Gerenciar licenças no Figma
Quem pode usar este recurso
Disponível para os planos Professional, Organization e Enterprise
Todos os membros e convidados dos planos Professional, Organization ou Enterprise têm uma licença em cada um dos produtos Figma. O tipo de licença que possuem determina o status de cobrança e as ações que podem executar nos arquivos.
Seu plano e quantas licenças pagas você possui determina o custo geral de sua assinatura.
Observação: para verificar o preço atual por licença para o seu plano, visite figma.com/pricing.
Como funcionam as licenças no Figma
O Figma tem dois produtos: Figma Design e FigJam. Cada produto tem três tipos de licença: visualizador, restrita a visualizador e completa.
Nos planos Organization e Enterprise, também há uma licença para Modo de desenvolvimento no Figma Design. O Modo de desenvolvimento está incluído nas licenças completas do Figma Design, além de também estar disponível como uma licença paga independente para pessoas que não precisam dos recursos de design do Figma Design.
Veja como os diferentes tipos de licença funcionam:
Visualizador (gratuita, padrão)
A licença de visualizador é uma licença gratuita criada para auxilar as pessoas a darem o primeiro passo no Figma e remover as barreiras do trabalho em parceria. As pessoas com uma licença de visualizador podem visualizar e adicionar comentários nos arquivos. Também podem criar e editar arquivos em seus esboços.
As pessoas também podem migrar de uma licença de visualizador gratuita para uma licença paga realizando algumas ações em cada produto, como editar um arquivo que se encontra em uma equipe.
Restrita a visualizador (gratuita)
A licença restrita a visualizador é igual a uma licença de visualizador, exceto pelas pessoas que não podem fazer upgrade por elas mesmas para uma licença paga. Se alguém com uma licença restrita a visualizador quiser fazer upgrade para uma licença paga, precisará solicitar upgrade para um administrador. Os administradores podem aprovar ou rejeitar essas solicitações de upgrade.
Você pode alterar o tipo de licença padrão de visualizador para restrita a visualizador caso queira que novos usuários peçam autorização antes de fazer upgrade do tipo de licença que possuem.
Completa (paga)
No Figma, você paga para todos que têm uma licença completa. Pessoas com uma licença completa podem criar e editar arquivos, usar o conjunto completo de recursos para cada produto e trabalhar simultaneamente com outras pessoas em uma equipe ou organização.
- Uma licença completa no Figma Design inclui todos os recursos de design e de prototipagem do Figma, assim como o Modo de desenvolvimento.
- Nos planos Organization e Enterprise, a licença de Modo de desenvolvimento completa inclui todos os recursos de inspeção, geração de código e desenvolvedor do Modo de desenvolvimento.
- Uma licença completa no FigJam inclui todos os recursos que permitem que pessoas façam brainstorms, diagramas e realizem reuniões e workshops.
Usar diferentes tipos de licença em cada produto
Se a pessoa tiver uma licença para cada produto Figma, ela poderá ter uma combinação de licenças pagas e gratuitas. Por exemplo:
Inês é administradora. Ela precisa administrar no Figma, mas não quer uma licença paga.
Ela pode utilizar uma licença de visualizador ou restrita a visualizador no Figma Design e no FigJam.
Essas licenças são consideradas gratuitas e não irão para sua fatura.
Dica: administradores e proprietários que queiram ser administradores no Figma, mas não desejam uma licença paga, podem usar uma licença restrita a visualizador em cada produto.
- Jules é designer. Ele possui uma licença completa no Figma Design e uma licença de visualizador no FigJam. Você só precisará pagar para Jules usar o Figma Design.
- Tomi é gerente de produtos. Ele tem uma licença completa no FigJam, mas apenas uma licença restrita a visualizador no Figma Design. Você só precisará pagar para Tomi usar o FigJam.
- Sam é desenvolvedor cuja empresa possui o plano Enterprise. Ele possui uma licença completa no Modo de desenvolvimento e uma licença restrita a visualizador no Figma Design e no FigJam. Você só precisará pagar para Sam usar o Modo de desenvolvimento.
