ワークスペースへのユーザーの割り当て

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• ワークスペースのガイド

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  ワークスペースは、組織管理者だけが作成できます。ワークスペース管理者は、自分のワークスペースのチームとユーザーを管理できます。

  ワークスペースは、チーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、組織内に別の構造レイヤーが追加されます。ワークスペースは、組織内のさまざまなチーム、部署、コストセンター、事業単位で作成できます。

  組織管理者はワークスペースを作成し、各ワークスペースに専任の管理者を割り当てます。次に、チームとメンバー(ゲストを含む)の両方をワークスペースに割り当てることができます。

  メンバーやゲストは、一度に1つのワークスペースにのみ割り当てることができます。ただし、そのユーザーは自分のワークスペース以外のチームに参加して、他のワークスペースのリソースをブラウズしてアクセスできます。

  ワークスペース管理者は、自分のワークスペースのメンバー、チーム、デフォルトのチームを管理できます。また、自分のワークスペースにデフォルトのチームを設定できます。そのワークスペースに参加するユーザー全員が、それらのチームに追加されます。

  これにより、組織管理者がユーザーとリソースを管理する時間が短縮され、適切なユーザーに必要なリソースが提供されます。

  

  アクション	組織管理者	ワークスペース管理者
  ワークスペースを作成して設定する	✓	✕
  ワークスペース管理者を追加および削除する	✓	✕
  ユーザーをワークスペースに割り当てる	✓	ユーザーを未割り当てからのみ要求できる
  ユーザーをワークスペース間で移動する	メンバーやゲストを割り当て、移動、割り当て解除できる	ユーザーを自分が管理者であるワークスペース間でのみ移動できる
  ユーザーをワークスペースから割り当て解除する	メンバーまたはゲストを割り当て解除できる	ユーザーを自分が管理者であるワークスペースからのみ割り当て解除できる
  チームをワークスペースに割り当てる	✓	チームを未割り当てからのみ要求できる
  チームをワークスペース間で移動する	✓	チームを自分が管理しているワークスペース間でのみ移動できる
  チームをワークスペースから割り当て解除する	✓	チームを自分が管理者であるワークスペースからのみ割り当て解除できる
  ワークスペースのデフォルトのチームを設定する	✕	✓
  ワークスペース名を変更する	✓	✕
  ワークスペースを削除する	✓	✕
  有料の編集者の役割を管理する	組織のすべてのユーザー	自分のワークスペースのユーザーのみ
  メンバーとゲストのアクティビティーを表示する	✓	自分のワークスペースまたは未割り当てのユーザーのみ
  ユーザーを組織から削除する	✓	✓
  削除したメンバーのドラフトを管理する	✓	✕
  組織全体のリソースを管理する	✓	✕
  組織の請求書を確認して確定する	✓	✕

  ワークスペース管理者は、自分のワークスペースでチームの割り当てとユーザーの管理だけができます。組織全体のリソースや設定は管理できません。Figmaの役割 →

  ワークスペースを設定する組織管理者

  設定プロセスの一部として、チーム、メンバー、ゲスト、ワークスペース管理者を各ワークスペースに割り当てます。

  • 1

    組織にワークスペースを作成します。

    ワークスペースは、さまざまなグループ、部門、製品区分、事業単位で作成できます。組織に最適なワークスペースを自由に作成できます。唯一のルールは、ワークスペースに一意の名前を付ける必要があることです。

  • 2

    ワークスペース管理者を各ワークスペースに割り当てます。

    ワークスペース管理者のアクセスレベルは、組織管理者未満になります。ワークスペース管理者は、ワークスペース内のユーザーの役割とライセンスを管理したり、デフォルトのチームを設定したりすることができます。

