Compartilhar bibliotecas em uma organização

Quem pode usar este recurso

Compatível com os planos empresarial e de organização.

Os membros podem publicar uma biblioteca para a equipe ou para a organização. Os membros precisam ter acesso de edição a um arquivo para publicá-lo.

Os administradores da equipe podem habilitar qualquer biblioteca que tenha sido compartilhada com a organização para suas equipes específicas.

Somente admins da organização podem escolher quais bibliotecas estão disponíveis para todas as equipes por padrão.

As bibliotecas são arquivos de design que incluem estilos e componentes que são reutilizados em uma marca, produto ou projeto. Guia de bibliotecas →

Há três níveis de compartilhamento de bibliotecas em uma organização:

1. Publicar estilos e componentes de um arquivo em uma biblioteca. Qualquer pessoa com acesso a esse arquivo pode usar essa biblioteca.
2. Publicar bibliotecas dentro de uma equipe específica. Os membros dessa equipe podem acessar essas bibliotecas, e os administradores da equipe gerenciam as bibliotecas padrão da equipe.
3. Compartilhar uma biblioteca publicada com todos na organização. Isso permite que qualquer pessoa na organização acesse e use essa biblioteca. Os administradores da organização podem tornar essas bibliotecas padrão.

Publicar arquivo como biblioteca

Publique estilos e componentes de arquivos da organização como bibliotecas. Qualquer pessoa com acesso de editor ao arquivo pode publicá-lo.

Publique uma biblioteca dentro de uma equipe ou compartilhe a biblioteca com toda a organização. As configurações de compartilhamento de links do arquivo determinam quem pode acessar e usar uma biblioteca.

Você pode definir as configurações de compartilhamento de links de um arquivo quando publicar a biblioteca pela primeira vez ou quando publicar uma atualização.

Compartilhar dentro de uma equipe

1. No arquivo aberto, abra o painel Assets na barra lateral esquerda.
2. Clique para abrir o modal da Biblioteca.
3. Clique em Publicar ao lado do arquivo atual.
4. Insira um resumo das suas alterações no campo fornecido. Essa descrição aparecerá no histórico de versões do arquivo.
5. Deixe desmarcada a opção Permitir que qualquer membro da organização acesse o arquivo.
6. Clique em Publicar para compartilhar a biblioteca e atualizar as configurações de compartilhamento de links do arquivo.

Compartilhar com a organização

Compartilhe o arquivo com a organização para permitir que qualquer pessoa na organização tenha acesso a ele.

1. No arquivo aberto, abra o painel Assets na barra lateral esquerda.
2. Clique para abrir o modal da Biblioteca.
3. Clique em Publicar ao lado do arquivo atual.
4. Insira um resumo das suas alterações no campo fornecido. Essa descrição aparecerá no histórico de versões do arquivo.
5. Marque a caixa ao lado de Permitir que qualquer membro da nome da organização acesse o arquivo. Dessa forma, as configurações de compartilhamento de links do arquivo serão atualizadas para "Qualquer pessoa na organização"
6. Clique em Publicar para compartilhar a biblioteca e atualizar as configurações de compartilhamento de links do arquivo.

Gerenciar bibliotecas padrão

Se uma biblioteca for compartilhada com toda a organização, os administradores da equipe e da organização poderão gerenciar essas bibliotecas.

Dica: acompanhe como os membros da sua organização estão usando os componentes com os dados de design system. Saiba mais sobre Library Analytics →

Bibliotecas da equipe

Os administradores de equipe podem gerenciar bibliotecas padrão para suas equipes. Também podem transformar qualquer biblioteca compartilhada com a organização em uma biblioteca padrão, inclusive bibliotecas de outra equipe da organização.

Os administradores de equipe podem optar por ativar as bibliotecas para arquivos do FigJam, do Design ou todos os arquivos. Todos os membros verão essa biblioteca por padrão nos arquivos da equipe.

Ativar uma biblioteca para uma equipe →

Bibliotecas da organização

Os admins da organização podem disponibilizar bibliotecas para todas as equipes da organização. Eles podem ativar bibliotecas para arquivos do FigJam, do Figma Design ou todos os arquivos.

Se a biblioteca ainda não tiver sido compartilhada com a organização, os admins da organização poderão atualizar o acesso da organização como parte desse processo. Gerenciar uma biblioteca para uma área de trabalho ou organização →

Remover bibliotecas

Mencionamos acima que há três etapas ou tarefas relacionadas ao compartilhamento de bibliotecas em uma organização:

• Publicar estilos e componentes em uma biblioteca
• Disponibilizar essa biblioteca para os membros da organização
• Gerenciar bibliotecas padrão para a organização

Para remover bibliotecas de uma organização, você pode reverter uma ou todas essas etapas, dependendo do resultado desejado:

• Cancele a publicação da biblioteca ↓ para remover esses estilos e componentes do modal Bibliotecas para todos. Dessa forma, a conexão entre os componentes principais e quaisquer instâncias será quebrada.
• Remova o acesso da organização ↓ para atualizar uma biblioteca publicada de forma que ela seja compartilhada apenas com uma equipe específica da organização.
• Desative a biblioteca da organização ↓ para removê-la como biblioteca padrão em todos os arquivos da organização. Os membros ainda poderão ativar essa biblioteca manualmente no modal de biblioteca de arquivos ou equipes específicos.

Remover a publicação em bibliotecas

Cancele a publicação da biblioteca para remover o acesso de todas as pessoas a ela. Essa opção remove a biblioteca nos níveis de equipe e organização.

Essa ação não remove estilos e componentes dos arquivos de organização, mas esses estilos e componentes não receberão mais atualizações.

1. Abra o arquivo que você quer remover.
2. Abra o painel Assets na barra lateral esquerda e clique no ícone da biblioteca.
3. No modal Biblioteca, clique na biblioteca no arquivo atual.
4. Clique no botão Cancelar publicação na parte inferior do modal:.
5. Clique em Remover arquivo da biblioteca para confirmar.
6. O Figma levará você de volta ao arquivo. A barra de status indicará que o Figma removeu o arquivo da biblioteca.

Remover acesso à organização

Ajuste as configurações de compartilhamento de links do arquivo para impedir que os membros da organização encontrem e usem o arquivo. Dessa forma, a biblioteca é removida dos membros da organização, mas continua publicada para uma equipe específica.

Somente membros da equipe podem acessar e usar essa biblioteca. Se uma pessoa tiver acesso a arquivos e projetos individuais dessa equipe, mas não for membro da equipe, ela não poderá acessar essa biblioteca.

1. Clique no botão Compartilhar na barra de menus.
2. Clique em ao lado do link de acesso existente . Ele será definido como Qualquer pessoa na nome da organização.
3. Selecione Somente pessoas convidadas para este arquivo entre as opções.
4. Feche o modal de compartilhamento de arquivos.

Compartilhe arquivos em uma organização →

Desative a biblioteca da organização

Os admins da organização podem desativar uma biblioteca para que ela não seja mais uma biblioteca padrão nos arquivos da organização. Os administradores de equipe ainda podem habilitar essa biblioteca para suas equipes, e os membros ainda podem acessar a biblioteca nos arquivos da organização.

1. Selecione Administrador na barra lateral.
2. Selecione a página Recursos e, em seguida, selecione a aba Bibliotecas.
3. Clique em Desativar ao lado da biblioteca para ajustar.