Fifi tem uma licença completa no Figma Design e no FigJam. Você precisará pagar para que Fifi use ambos os produtos.
Como obter uma licença paga?
Pessoas com uma licença de visualizador gratuita podem fazer upgrade para uma licença completa paga realizando uma das seguintes ações.
- Mover um arquivo de seus esboços para uma equipe
- Editar um arquivo quando ele for compartilhado com as permissões do tipo
"para edição"
(planos Professional e Organization) - Clicar em Editar arquivo para editar um arquivo (somente no plano Enterprise)
- Juntar-se a uma equipe que não tenha licenças completas
- Criar um arquivo em um projeto
Veja um exemplo de como alguém com uma licença de visualizador deve fazer upgrade para uma licença completa: Julian, que tem uma licença completa, compartilha um arquivo de design com Sav para conseguir somar em alguns designs. Quando Sav se cadastrou no Figma, ele recebeu automaticamente uma licença de visualizador. Se Sav editar o arquivo que Julian o enviou, eles farão upgrade para uma licença completa.
Se não quiser que pessoas façam upgrade de licenças de visualizador para licenças completas, você pode alterar o tipo de licença padrão para restrita a visualizador.
Os administradores podem fazer upgrade de pessoas para uma licença paga a qualquer momento.
- No plano Professional, os administradores da equipe podem gerenciar licenças pagas.
- No plano Organization, os administradores da organização podem gerenciar licenças pagas.
- No plano Enterprise, os administradores da organização gerenciam as licenças para qualquer um da organização. Os administradores do grupo de cobrança gerenciam licenças para as pessoas que eles gerenciam no grupo de cobranças.
Dica: para monitorar quem está fazendo upgrade e quando, você pode receber notificações sempre que alguém fizer upgrade para uma licença paga.
Alterar o tipo de licença padrão
Para impedir que pessoas possam fazer upgrade para uma licença paga sem permissão, você pode alterar o tipo de licença padrão para restrita a visualizador. Dessa forma, será preciso que as pessoas com uma licença restrita a visualizador peçam aprovação quando quiserem fazer upgrade de suas licenças para um produto em particular.
Veja como alterar o tipo de licença padrão para que todo novo usuário comece com uma licença restrita a visualizador:
Somente o administrador da equipe pode alterar o tipo de licença padrão.
- No navegador do arquivo, passe o mouse sobre o nome da sua equipe Professional na barra lateral esquerda e clique em Console do administrador.
- Clique na aba Configurações.
- Selecione os tipos de licença padrão tanto para o Figma Design quanto para o FigJam usando os campos.
- Selecione Salvar para aplicar suas alterações.
Somente o administrador da organização pode alterar o tipo de licença padrão.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Clique na aba Configurações.
- Na seção Login e provisionamento, selecione a configuração Tipo de licença padrão.
- Selecione os tipos de licença padrão tanto para o Figma Design quanto para o FigJam usando os campos.
- Selecione Salvar para aplicar suas alterações.
Observação: no plano Enterprise, também é possível definir tipos de licenças via SCIM. Se você definir licenças via SCIM, o Figma aceitará o tipo de licença provisionado pelo SCIM em vez do tipo de licença padrão. Se você tiver o SAML e o SCIM básico habilitados, mas não usar o SCIM para definir tipos de licenças, o Figma adiará para a configuração de tipo de licença padrão.
É possível identificar os membros com licenças definidas pelo SCIM com o símbolo ao lado do tipo de licença na aba Membros.
Gerenciar licenças no plano Professional
No plano Professional, as pessoas possuem a licença do Design, que inclui o Modo de desenvolvimento, e uma licença do FigJam. Veja como um administrador de equipe pode gerenciar as licenças de uma pessoa e inspecionar detalhes sobre quando e como foi feito o upgrade.
- Na barra lateral esquerda do navegador do arquivo, clique em Console do administrador ao lado do nome da equipe.
- Se necessário, selecione a aba Membros.
- Navegue até a pessoa que queira gerenciar e clique no tipo de licença dela, Design ou FigJam.