    ワークスペース管理者は、トゥルーアップ期間中に自分のワークスペースの編集者を確認できます。ただし、組織の請求書を確定できるのは組織管理者のみです。

  • 3

    チーム、メンバー、ゲストを各ワークスペースに割り当てます。

    1つのワークスペースには、1つのチームまたは1人のユーザーのみを割り当てることができます。ワークスペースにユーザーを割り当てると、そのユーザーはワークスペース内のすべてのデフォルトのチームに追加されます。メンバーは複数のチームに参加したまま、他のワークスペースにあるリソースをブラウズしてアクセスできます。

    メモ:ワークスペース選択機能を有効にして、メンバーが次回のログイン時に自分のワークスペースを選択できるようにします。適切なワークスペースが表示されない場合、ユーザーは[自分のワークスペースがリストにない]または[ワークスペースがわからない]を選択できます。

  ワークスペースを設定する →

  ワークスペースを管理する

  ワークスペース管理に関連するタスクは多数あります。組織管理者またはワークスペース管理者のみが実行できるタスクと、その両方が実行できるタスクがあります。

  組織管理者

  組織管理者は、組織の[管理設定]でワークスペースを表示して管理できます。

  • ワークスペースを作成して設定する
  • ワークスペース管理者を追加または削除する
  • メンバーとゲストをワークスペースに割り当てる
  • ユーザーをワークスペース間で移動する
  • ユーザーをワークスペースから割り当て解除する
  • チームをワークスペースに割り当てる
  • チームをワークスペース間で移動する
  • チームをワークスペースから割り当て解除する
  • ワークスペース名を変更する
  • ワークスペースを削除する
  • 未割り当てのメンバーの役割を管理する

  ワークスペース管理者

  ワークスペース管理者は、組織の[管理設定]で自分のワークスペースにアクセスできます。ワークスペース管理者になると、次のように自分のワークスペースを表示して管理できます。

  • メンバーとゲストをワークスペースに割り当てる
  • ユーザーをワークスペース間で移動する(自分が管理者になっているワークスペースのユーザーのみ)
  • ユーザーをワークスペースから割り当て解除する(自分が管理者になっているワークスペースのユーザーのみ)
  • チームをワークスペースに割り当てる
  • チームを自分のワークスペース間で移動する
  • チームをワークスペースから割り当て解除する
  • ワークスペースのデフォルトのチームを設定する
  • ワークスペースメンバー(およびゲスト)の役割を管理する

  ワークスペースでのトゥルーアップ

  組織にワークスペースがあるときは、ワークスペース管理者がトゥルーアップ処理を支援できます。ワークスペース管理者は、メンバーを見直してアップグレードまたはダウングレードし、ワークスペースの新しい編集者シートを確認できます。ワークスペースでのトゥルーアップを管理する →

  メモ: ワークスペース管理者が期限内に新しい編集者を確認しなくても、組織管理者は請求書を確認して確定できます。それらのワークスペースの現在の編集者数を使用して、必要な編集者シートの総数が確認されます。

• ワークスペースを作成する

  はじめに

  ワークスペースはエンタープライズプランでのみ利用できます。

  組織管理者のみがワークスペースを作成できます。

  ワークスペースは、チーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースは、さまざまなグループ、部署、製品エリア、事業単位で作成できます。

  ワークスペースを設定するには、次の3つの手順があります。

  1. 新しいワークスペースを作成する
  2. チームをワークスペースに割り当てる
  3. メンバーとゲストを割り当てる(オプション)

  1. 新しいワークスペースを作成する

  1. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[ワークスペース]を選択します。
  3. テーブル上部の[新規ワークスペース]をクリックします。
  4. ワークスペースの名前を入力します。
  5. [ワークスペース管理者]フィールドに、少なくとも1人を追加します。既存のメンバーの名前の入力を開始し、クリックするかEnterを押して選択します。
  6. [ワークスペースを作成]をクリックして、プロセスを完了します。

  ワークスペース管理者とは

  ワークスペース管理者は、組織管理者によるFigmaのユーザーとリソースの管理をサポートします。ワークスペース管理者は、ワークスペース内のチーム、メンバー、ゲストを管理できます。

