チームの権限の管理
メンバーは自分以下の権限を持つ他のメンバーを招待できます。チーム管理者はチームの全メンバーの権限に加えて、以下を管理できます。
- チームメンバーと外部コラボレーターの表示、並べ替え、検索、フィルタリング
- 外部コラボレーターがアクセスできるファイルとリソースの表示と管理
- シートタイプとチーム権限の管理と更新
メンバーを管理
メンバーの表示
- ファイルブラウザで、[すべてのプロジェクト]をクリックします。
- チーム名の隣にあるをクリックし、[設定を表示]を選択します。
- [メンバー]タブに切り替えて、チームに招待したメンバーのリストを表示します。
Figmaは、チームの各メンバーに関する以下の情報を表示します。
- 名前: 名前とアバター。名前をクリックすると内部プロフィールが開き、これまで作業してきたファイルが表示されます。
- メール: Figmaアカウントに関連付けられているメールアドレス。
- 権限: チームに対するアクセス権のレベル。
注: チームへの招待をまだ受諾していないメンバーは、[メンバー]タブに[保留中]と表示されます。招待を再送信するには、そのメンバーの名前の横にあるをクリックして[招待を再送信]を選択します。
- ファイルブラウザで[管理者]をクリックします。
- [メンバー]タブに切り替えて、チームに招待したメンバーのリストを表示します。
Figmaはチームの全メンバーに関する以下の情報を表示します。
- 名前: メンバーの名前、プロフィール画像、メールアドレス。メールアドレスをクリックすると、アドレスがクリップボードにコピーされます。
- 前回アクティブ: Figmaでメンバーがアクションを実行した日付。編集アクションだけでなく、ファイルの移動、プロトタイプの表示、ライブラリの公開なども含まれます。
- チームの権限: チームに対する各メンバーのアクセス権限レベル。メンバーにチームレベルの権限がない場合は、編集可能なファイル数が代わりに表示されます。
- シートタイプ: ユーザーの請求ステータスおよび、チームで取得可能な最高レベルのアクセス権。シートタイプは、各チームメンバーと外部コラボレーターに割り当てられます。
メンバーの並べ替えとフィルタリング:
- [検索]を使用して、特定のメンバーを検索します。
- ドロップダウンフィールドを使用して、メンバーを次の条件でフィルタリングします。
- 最終アクティブ: 7日以上前、30日以上前、3か月以上前。
- チームの権限: オーナー、管理者、編集可、閲覧のみ。
- シートタイプ: 閲覧者、限定閲覧者、フル
- 列で並べ替えるには、[名前]、[最終アクティブ]、または[チームの権限]のヘッダーをクリックします。もう一度クリックすると、降順 ↓と昇順 ↑が切り替わります。
注: チームへの招待をまだ受諾していないメンバーは、[メンバー]タブに[保留中]と表示されます。招待を再送信するには、そのメンバーの名前の横にあるをクリックして[招待を再送信]を選択します。
- ファイルブラウザで、自分が管理者をしているチームをクリックします。
- チーム名の隣にあるをクリックし、[メンバーを表示]を選択して共有モーダルを開きます。
Figmaでは、各メンバーまたは各ゲストの以下の情報が表示されます。
- 名前: ユーザーの名前とアバター。
- 権限: チームに対するアクセス権のレベル。
メンバーの権限を管理
チームにメンバーを招待するときに、メンバーの権限を設定します。管理者はメンバーのチームの権限を変更したり、チームへのアクセス権を削除したりすることができます。
メモ: メンバーの閲覧のみ
権限の横にが表示されている場合、そのメンバーには、チームの1つ以上のファイルまたはプロジェクトの編集アクセス権があります。また、このようなメンバーはチームの請求の対象となります。をクリックして[編集アクセス権の表示]を選択します。
現在の権限の横にあるをクリックします。
- メンバーにチームの閲覧アクセス権を付与するには、[閲覧のみ]を選択します。プロフェッショナルチームの場合、閲覧者に個別のファイルおよびプロジェクトの編集アクセス権を付与できます。
- メンバーにチームのファイルとプロジェクトへの編集可アクセス権を付与するには、[編集可]を選択します。これにより、メンバーは有料シートにアップグレードされ、チームのサブスクリプションに追加されます。
- メンバーにチームの管理アクセス権を付与するには、[管理者]を選択します。これにより、編集アクセス権が付与され、チームの設定を調整できるようになります。
- メンバーをチームのオーナーにするには、[オーナー]を選択します(オーナーは1名のみです)。オーナーシップの移行方法はこちら →
現在の権限の横にあるをクリックします。
- メンバーにチームの閲覧アクセス権を付与するには、[閲覧のみ]を選択します。プロフェッショナルチームの場合、閲覧者に個別のファイルおよびプロジェクトの編集アクセス権を付与できます。
- メンバーにチームのファイルとプロジェクトへの編集可アクセス権を付与するには、[編集可]を選択します。これにより、メンバーは有料シートにアップグレードされ、チームのサブスクリプションに追加されます。
- メンバーにチームの管理者アクセス権を付与するには、[管理者]を選択します。これにより、チーム設定と他のメンバーの権限の調整、チーム請求の管理が可能になります。メンバーが編集アクセス権を必要としない場合にはメンバーのシートタイプを調整 ↓します。
- メンバーをチームのオーナーにするには、[オーナー]を選択します(オーナーは1名のみです)。オーナーシップの移行方法はこちら →
メンバーの権限の横にあるをクリックします。
- メンバーにチームの閲覧専用アクセス権を付与するには、[閲覧のみ]を選択します。閲覧アクセス権のあるユーザーは、ファイルとプロトコルを表示し、コメントを追加またはコメントに返信することができます。