- Selecione um tipo de licença diferente de acordo com as opções abaixo.
Observação: não é possível mover uma pessoa para uma licença de visualizador, já que isso permitiria que ela fizesse upgrade da licença por conta própria.
Clique na atual licença do Design e realize uma das seguintes ações:
- Selecione restrita a visualizador para que a pessoa retorne para uma licença gratuita do Design. Isso significa que ela poderá visualizar arquivos aos quais têm acesso, mas não poderá editá-los.
- Selecione completa para que a pessoa faça upgrade para uma licença paga e possa editar arquivos do Figma Design.
Clique na licença FigJam atual e realize uma das seguintes ações:
- Selecione restrita a visualizador para que a pessoa retorne para uma licença gratuita do FigJam e não possa editar arquivos do FigJam.
- Selecione completa para que a pessoa faça upgrade para uma licença paga e possa editar arquivos do FigJam.
Dica: é possível visualizar quando e como alguém faz um upgrade para uma licença paga. Passe o mouse sobre a data de upgrade, abaixo do seu tipo de licença completa, para visualizar o motivo do upgrade.
Gerenciar licenças nos planos Organization e Enterprise
Nos planos Organization e Enterprise, os membros e os convidados podem ter uma licença do Design, do Modo de desenvolvimento ou do FigJam. Veja como gerenciar as licenças de uma pessoa e inspecionar detalhes sobre quando e como foi feito o upgrade.
Observação: os grupos de cobrança estão disponíveis apenas no plano Enterprise.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Se necessário, clique no menu suspenso próximo ao nome do grupo de cobrança, na parte superior da página, e selecione o grupo de cobrança correto.
- Se necessário, clique na aba Sem atribuição para rever as licenças para pessoas que não estão atribuídas a um grupo de cobrança.
- Clique no cabeçalho da coluna para classificar por valores crescentes ou decrescentes.
- Navegue até a pessoa que queira gerenciar e clique no tipo de licença dela para um produto.
- Selecione um tipo de licença diferente de acordo com as opções abaixo.
- No navegador do arquivo, clique em Administrador na barra lateral esquerda.
- Selecione a aba Membros.
- Navegue até a pessoa que queira gerenciar e clique no tipo de licença dela para um produto.
- Selecione um tipo de licença diferente de acordo com as opções abaixo.
Clique na atual licença do Design e realize uma das seguintes ações:
- Selecione restrita a visualizador para que a pessoa retorne para uma licença gratuita do Design. Isso significa que ela poderá visualizar arquivos aos quais têm acesso, mas não poderá editá-los.
- Selecione completa para que a pessoa faça upgrade para uma licença paga e possa editar arquivos do Figma Design. Ao fazer upgrade de alguém para uma licença completa do Design, automaticamente a pessoa irá para uma licença completa do Modo de desenvolvimento. O Modo de desenvolvimento está incluído na licença completa do Design sem custo adicional.
Observação: não é possível mover uma pessoa para uma licença de visualizador, já que isso permitiria que ela fizesse upgrade da licença por conta própria.
O Modo de desenvolvimento está incluído na licença completa do Design nos planos Organization e Enterprise e também está disponível como uma licença paga independente.
- Se alguém tem uma licença completa do Design, automaticamente terá uma licença completa do Modo de desenvolvimento. Não é possível alterar a licença do Modo de desenvolvimento de alguém que já tenha uma licença completa do Design.
- Se alguém tem uma licença do Design de visualizador ou restrita a visualizador, automaticamente terá uma licença do Modo de desenvolvimento restrita a visualizador. Selecione Completa para fazer upgrade para uma licença paga do Modo de desenvolvimento e permitir que sejam usados todos os recursos no Modo de desenvolvimento.
Clique na licença FigJam atual e realize uma das seguintes ações:
- Selecione restrita a visualizador para que a pessoa retorne para uma licença gratuita do FigJam e não possa editar arquivos do FigJam.
- Selecione Completa para fazer upgrade para uma licença paga e permitir que editem arquivos do FigJam.