  自分が管理しているユーザーとチームのアクティビティーとタスクを理解しているユーザーを選択することを推奨します。たとえば、チームまたはラインマネージャー、部門の責任者、チームメンバーの業務を把握しているユーザーなどです。

  2. チームをワークスペースに割り当てる

  ワークスペースを使用すると、関連するチームをグループ化できます。これにより、ユーザーはFigmaで自分の作業を簡単に見つけることができます。

  チームをワークスペースに割り当てる →

  ヒント:ワークスペース管理者は、ワークスペースのメンバーにデフォルトのチームを割り当てることができます。有効にすると、ワークスペース内の全員が選択したデフォルトチームに追加されます。これは、既存のメンバーやゲスト、またはワークスペースに参加する新しいユーザーに適用されます。

  3. メンバーとゲストを割り当てる(オプション)

  ワークスペースへのユーザーの割り当ては、オプションの管理手順です。これにより、組織管理者はユーザー管理の責任をワークスペース管理者に委任できます。また、大企業がFigmaビジネス全体にライセンスがどのように配布されているかを理解するのにも役立ちます。

  ワークスペースに割り当てられていないユーザーは、未割り当てと見なされます。未割り当てのメンバーは、組織管理者とワークスペース管理者の両方が表示でき、ワークスペースに割り当てできます。

  • 組織管理者は、任意のワークスペースにユーザーを割り当てることができます。
  • ワークスペース管理者は、未割り当てのユーザーを自分が管理するワークスペースに割り当てることのみが可能です。ユーザーを他のワークスペースから要求したり割り当てしたりすることはできません。

  ユーザーは、1つのワークスペースにのみ割り当てられることができますが、チームに参加したり、他のワークスペースのリソースにアクセスしたりすることはできます。

  メンバーとゲストをワークスペースに割り当てる →

  ヒント:自分でワークスペースにメンバーを手動で割り当てるのではなく、他のユーザーに自分で割り当てさせることができます。

• ワークスペースへのチームの割り当て

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  組織管理者は、どのワークスペースにもチームを割り当てることができます。

  ワークスペース管理者は、未割り当てのチームを自分のワークスペースに割り当てることができます。

  ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、組織内の別の構造レイヤーが追加されます。

  チームをワークスペースに割り当てて、関係のあるチームをグループ化または構成できます。組織管理者は、どのワークスペースにもチームを割り当てることができます。

  ワークスペース管理者は、未割り当てのチームを自分が管理するワークスペースに移動することのみが可能です。チームを他のワークスペースから要求したり再割り当てしたりすることはできません。

  チームを割り当てることができるユーザー

  • 組織管理者は、組織のすべてのチームを割り当てたり、再割り当てをしたりすることができます。
  • ワークスペース管理者は、未割り当てチームを要求したり、自分が管理者になっているワークスペース間でチームを移動したりすることができます。また自分のワークスペースからチームを割り当て解除することもできます。

  チームを未割り当てから割り当てる

  組織管理者

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. メニューバーで[チーム]を選択して、組織のチームをすべて表示します。
     • 1つのチームを更新する手順は、次のとおりです。
       1. リストでチームを検索します。
       2. [ワークスペース]列で、チームの横にある[グループを選択] をクリックします。
       3. ワークスペースを選択します。
     • 一括で割り当てる手順は、次のとおりです。
       1. チェックボックスを使用して、割り当てるチームを選択します。
       2. 一括アクションメニューで[ワークスペースの変更]を選択します。
       3. オプションのリストからワークスペースを選択します。