- メンバーにチームへの編集アクセス権を付与するには、[編集可]を選択します。組織で限定閲覧者のシートタイプが付与されているメンバーは、チームファイルを編集できません。組織管理者にアップグレードを申請して編集アクセス権を取得することで、このチームのファイルを編集できるようになります。
- メンバーをチーム管理者にして、このメンバーが[請求]タブを使用し、他のメンバーの権限を調整できるようにするには、[管理者]を選択します。ファイルとプロジェクトの編集可アクセス権も付与されます。
アクションを一括適用(プロフェッショナルプランのみ)
プロフェッショナルチームでは、メンバーのシートタイプの更新、メンバーシップの削除、メールのコピーを一括で実行できます。
- 各メンバーの横のチェックボックスを使用して、メンバーを選択します。
- すべてのメンバーを選択するには、テーブル上部にあるチェックマークをクリックします。
- 画面下部にあるメニューを使用して、アクションを一括で適用します。
- シートタイプの変更: 選択されているメンバーに対して同じシートタイプを割り当てます。
- メールのコピー: すべてのメールアドレスを、セミコロンで区切ってクリップボードにコピーします。
- 削除: 選択されているすべてのメンバーをチームから削除します。メンバーの削除の詳細はこちら →
シートタイプの管理(プロフェッショナルプランのみ)
チームとやり取りするすべてのユーザーに、FigJamおよびFigmaデザインのシートタイプを割り当てます。これには、個々のファイルまたはプロジェクトにアクセスするチームメンバーと外部コラボレーターが含まれます。
ユーザーのシートタイプまたは請求ステータスによって、ユーザーの最高レベルのアクセス権が決定します。チーム管理者とチームオーナーだけが、メンバーのシートタイプを更新できます。
FigJamとFigmaデザインで異なるシートタイプをユーザーに割り当てることができます。これは、デザインファイルを編集する必要がない、デザイナー以外のユーザーとFigJamファイルでコラボレーションする場合に最適です。
[Figmaデザインシートタイプ]のをクリックします。
- デザインファイルへのアクセス権を閲覧限定アクセスに制限するには、[閲覧者限定]を選択します。これにより、メンバーはチームの請求対象から除外されます。メンバーをフルシートにアップグレードできるのは、チーム管理者のみです。
- Figmaデザインファイルで編集アクションを実行できるようにするには、[フル]を選択します。フルシートタイプを持つすべてのユーザーが、チームのサブスクリプションに追加されます。
[FigJamシートタイプ]のをクリックします。
- FigJamファイルへのアクセス権を閲覧専用アクセス権に制限するには、[限定閲覧者]を選択します。これにより、ファイルはチームの請求対象ではなくなります。チーム管理者だけがメンバーをフルシートにアップグレードできます。
- FigJamファイルで編集アクションを実行できるようにするには、[フル]を選択します。フルシートタイプのすべてのメンバーが、チームのサブスクリプションに追加されます。
閲覧者はチームの一時的なシートタイプです。ファイルに対して明示的な編集アクションを実行した場合にのみ、閲覧者がフルシートにアップグレードされます。
メンバーを閲覧者のシートタイプに戻すことはできません。アクセス権を削除するには、[限定閲覧者]を選択してください。チームのシートタイプの詳細はこちら →
ヒント: メンバーがどのように編集アクセス権を取得してフルシートにアップグレードされたかを確認できます。メンバーの[フル]シートタイプの下の日付にカーソルをあわせると、アップグレードの理由が表示されます。
をクリックすると、コラボレーターに対するその他のアクションが表示されます。
- 編集アクセス権の表示: そのメンバーのアクセスモーダルを表示し、編集アクセス権があるファイルとプロジェクトを確認します。
- メールのコピー: メールアドレスをクリップボードにコピーします。
- チームに招待: チームのすべてのファイルとプロジェクトのアクセス権を付与するには、メンバーをチームに招待します。
- 削除: チームのファイルとプロジェクトからアクセス権を削除します。
チームのデフォルトの権限を設定(ビジネスおよびエンタープライズプランのみ)
管理者は、 オーディエンスのチームへのアクセス権と権限を設定できます。
アクセスできるユーザー:
- [組織名]: 組織の全員がチームにアクセスできます。
-
招待されたユーザーのみ: チームに明示的に招待されたユーザーのみがアクセスできます。チームが、招待されたユーザーに限定されている場合、次の表示オプションから1つを選択する必要があります。
- 表示: 組織のメンバーは、ファイルブラウザで表示チームを見つけることができます。メンバーは表示チームに参加する権限をリクエストできます。
- 非表示: 検索してもチームを見つけることできません。メンバーは既存のメンバーからの招待が必要です。
以下のことができます。
-
編集: チームに参加すると、ユーザーはファイルの作成、編集、削除が可能です。
- 閲覧: ユーザーはファイルの閲覧のみ可能です。編集するには権限をリクエストする必要があります。
デフォルトの権限を変更するには、次の操作を実行します。
- ファイルブラウザで、管理するチームをクリックします。
- チーム名の隣にあるドロップダウンメニューをクリックし、[設定を表示]を選択します。
- [設定]タブから[アクセス]セクションを探します。
- アクセス設定モーダルを開くには[変更]をクリックします。
- 新しいアクセス設定を設定し、[保存]をクリックします。
注: デフォルト権限はデフォルトシートタイプとは別の機能です。
- デフォルト権限は組織内のチームに参加するユーザーに設定されます。
- デフォルトシートタイプは、組織内のチームまたは個別のプロフェッショナルチームに参加するユーザーに設定されます。