Quién puede usar esta función
Requiere que ambas partes tengan un plan de pago
Las carpetas conectadas no están disponibles en el plan Educación
Solo los admins pueden configurar una carpeta conectada. En el plan de Organización o plan Empresa, los admins de la organización pueden configurar una carpeta conectada.
Los admins de ambas partes deberán aprobar la conexión.
Las carpetas conectadas permitirán que dos equipos u organizaciones independientes, como una agencia y un cliente, colaboren en una carpeta compartida con los puestos facturables de sus propios planes. Esto hará que sea fácil diseñar en conjunto, compartir recursos y entregar archivos sin problemas, sin tener que pagar por puestos adicionales.
Nota: A partir del 3 de agosto de 2026, los proyectos se están trasladando a carpetas, y el despliegue alcanzará a todos los usuarios en las próximas semanas. Tu contenido y acceso seguirán siendo los mismos.
Obtén más información sobre la transición de proyectos a carpetas.
Cómo funcionan las carpetas conectadas
Una carpeta conectada se crea en un plan y luego se comparte con otro.
- La parte que crea la carpeta y envía una solicitud para conectarse es el anfitrión.
- La parte que recibe la solicitud para unirse a la carpeta conectada es el equipo externo.
Nota: Solo puede haber un anfitrión y un equipo externo por carpeta.
Quién gestiona la carpeta conectada
Los admins de ambas partes pueden ver la carpeta conectada en sus propias configuraciones de Admin. Dado que la carpeta se origina en el equipo u organización del anfitrión, este tendrá más control sobre la configuración y los permisos de la carpeta.
| Admins anfitriones | Admins externos | |
|---|---|---|
| Ver la carpeta conectada en Admin | ✓ | ✓ |
| Ver miembros de la carpeta conectada | Puede ver a todos los miembros de la carpeta | Solo pueden ver a las personas de su propio equipo. |
| Gestionar las características de seguridad y privacidad de la carpeta | ✓ | X |
| Permitir que miembros del equipo externo utilicen las bibliotecas del anfitrión | ✓ | X |
| Gestionar la disponibilidad de las funciones de IA | ✓ | X |
| Desconectar una carpeta | ✓ | ✓ |
| Gestionar la carpeta una vez desconectada, lo que incluye compartir una copia o transferirla | ✓ | X |
Nota: El plan del anfitrión determinará qué funciones están disponibles en la carpeta conectada.
Si el anfitrión está en el plan Empresa y el equipo externo está en el plan Profesional, todas las funciones del plan Empresa estarán disponibles para todos en la carpeta. Esto incluye funciones como la cantidad de modos de variables, bibliotecas aprobadas y configuraciones de seguridad, como exigir protección con contraseña en archivos que se comparten públicamente.
Lo contrario también es cierto. Si el anfitrión está en el plan Profesional y el equipo externo está en el plan Empresa, la carpeta conectada se limitará a la funcionalidad del plan Profesional para ambas partes.
Nota: Ambas partes pueden crear, mover o importar archivos en una carpeta conectada. Sin embargo, solo las personas del equipo anfitrión o de la organización anfitriona pueden eliminar archivos de la carpeta.
Carpetas conectadas y carpetas anidadas
Las carpetas conectadas tienen dos requisitos:
- Las carpetas conectadas deben ser carpetas de nivel superior. No puedes anidar una carpeta conectada dentro de otra carpeta.
- Las carpetas conectadas no pueden contener subcarpetas. Los archivos pueden estar dentro de una carpeta conectada, pero no se puede crear una estructura de carpetas anidadas dentro de ella.
Estas restricciones evitan vías de acceso no deseadas y facilitan el manejo de las carpetas conectadas para los admin. Ambas partes todavía pueden agregar, mover y organizar archivos dentro de la carpeta conectada.
Obtén más información sobre la creación y gestión de carpetas.
Cómo funcionan los puestos en carpetas conectadas
En Figma, el puesto de una persona determina a qué productos de Figma tiene acceso. Por ejemplo, un usuario con un puesto Collab tiene acceso a FigJam y Figma Slides.
Los puestos son independientes de los permisos: para determinar a qué archivos individuales puede acceder un usuario, puedes otorgarle permiso de puede editar o puede ver en cada archivo. Para editar un archivo en una carpeta conectada, un usuario necesita tanto el puesto relevante como los permisos de archivo de puede editar. Obtén más información sobre compartir y permisos.
Las personas pueden trabajar en una carpeta conectada según el puesto que tengan en su propio plan u organización. No se facturará al anfitrión por los usuarios del equipo externo, y viceversa. Cualquier solicitud de actualización de puestos se seguirá enviando a los propios admins del usuario.
Si se invita a un usuario del equipo externo a editar archivos fuera de la carpeta conectada en el plan anfitrión u organización anfitriona, este necesitará un puesto en el plan del anfitrión.
Nota: Si se invita a un usuario a la carpeta y actualmente no tiene una cuenta con el anfitrión ni con el equipo externo, se agregan al plan del anfitrión con un puesto View. Si necesita un puesto de pago, su solicitud de actualización se enviará a un admin del anfitrión.
¿Cuántas carpetas conectadas puede tener?
Tu plan determina el número de carpetas conectadas que puedes tener en tu plan al mismo tiempo.
| Plan | Número de carpetas conectadas |
|---|---|
| Profesional | 3 |
| Organización | 6 |
| Empresa | 15 |
La cantidad de carpetas conectadas incluye lo siguiente:
- Todas las carpetas conectadas en tu equipo u organización, ya seas el anfitrión o parte del equipo externo.