  ワークスペース管理者

  チームを未割り当てから自分が管理者になっている任意のワークスペースに割り当てます。

  1. Figmaで組織を開きます。
  2. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  3. 複数のワークスペースを管理している場合は、メニューバーの[ワークスペース名] をクリックして、他のワークスペースを選択します。
  4. メニューバーで[チーム]を選択し、現在のワークスペースの既存のチームを表示します。
  5. [未割り当てチーム]タブに切り替えます。
     • 個別に割り当てる手順は、次のとおりです。
       1. チームの[ワークスペース]列で、[グループを選択] をクリックします。
       2. リストからワークスペースを選択します。自分が管理するワークスペースのみが表示されます。
     • 一括で割り当てる手順は、次のとおりです。
       1. 割り当てる各チームの横のチェックボックスをオンにします。
       2. 一括アクションメニューでワークスペース名への[チームを割り当て]を選択します。自分が管理するワークスペースにチームを割り当てるオプションのみが表示されます。

  ヒント! 現在の選択内容をデフォルトのチームとして設定することもできます。チームを選択した状態で、一括アクションメニューの[デフォルトチームに追加]を選択します。デフォルトチームの設定 →

  ワークスペース間でチームを移動する

  ワークスペース管理者は、自分が管理するワークスペース間でのみチームを移動できます。自分が管理していないワークスペースからチームを移動することはできません。

  1. 左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[チーム]を選択し、現在のワークスペースでチームを表示します。
  3. 複数のワークスペースを管理している場合は、チームが現在含まれているワークスペースを選択します。
  4. そのチームの[ワークスペース]列で、チームの横にある[グループを選択] をクリックします。
  5. リストからワークスペースを選択します。自分が管理するワークスペースのみが表示されます。

  チームを割り当て解除する

  組織管理者

  1つのチームを更新する手順は、次のとおりです。

  1. Figmaで[管理設定] > [チーム]を開きます。
  2. [ワークスペース]列で、現在のワークスペース名をクリックして、[割り当て解除]を選択します。

  一括で割り当てる手順は、次のとおりです。

  1. Figmaで[管理設定] > [チーム]を開きます。
  2. チェックボックスを使用して、割り当てるチームを選択します。
  3. 一括アクションメニューで[ワークスペースの変更]を選択します。
  4. オプションのリストからワークスペースを選択します。

  ワークスペース管理者

  現在のワークスペースからチームを割り当て解除します。これによって、ユーザーのチームへのアクセスが削除されたり、チームのファイルやプロジェクトが影響を受けたりすることはありません。

  1. Figmaで[管理設定] > [チーム]を開きます。

  2. 複数のワークスペースを管理している場合は、適切なワークスペースを選択します。

  3. そのチームの[ワークスペース]列で、チームの横にある[グループを選択] をクリックします。

  4. [割り当て解除]を選択して、現在のワークスペースからチームを削除します。

  メモ: ワークスペース管理者は、任意のデフォルトチームを設定することもできます。新しいワークスペースメンバーが任意のデフォルトチームに追加されます。

• ワークスペースのデフォルトチームを設定する

  はじめに

  エンタープライズプランでサポートされます。

  ワークスペース管理者のみが、管理するワークスペースのデフォルトチームを設定できます。

  ワークスペースはチーム、ユーザー、リソースの集まりです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。

  ワークスペース管理者は、デフォルトのチームをワークスペースのメンバーに割り当てることができます。有効にすると、Figmaはワークスペースの既存メンバーと、ワークスペースに参加する新しいメンバーを、選択したデフォルトのチームに追加します。ゲストにデフォルトのチームを設定することはできません。

  ヒント:デフォルトチームとは、現在のワークスペースのチーム、または組織の他のワークスペースのチームです。

  デフォルトチームを追加または削除する

  1. 左サイドバーで[管理者設定]を選択します。
  2. [管理者設定]の左上に、ワークスペースの名前が表示されます。
     • 複数のワークスペースの管理者の場合は、ドロップダウンメニューを使って別のワークスペースを選択できます。
     • 組織管理者の場合でも、代わりに組織の名前が表示されます。ドロップダウンメニューをクリックして、ワークスペースを選択します。
  3. [デフォルトチームを編集]を選択して、デフォルトチームを追加または削除します。
     
