Permisos de archivo y proyecto – Figma Learn - Centro de ayuda

Antes de empezar

Quién puede utilizar esta función

Disponible en todos los planes

Solo los propietarios y aquellos con permisos de puede editar en un archivo o proyecto pueden modificar los permisos de ese archivo o proyecto.

En Figma, trabajas con archivos, y los archivos se pueden organizar en proyectos. Los proyectos se organizan por equipos.

Obtén más información sobre compartir y los permisos en Figma.

Permisos de proyecto

Los permisos definen quién puede acceder a un archivo, proyecto o equipo, y qué pueden hacer con él. En un proyecto, se pueden asignar los siguientes permisos a los usuarios:

Puede editar: los usuarios pueden crear y editar archivos en este proyecto.
Puede visualizar: solo pueden ver el proyecto. No pueden crear archivos. El acceso a los archivos individuales viene determinado por los permisos a nivel de archivo.
Propietario: la persona que creó el proyecto. Puede crear y editar archivos dentro de él.

Puedes invitar a otras personas a un proyecto y asignarles permisos de puede editar o puede visualizar.

Ejemplo

El Proyecto Fruta contiene dos archivos: Manzana y Plátano.

Jesse está invitado al Proyecto Fruta con permisos de proyecto de puede visualizar. Esto significa que no puede crear archivos nuevos en el Proyecto Fruta. Su acceso a los archivos individuales depende de los permisos de cada archivo individual.

Tiene permisos de puede editar para el archivo Manzana, por lo que puede editar ese archivo.
Tiene permisos de puede visualizar en el archivo Plátano, por lo que solo puede ver ese archivo.

Por otro lado, se invita a Jules al Proyecto Fruta y se le otorga permiso de puede editar en el proyecto. Puede crear archivos nuevos en el Proyecto Fruta y, de forma predeterminada, puede editar tanto el archivo Manzana como el Plátano.

¿Cómo puedo ver qué permisos tiene un usuario en un proyecto?

Para ver los permisos de proyecto de un usuario:

Abre el explorador de archivos iniciando sesión en tu cuenta en figma.com.
- Si estás en un archivo específico de Figma, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
Abre la página del proyecto.
- En el plan Inicial o Profesional, selecciona Todos los proyectos desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona un proyecto.
- En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo y, a continuación, selecciona un proyecto.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona un equipo desde la pestaña Tus equipos. Selecciona un proyecto de ese equipo.
Haz clic en Compartir para abrir la ventana emergente de compartir, donde aparecen todos los usuarios y sus permisos de proyecto.

Si cambio el permiso de un usuario en un proyecto, ¿afecta eso a mi suscripción o a mi factura?

No. Los permisos de proyecto no afectan a tu suscripción a Figma. Tu suscripción a Figma viene determinada tanto por el tipo de plan como por el número de puestos que incluye tu plan.

Obtén más información sobre la facturación en Figma y cómo usar la configuración de aprobación de puestos para gestionar las solicitudes de puestos recibidas.

Acceso del equipo a los proyectos

Los proyectos se encuentran dentro de los equipos y heredan los permisos del equipo de forma predeterminada.

Ejemplo

El Proyecto Fruta está en el equipo de Producción.

John tiene permisos de equipo de puede editar en el equipo de Producción. De forma predeterminada, se le otorgan los permisos de proyecto de puede editar en el Proyecto Fruta.
Jeanie tiene permisos de equipo de puede visualizar en el equipo de Producción. De forma predeterminada, se le otorgan los permisos de proyecto de puede visualizar en el Proyecto Fruta.

