Permisos del plan Empresarial

Quién puede utilizar esta función

Se aplica a las organizaciones en el plan Empresa.

En el plan Organización, puedes compartir recursos en cinco niveles diferentes: organización, equipo, proyectos, archivos y prototipos. Al tratarse de un plan de pago, también tienes acceso a estas opciones adicionales de uso compartido:

• Compartir solo un prototipo y no el archivo
• Impedir que los espectadores copien, compartan o exporten
• Añadir protección a los archivos mediante contraseña
• Conceder acceso a los miembros con SSO de SAML
• Restringir o impedir el acceso de invitados

Organización

Los administradores de la organización y del espacio de trabajo pueden utilizar los tipos de cuenta y los tipos de puesto para gestionar el acceso a la organización. Cualquier acceso a equipos, proyectos o archivos individuales está controlado por sus permisos ↓.

Tipo de cuenta

El tipo de cuenta de una persona determina a qué recursos y configuraciones puede acceder. Existen tres tipos de cuentas: miembros, invitados y administradores.

Tipo de puesto

El tipo de puesto de una persona determina a qué productos de Figma puede acceder.

Puesto	Qué está incluido
Completo	Acceso completo a todos los productos de Figma, incluidos Figma Design, Dev Mode, Figma Slides y FigJam.
Desarrollo	Acceso completo a Dev Mode, Figma Slides y FigJam. Acceso de tipo Puede ver y comentar en los archivos de diseño de Figma.
Colaboración	Acceso completo a Figma Slides y FigJam. Acceso de tipo Puede ver y comentar en los archivos de diseño de Figma. Sin acceso al modo Dev Mode, solo inspección básica.
Ver	Acceso para ver y comentar en Figma Design, Figma Slides y FigJam. Sin acceso al modo Dev Mode, solo inspección básica.

Más información sobre los tipos de puesto en Figma.

Permisos

Los permisos de una persona controlan su acceso a equipos, proyectos y archivos individuales dentro de la organización.

Lee nuestra guía sobre cómo compartir recursos y sobre permisos para obtener más información sobre cómo funciona el uso compartido en Figma.

Espacios de trabajo

Los espacios de trabajo son colecciones de equipos, personas y recursos dentro de una organización. Ayudan a las empresas con unidades de negocio, submarcas o sistemas de diseño a estructurar su organización de Figma.

Solo los administradores de la organización y los administradores del espacio de trabajo pueden administrar espacios de trabajo.

• Los administradores de la organización pueden crear espacios de trabajo y asignar administradores de espacios de trabajo a cada uno de estos espacios.
• Los administradores del espacio de trabajo tienen un nivel de acceso inferior al de los administradores de la organización. Los administradores del espacio de trabajo gestionan los equipos, los miembros y los invitados en sus espacios de trabajo. No pueden gestionar ningún recurso ni configuración de toda la organización.

Puedes asignar tanto a equipos como a personas a los espacios de trabajo. Una persona o un equipo puede pertenecer a un único espacio de trabajo.

Los espacios de trabajo no tienen permisos propios, por lo que los miembros pueden seguir viendo y navegando por otros espacios de trabajo de la organización. Pueden acceder a los equipos según los permisos de su equipo o el acceso de la organización del equipo.

Equipos

Los equipos de una organización tienen una configuración de acceso del público. Esto determina cómo pueden los miembros de la organización encontrar el equipo y unirse a él. 

• [Nombre de la organización]: Todas las personas de una organización pueden acceder al equipo.
• Solo las personas invitadas: Solo los usuarios invitados explícitamente al equipo tienen acceso. Si se limita el acceso del equipo a Solo las personas invitadas, deberás elegir una de las siguientes opciones de visualización:
  • Visible: los miembros de la organización pueden encontrar el equipo desde el explorador de archivos. Los miembros pueden solicitar permiso para unirse a un equipo visible.
  • Oculto: el equipo no se encuentra mediante una búsqueda. Los miembros deben ser invitados por un miembro existente. 

Los miembros de la organización pueden unirse a varios equipos dentro de la misma organización. Para gestionar el acceso que cada miembro tiene al equipo, se utilizan permisos de equipo.

Los permisos de equipo son los mismos para todos los tipos de equipo: Puede visualizar, Puede editar y Administrador. Los equipos también tienen un propietario.

