのスタンプにカーソルを合わせると、それを誰が追加したかが分かります。

  チームのフェイススタンプ

  Figma組織に所属している場合は、チームのフェイススタンプを使って、ボード上のオブジェクトの所有者を示したり、コラボレーターに割り当てたりできます。チームのフェイススタンプをボードに追加するには、次の2つの方法があります。

  ツールバー:

  1. 画面下のツールバーで最近の項目のスタックをクリックし、[その他]をクリックします。
  2. [その他]タブ > フェイスの順にクリックします。
  3. コラボレーターを検索するか、候補からフェイスを選択します。
  4. フェイスをボードにドラッグします。

  スタンプホイール:

  1. 画面下のツールバーのをクリックするか、Eを押します。
  2. フェイススタンプをボードに追加します。
  3. スタンプを選択し、をクリックします。
  4. コラボレーターを検索するか、候補からフェイスを選択します。

  

  スタンプのサイズ変更

  スタンプを貼り付けるとき、またはスタンプを貼り付けた後で、スタンプのサイズを変更します。

  クリックしたままにして小刻みに動かす

  スタンプを貼り付けるときに、サイズを大きくします。

  1. スタンプホイールを開いてスタンプを選択します。
  2. クリックしたままにします。スタンプが小刻みに動き、大きくなります。
  3. 必要なスタンプサイズになったら、マウスボタンを放します。スタンプのサイズは4段階で最大になります。

  バウンディングボックスの調整

  スタンプを貼り付けた後でサイズを変更するには、バウンディングボックスを使用します。

  1. 既に貼り付けられているスタンプをクリックします。ハンドル付きのバウンディングボックスが表示されます。
  2. ハンドルの1つをクリックしたまま、カーソルをドラッグしてサイズを変更します。

  Figmaでのオブジェクトのサイズ変更の詳細はこちら →

  絵文字

  

  絵文字は、次の目的で使用できる一時的な絵文字リアクションです。

  • アイデアを提案したユーザーを支持する。
  • コラボレーション中にちょっとしたフィードバックを示す。
  • ファイル内の他のユーザーに挨拶し、注目を引く。

  絵文字の使い方:

  1. 絵文字ツールを選択します。いくつかの方法で選択できます。

     • ボードを右クリックして[絵文字]を選択する
     • をクリックして[絵文字]を選択する
     • スタンプホイールが開いた状態で、をクリックして絵文字ホイールに切り替える

  2. 絵文字ホイールで使用する絵文字をクリックします。

  3. ボード上の任意の位置をクリックして、絵文字を噴き出させます。絵文字を連続的に噴き出させるには、クリックしたままにします。

  FigJamでしばらくリアクションを行わないと、最終的にリアクションモードが消えて選択ツールに戻ります。

  Escを押して絵文字ツールを終了することもできます。

  メモ

  独自のスタンプデザインでスタンプホイールをカスタマイズすることはできません。代わりに、ライブラリのステッカーパックを使用してオプションを増やすか、ステッカーパックを参考にFigmaデザインから独自のステッカーを作成して公開します。FigJamのライブラリの詳細はこちら →

  ヒント

  カーソルチャット/は、絵文字ホイールに表示されるオプションです。カーソルチャットを使用して、ファイルの他のユーザー宛てに一時的に表示されるメッセージを入力します。カーソルチャットの詳細はこちら →

  スタンプと絵文字の切り替え

  スタンプホイールまたは絵文字ホイールを表示するには、Eを押します。もう一度押すと、もう一方のホイールに切り替わります。さらにもう一度押すと、ホイールが閉じます。

  2つのホイールを切り替えるには、ホイールの中央にあるまたはをクリックします。

  

  ハイタッチ

  ハイタッチは、成果を祝い、他のユーザーに挨拶し、ファイルで他のユーザーの注目をh引くときに使用できる楽しい機能です。

  ハイタッチの使い方:

  1. 次のいずれかの方法でハイタッチモードに切り替えます。
     • カーソルを左右に振る
     • Hを長押しする。キーを放すとハイタッチモードが終了します
  2. ハイタッチモードになると、カーソルの上に手が表示されます。カーソルを、他のコラボレーターのハイタッチカーソルにぶつけると、ハイタッチが始まります。
  3. 完了したら、次のいずれかの方法でハイタッチモードを終了します。
     • Hキーを放す
     • Escを押す
     • ファイル内の適当な位置をクリックする
     • 別のキーボードショートカットを使用する
     • メニューを開く

  また、Figmaでしばらく何も行わないと、最終的にハイタッチの手が消えて選択ツールに戻ります。

  ヒント

  カーソルを振ったときにハイタッチモードに切り替えないようにするには、左上隅のをクリックして[基本設定]に移動し、[カーソルをシェイクしてハイタッチ]をオフにします。