Puedes cambiar el acceso a un proyecto a nivel de equipo siguiendo estos pasos:

Abre el explorador de archivos iniciando sesión en tu cuenta en figma.com.
- Si estás en un archivo específico de Figma, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
Ve a la lista de proyectos del equipo:
- Planes Inicial o Profesional: selecciona Todos los proyectos desde la barra lateral izquierda.
- Planes Organización o Empresa: selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona un equipo.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona un equipo desde la pestaña Tus equipos.
Selecciona un proyecto.
Haz clic en Compartir.
En la ventana emergente de compartir, selecciona el nivel de acceso del equipo (etiquetado como “Cualquier miembro de [Nombre del Equipo]”).
Haz clic en Cambiar acceso.
Selecciona una nueva opción de acceso del equipo para el proyecto:
- Igual que el equipo: los permisos de proyecto se heredan de los permisos del equipo. Si un usuario tiene permisos de equipo de puede editar, tendrá permisos de proyecto de puede editar. Si un usuario tiene permisos de equipo de puede visualizar, tendrá permisos de proyecto de puede visualizar.
- Solo visualización: todos los miembros del equipo pueden visualizar el proyecto, pero no pueden crear nuevos archivos. El acceso a archivos individuales depende de los permisos de archivo.
- Desactivar: los miembros del equipo no tienen acceso a menos que se les invite individualmente.

Cambia la configuración predeterminada de acceso del equipo desde la ventana emergente de compartir del proyecto.

Nota: En el plan Inicial, el acceso del equipo a los proyectos está configurado de forma predeterminada en Igual que el equipo. Si quieres crear proyectos con una configuración de acceso del equipo más privada, tienes que actualizar a un plan de pago.

¿Cómo puedo ver los permisos de equipo de un usuario?

Para ver los permisos de equipo de un usuario:

Abre el explorador de archivos iniciando sesión en tu cuenta en figma.com.
- Si estás en un archivo específico de Figma, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
Abre la página del equipo.
- En el plan Inicial o Profesional, selecciona Todos los proyectos desde la barra lateral izquierda.
- En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona un equipo desde la pestaña Tus equipos.
Selecciona Abrir el menú desplegable del equipo junto al nombre del equipo.
Haz clic en Ver miembros para ver la lista de miembros del equipo y sus permisos.

Acceso de la organización a los proyectos

En los planes Organización y Empresa, los proyectos se crean dentro de los equipos, y los equipos se crean dentro de las organizaciones.

Cuando creas un proyecto, puedes configurar el nivel de acceso de la organización al proyecto desde el menú desplegable Quién puede acceder:

Solo personas invitadas: solo las personas que hayas invitado directamente pueden acceder al proyecto
[Nombre del espacio de trabajo] (solo en el plan Empresa): permite a los miembros del espacio de trabajo acceder al proyecto mediante un enlace o a través del explorador de archivos.
[Nombre de la organización]: permite a los miembros de la organización acceder al proyecto mediante un enlace o a través del explorador de archivos

Si se permite el acceso a la organización o al espacio de trabajo, elige un nivel de permiso en Qué pueden hacer:

Ver: los miembros de la organización o del espacio de trabajo pueden visualizar y comentar los archivos de este proyecto.
Editar: los miembros de la organización o del espacio de trabajo pueden crear y editar archivos en este proyecto, añadir miembros y modificar los permisos de edición de los miembros.

¿Cómo puedo cambiar el nivel de acceso de una organización a un proyecto?

Para cambiar el acceso de una organización a un proyecto:

Abre el explorador de archivos iniciando sesión en tu cuenta en figma.com.
- Si estás en un archivo específico de Figma, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
Abre la página del proyecto.
- En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo y, a continuación, selecciona un proyecto.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona un equipo desde la pestaña Tus equipos. Selecciona un proyecto de ese equipo.
Haz clic en Compartir.
En la ventana emergente de compartir, selecciona el nivel de acceso de la organización (etiquetado como “Cualquiera en [Nombre de la organización]” o “Solo personas invitadas”).
Selecciona un nuevo nivel de acceso de una organización a un proyecto.
- Solo personas invitadas: solo las personas que hayas invitado directamente pueden acceder al proyecto.
- [Nombre de la organización]: selecciona el nombre de tu organización para permitir que los miembros accedan al proyecto mediante un enlace o a través del explorador de archivos. Si permites el acceso de la organización al equipo, debes establecer un nivel de permiso (”Qué pueden hacer”):
  - Ver: los miembros de la organización pueden visualizar y comentar los archivos de este proyecto.
  - Editar: los miembros de la organización pueden crear y editar archivos en este proyecto, añadir miembros al proyecto y modificar los permisos de proyecto de los miembros.