En una organización, los permisos de equipo solo controlan las acciones que puede hacer una persona a nivel de equipo. El que alguien pueda editar archivos depende de su tipo de puesto y de sus permisos.

Acciones de equipo

Esta tabla incluye una lista de acciones y tareas comunes a nivel de equipo en Figma. Los iconos indican si alguien con ese permiso puede ✓ o no ✕ realizar esa tarea.

Acción	Puede ver	Puede editar	Administrador de equipo
Invitar a otros al equipo o a los archivos y proyectos del equipo	Solo con permisos de visualización	✓	✓
Compartir archivos desde sus borradores	Solo con permisos de visualización	✓	✓
Crear proyectos	✕	✓	✓
Mover archivos y proyectos	✕	✓	✓
Eliminar archivos o proyectos del equipo	✕	✓	✓
Actualizar los nombres o descripciones de los equipos y proyectos	✕	✓	✓
Eliminar miembros del equipo	✕	✓	✓
Cambiar el nombre, el icono o la descripción del equipo	✕	✓	✓
Actualizar los permisos de colaborador en un equipo, proyecto en equipo o archivo	✕	✓	✓
Administrar la configuración del equipo	✕	✕	✓
Administrar el perfil de comunidad del equipo	✕	✕	✓

Proyectos

Además de la configuración de acceso del público, cada proyecto tiene una configuración de acceso del equipo. Esta determina el tipo de acceso que los miembros del equipo tienen respecto de ese proyecto.

En una organización, solo el propietario del proyecto o aquellos con el permiso Puede editar pueden cambiar el acceso del equipo a un proyecto. 

• Puede visualizar: los miembros del equipo solo pueden ver los archivos de este proyecto, incluso si tienen permisos Puede editar dentro del equipo. 
• Puede acceder (predeterminado): los miembros del equipo pueden acceder al proyecto en función de los permisos de su equipo. Por ejemplo, si un usuario tiene los permisos de equipo Puede visualizar y el nivel de acceso del equipo para el proyecto está establecido en Puede acceder, el usuario tiene acceso Puede visualizar al proyecto.
• Eliminar el acceso del equipo: elimina el acceso del equipo a un proyecto. Si se elimina el acceso de un equipo a un proyecto, los miembros del equipo solo podrán acceder al proyecto si ya han sido invitados directamente o si el propietario del proyecto los invita después. Puedes volver a añadir el acceso del equipo al proyecto en cualquier momento. 

Archivos de equipo

En el plan de Organización o Empresa, el acceso a los archivos del equipo se basa en los permisos del equipo de cada persona. 

• Restringir las acciones del espectador: de forma predeterminada, cualquier persona con acceso Puede visualizar al archivo podrá copiar y compartir el archivo y su contenido. En los planes de pago, puedes impedir que los espectadores copien, compartan o exporten desde el archivo.
• Más configuraciones para compartir enlaces: Los archivos del equipo también tienen permisos predeterminados para compartir enlaces. Cualquier persona que acceda a un archivo a través de un enlace recibe esos permisos. Los archivos de una organización tienen opciones adicionales para compartir enlaces, lo que facilita la búsqueda y el acceso a los recursos de la organización.
  Hay dos aspectos del uso compartido de enlaces: el acceso y los permisos. En el plan Empresa, tienes las siguientes configuraciones de uso compartido de enlaces.

Acceso	Puede editar	Puede ver
Cualquiera: cualquier persona dentro o fuera de tu equipo u organización puede acceder al archivo si tiene el enlace.	✓	✓
[Organización]: los miembros de la organización pueden encontrar este archivo al navegar y buscar. Usa esta configuración para compartir bibliotecas con la organización. Los invitados no pueden acceder a estos archivos a menos que los invites al archivo o al equipo.	✓	✓
Solo personas invitadas: solo las personas a las que invites explícitamente al archivo, o al equipo en el que está, pueden acceder al archivo.	Acceso basado en los permisos del usuario

Borradores

Todas las personas tienen acceso a los archivos de borradores, que son independientes de los archivos y proyectos de su equipo. En el plan Organización, puedes invitar a colaboradores a los archivos de tus borradores con los siguientes permisos: Puede visualizar o Puede editar.

Si alguien con un tipo de puesto View comparte un archivo desde sus borradores, se le pedirá que solicite una actualización de puesto.