- Cualquier invitación pendiente para conectarte en la que seas el anfitrión.
Cuando desconectas una carpeta, ya no cuenta hacia el recuento de carpetas conectadas.
Cómo se gestionan las bibliotecas en carpetas conectadas
Los admins del host pueden definir qué bibliotecas del host están disponibles para usar en las carpetas conectadas. Permitir acceso a una biblioteca otorga a los miembros de la carpeta conectada acceso de solo lectura al archivo fuente de la biblioteca.
Invitados y usuarios externos en carpetas conectadas
Las carpetas conectadas también admiten colaboradores externos adicionales o invitados. Tanto el anfitrión como el equipo externo pueden invitar a invitados a una carpeta conectada. La forma en que esos usuarios se unen, y qué puesto utilizan, depende de algunos factores.
- Si el usuario invitado pertenece a la organización conectada:
- Se une a la carpeta conectada utilizando el tipo de puesto que ya tiene en su propia organización.
- Si el usuario invitado es de otra organización externa:
- Se une a la organización anfitriona como invitado.
- De forma predeterminada, se le asigna un puesto View en la organización anfitriona.
- Si necesita un puesto de pago, cualquier solicitud de actualización se envía al admin de la organización anfitriona.
En el plan Empresa, las configuraciones de aprobación de invitados todavía se aplican a las carpetas conectadas.
- Si la configuración de Los usuarios externos pueden unirse a la organización sin restricciones está habilitada:
- Los usuarios externos invitados a la carpeta conectada se agregan automáticamente como invitados.
- Cuando un invitado se une a tu organización, recibe un puesto View gratuito. Puedes cambiar el tipo de puesto de un invitado en cualquier momento, y un invitado puede hacer una solicitud de puesto para cambiar su tipo de puesto.
- Si la configuración de Los usuarios externos solo pueden unirse a la organización con la aprobación del admin está habilitada:
- Los admins del espacio de trabajo o admin de la organización deben aprobar la solicitud de acceso de invitado antes de que el usuario externo pueda unirse a la organización anfitriona como invitado.
- El usuario solo será agregado a la carpeta conectada después de que se otorgue la aprobación.
Nota: Si la carpeta conectada se encuentra dentro de un espacio de trabajo, entonces los admin del espacio de trabajo (no solo los admin de la organización) pueden ser responsables de aprobar o gestionar las solicitudes de acceso de invitados.
Conectar una carpeta a un equipo externo
Una carpeta se conecta cuando el equipo externo acepta una invitación del anfitrión. Así es como funciona el proceso:
1. El equipo externo comparte su URL de equipo u organización.
Para que un anfitrión cree una solicitud de conexión, necesita la URL de Figma del equipo externo y la dirección de correo electrónico de una persona de contacto.
Nota: Para conectar una carpeta, el anfitrión y el equipo externo deben usar diferentes dominios comerciales, por ejemplo, @agency.com y @client.com.
Para los equipos com planes Profesional, la verificación de dominio se aplica a todos los admin del equipo, no solo al propietario del equipo. Si el dominio de correo electrónico empresarial de algún admin coincide con un dominio reclamado por la otra organización, la conexión se bloqueará. No se considerarán los dominios de correo electrónico personal (por ejemplo, gmail.com, yahoo.com) .
El equipo externo puede obtener su URL de Figma siguiendo estos pasos:
- Inicia sesión en Figma desde un navegador web.
- Si has iniciado sesión en más de un equipo u organizaciones, asegúrate de que el correcto esté mostrando en la barra lateral izquierda del explorador de archivos.
- Copia la URL completa en la barra de direcciones del navegador.
- Comparte esta URL con el admin anfitrión.
2. Un admin del anfitrión crea la solicitud.
Un admin anfitrión crea una carpeta o elige una carpeta existente para conectar. Esto puede ser cualquier carpeta en su plan. Crea una solicitud para conectarse desde la página de la carpeta en el explorador de archivos o desde Admin. Para enviar la solicitud, necesitará la URL del equipo externo y la dirección de correo electrónico de una persona de contacto.
- Desde el explorador de archivos, navega hasta la carpeta que deseas conectar.
- Haz clic en Configuración en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haz clic en Conectar un equipo externo.
- En el explorador de archivos, haz clic en Admin.
- Selecciona Contenido.
- Haz clic en la pestaña Carpetas conectadas.
- Haz clic en Crear una carpeta conectada y busca la carpeta.
3. Un admin de equipo externo aprueba la solicitud.
Los admins del equipo externo reciben una notificación sobre la solicitud de conexión y pueden aprobar o denegar la conexión.
Una vez que se acepta, se agrega a la carpeta la persona de contacto del equipo externo. Esta persona puede invitar a la carpeta a más miembros del equipo externo.
Los miembros del equipo externo pueden empezar a trabajar en e la carpeta conectada al cambiar al equipo o a la organización del anfitrión en la barra lateral del explorador de archivos.
Desconectar una carpeta conectada
Cuando un proyecto llega a su fin, un admin de cualquiera de las partes puede desconectar la carpeta. Si una carpeta se desconecta, continúa siendo propiedad del anfitrión. El equipo externo perderá acceso a todos los archivos de la carpeta.
Se les preguntará a los admins del anfitrión si desean compartir la carpeta con el equipo externo. Sus posibilidades son las siguientes:
- No hacer nada. El equipo externo perderá acceso a la carpeta una vez que se desconecte.
- Compartir una copia de la carpeta. El anfitrión conserva la carpeta original y envía una copia al equipo externo.
Consejo: Siempre puedes compartir una copia de la carpeta o transferirla por completo en una fecha posterior.