     • チームの追加: フィールドへのチーム名の入力を開始します。現在のワークスペース内のチームからの候補が自動的に表示されます。
     • チームの削除: チーム名の横にあるをクリックします。
     
  4. [保存]を選択して、変更を適用します。

  メモ:ワークスペースのデフォルトチームからチームを削除しても、既存のチームメンバーのメンバーシップには影響しません。

• ワークスペース管理者の追加または削除

  この記事の対象ユーザー

  エンタープライズプランでサポートされます。

  組織管理者のみがワークスペース管理者を追加または削除できます。

  ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、組織内に別の構造レイヤーが追加されます。

  ワークスペース管理者は、組織管理者の下のレベルのアクセス権を持っています。ワークスペース管理者は割り当てられたワークスペースのみを管理でき、次の操作を実行できます。

  • ワークスペース内のユーザーの役割とライセンスを管理する
  • チームをワークスペースに割り当てる
  • ワークスペースのデフォルトのチームを設定する
  • トゥルーアップ期間中にワークスペースの編集者を確認する
  • 組織からユーザーを削除する

  ワークスペース管理者の管理

  組織管理者は、[管理設定] > [ワークスペース]からワークスペース管理者を割り当てることができます。

  1. ファイルブラウザの左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[ワークスペース]を選択します。
  3. ワークスペースの横にあるをクリックします。
  4. [ワークスペースを編集]を選択して、グループに変更を加えます。

  ワークスペース管理者の追加

  1. [ワークスペース管理者]フィールドを選択します。
  2. メンバーの名前の入力を開始します。
  3. Enterキーを押すか、クリックしてそれらのメンバーをワークスペース管理者として追加します。
  4. [変更を保存]をクリックして適用します。

  ワークスペース管理者の削除

  1. 管理者の横にあるをクリックして管理者を削除します。
  2. [変更を保存]をクリックして適用します。
• ワークスペース名の変更

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  組織管理者のみがワークスペース名またはアイコンを変更できます。

  ワークスペースは、組織内のチーム、ユーザー、リソースのグループです。ワークスペースにより、大規模組織内に別の構造レイヤーが追加されます。

  さまざまなグループ、部門、製品分野、事業部のワークスペースを作成できます。組織管理者は、ワークスペース名を編集できます。これは、既存のワークスペースを再編成するときに役立ちます。

  1. ファイルブラウザの左サイドバーで[管理設定]を選択します。
  2. メニューバーで[ワークスペース]を選択します。
  3. ワークスペースの横にあるをクリックします。
  4. [ワークスペースの編集] を選択して、グループを変更します。
  5. [ワークスペース名]フィールドを更新して、グループ名を変更します。
  6. [変更の保存]をクリックして適用します。
• ワークスペースの削除

  この記事の対象者

  エンタープライズプランでサポートされます。

  ワークスペースは、組織管理者だけが削除できます。

  ワークスペースを削除すると、組織からワークスペースが除外されます。ワークスペースを削除すると、ワークスペース内のユーザーとチームは未割り当てに移動します。このプロセスでは、ファイルやプロジェクトは削除されません。

  ワークスペースを削除する手順は、次のとおりです。

  1. ファイルブラウザの左サイドバーで [管理設定] を選択します。
  2. メニューバーで [ワークスペース] を選択します。
  3. ワークスペースの横にある をクリックして [ワークスペースを削除]を選択します。
  4.  [このアクションは元に戻せないことを理解しています]の横のチェックボックスをオンにします。
  5.  [ワークスペースを削除] をクリックして適用します。

  メモ:削除したワークスペースは復元できません。ただし、新しいワークスペースを同じ名前、ワークスペース管理者、メンバーで作成することはできます。

  ワークスペースを削除したら、影響を受けるメンバー、ゲスト、チームを別のワークスペースに再割り当てできます。

  • ユーザーをワークスペースに割り当てる →
  • チームをワークスペースに割り当てる →