Permisos de archivo

Los siguientes permisos de archivo determinan qué acciones puede realizar cada persona dentro de un archivo:

Puede editar: capacidades completas de edición.
Pueden visualizar: acceso solo de visualización.
Propietario: tiene acceso de edición.

Usa la tabla a continuación para entender la diferencia entre los permisos de archivo puede editar y puede visualizar.

Acción	Puede editar	Puede visualizar
Modificar diseños/componentes	Incluido	No incluido
Añadir comentarios	Incluido	Incluido
Ver propiedades de capa	Incluido	Incluido
Copiar/exportar recursos	Incluido	Incluido (a menos que copiar y exportar esté restringido)

Consejo: revisa el cuadro “Quién puede usar esta función“ en la parte superior de cada artículo de Figma Learn para saber quién tiene acceso a cada función.

De forma predeterminada, cada recurso hereda los niveles de permisos de su principal. Esto significa que un archivo heredará los permisos establecidos a nivel de proyecto, y un proyecto heredará los permisos establecidos a nivel de equipo.

Sin embargo, puedes anular los permisos heredados:

Los cambios a nivel de proyecto anulan la configuración del equipo
Los cambios a nivel de archivo anulan la configuración del proyecto

Ejemplo

James tiene permisos de puede visualizar en el equipo de Producto. Su gerente, Vanessa, le invita a un archivo específico con acceso de puede editar.

Diego, que tiene acceso de edición explícito al archivo, puede editarlo, pero solo tiene acceso de visualización a otros archivos y proyectos de ese equipo.

Acceso a los archivos

El acceso a archivos determina quién puede abrir un archivo. El acceso se configura al compartir un archivo y puede aplicarse a personas concretas o a grupos más amplios, como un equipo, un espacio de trabajo o una organización.

Obtén más información sobre el acceso a archivos y cómo compartirlos.

¿Cómo influye el tipo de puesto de un usuario en sus permisos?

Los puestos son independientes de los permisos.

En Figma, el puesto de una persona determina a qué productos de Figma tiene acceso. Por ejemplo, un usuario con un puesto Collab tiene acceso a FigJam y Figma Slides.

Los permisos determinan qué archivos y proyectos pueden editar.

Para que un usuario pueda editar un archivo, necesita tanto el puesto adecuado como los permisos correspondientes.

Ejemplo

Ernie forma parte de una organización y tiene un puesto Collab. El puesto Collab permite a Ernie acceder a FigJam y a Figma Slides.

Ernie está invitado a tres archivos.

Ernie está invitado al Archivo A, un archivo de Figma Design, con permisos de archivo de puede editar. Dado que su tipo de puesto no le da acceso a Figma Design, no tiene acceso de edición al archivo. Tendría que solicitar un puesto para poder acceder al archivo de Figma Design.
Ernie está invitado al Archivo B, un archivo de FigJam, con permisos de archivo de puede editar. Puede editar el Archivo B, ya que su puesto le da acceso a FigJam, y también tiene permisos de archivo de puede editar.
Ernie está invitado al Archivo C, un archivo de FigJam, con permisos de archivo de puede visualizar. Solo puede ver el Archivo C, ya que solo tiene permisos de puede visualizar en el archivo. Tendría que solicitar permiso para editar el archivo para poder realizar cambios.

¿Cómo puedo ver los permisos de archivo?

Para ver los permisos de un archivo individual:

Abre el archivo.
Haz clic en la ventana emergente Compartir.

Desde la ventana emergente de compartir, puedes visualizar una lista de los usuarios invitados y sus permisos de archivo.