Antes de empezar
Quién puede utilizar esta función
Disponible en todos los planes
Solo los propietarios y quienes tengan permisos de puede editar en un archivo o carpeta pueden modificar los permisos de ese archivo o carpeta.
En Figma, trabajas en archivos. Los archivos se pueden organizar en carpetas.
Puedes establecer permisos individuales para cada archivo y carpeta, que determinan qué tipo de acciones pueden realizar los usuarios con cada recurso.
Más información sobre cómo compartir y los permisos en Figma.
Nota: A partir del 3 de agosto de 2026, todos los proyectos se están trasladando a carpetas, y la implementación llegará a todos los usuarios en las próximas semanas. Tu contenido y acceso seguirán siendo los mismos.
Más información sobre la transición de proyectos a carpetas.
Ver y gestionar permisos de carpeta
Los permisos de carpeta se gestionan a través de la ventana emergente de compartir de la carpeta. Para abrir la ventana emergente de compartir:
- Abre el explorador de archivos iniciando sesión en tu cuenta en figma.com. Si estás en un archivo específico de Figma, haz clic en el menú de Figma > Volver a archivos.
- Abre la carpeta.
- En el plan Inicial o Profesional, selecciona Todas las carpetas desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona una carpeta.
- En el plan Organización o Empresa, selecciona Todos los equipos desde la barra lateral izquierda. Selecciona un equipo y, a continuación, selecciona una carpeta.
- En el plan Empresa con espacios de trabajo habilitados, selecciona Todos los espacios de trabajo desde la barra lateral izquierda. A continuación, selecciona un equipo desde la pestaña Tus equipos. Selecciona una carpeta en ese equipo.
- Haz clic en Compartir para abrir la ventana emergente de compartir, donde aparecen todos los usuarios y sus permisos de carpeta.
La ventana emergente de compartir muestra a todas las personas que pueden acceder a la carpeta, ordenadas según su nivel de acceso, de más general a más específico:
- [Acceso al plan o espacio de trabajo]: quién puede acceder a la carpeta en tu plan o espacio de trabajo
- [Permisos heredados]: permisos transferidos desde el equipo o la carpeta principal, si procede
- [Usuarios individuales]: personas que han sido invitadas directamente a esta carpeta
- [Grupos de usuarios]: grupos que han sido invitados directamente a esta carpeta (solo en los planes Organización y Empresa)
Haz clic en cualquier fila para ajustar los permisos de ese grupo.
Los usuarios en la ventana emergente de compartir pueden tener los siguientes permisos:
- Puede editar: los usuarios pueden crear y editar archivos y carpetas en esta carpeta.
- Puede visualizar: los usuarios pueden ver, pero no crear, archivos y carpetas en la carpeta. Es posible que puedan editar archivos dependiendo de los permisos a nivel de archivo.
- Propietario: la persona que creó la carpeta. Puede crear y editar archivos y carpetas dentro de ella.
Ejemplo
La carpeta Frutas contiene dos archivos: Manzana y Plátano.
Jesse está invitado a la carpeta Frutas con permisos de carpeta de puede visualizar. Esto significa que no puede crear archivos nuevos en la carpeta Frutas. Su acceso a los archivos individuales depende de los permisos de cada archivo individual.
- Tiene permisos de
puede editaren el archivo Manzana, por lo que puede editar ese archivo. - Tiene permisos de
puede visualizaren el archivo Plátano, por lo que solo puede ver ese archivo.
Por otro lado, a Jules se le invita a la carpeta Frutas y se le otorga permiso de puede editar en la carpeta. Puede crear nuevos archivos en la carpeta Frutas, y puede editar tanto los archivos Manzana como Plátano.
No. Los permisos de carpeta no afectan a tu suscripción a Figma. Tu suscripción a Figma viene determinada tanto por el tipo de plan como por el número de puestos que incluye tu plan.
Más información sobre la facturación en Figma y cómo usar la configuración de aprobación de puestos para gestionar las solicitudes de puestos recibidas.
Configurar el acceso de un plan o espacio de trabajo a una carpeta
Puedes decidir si el resto de la organización o tu equipo pueden acceder a una carpeta, y qué podrán hacer una vez que entren en ella.
Las opciones disponibles dependen de tu plan:
- Plan Inicial: siempre está configurado para que todos los usuarios del plan
puedan editar - Planes Profesional y Organización: pueden configurar el acceso para todos los usuarios del plan
- Plan Empresa: pueden configurar el acceso para todos los usuarios de tu plan o de un espacio de trabajo específico
Para establecer un acceso más amplio a una carpeta:
- Abre la ventana emergente de compartir la carpeta.
- En el menú desplegable Quién tiene acceso, selecciona la fila superior para determinar quién puede acceder a la carpeta:
- Personas invitadas a la carpeta: solo las personas invitadas directamente pueden acceder a la carpeta.
- [Nombre del espacio de trabajo] (planes Empresa): todos los usuarios del espacio de trabajo pueden acceder a la carpeta a través de un enlace o del explorador de archivos.
- [Nombre del plan] (todos los planes de pago): los miembros del plan pueden acceder a la carpeta a través de un enlace o del explorador de archivos.
- Si has seleccionado un equipo, un plan o una organización, elige qué pueden hacer en Qué pueden hacer:
- Solo ver y comentar: pueden ver y comentar los archivos de esta carpeta.
- Editar archivos, añadir personas y cambiar sus permisos —: pueden crear y editar archivos, invitar a personas y cambiar los permisos.
- Haz clic en Guardar.
Cambiar los permisos de carpeta heredados
Los permisos de una carpeta dependen de dónde se encuentre en tu estructura de carpetas:
- Las carpetas de nivel superior heredan los permisos del equipo. Cualquier miembro del equipo puede acceder a ellas según sus permisos de equipo (planes Organización y Empresa) o si se le invita al plan (planes Inicial y Profesional).
- Las carpetas anidadas heredan los permisos de su carpeta principal: quien tenga acceso a la carpeta principal también tendrá acceso a ella.
Ejemplo
La carpeta Frutas está en el equipo Productos.
- John tiene permisos de equipo de
puede editaren el equipo Productos. De forma predeterminada, se le otorgan permisos depuede editaren la carpeta Frutas. - Jeanie tiene permisos de equipo de
puede visualizaren el equipo Productos. De forma predeterminada, se le otorgan permisos depuede visualizaren la carpeta Frutas.
En los planes Organización y Empresa, puedes cambiar los permisos heredados para limitar cualquier carpeta (de nivel superior o anidada) a personas específicas.
En los planes Profesional, puedes restringir el acceso a una carpeta de nivel superior a personas concretas cambiando el acceso al plan, pero las carpetas anidadas siempre heredan de su carpeta principal.
El plan Inicial solo admite una carpeta, por lo que no hay permisos heredados.
Para cambiar los permisos de carpeta heredados en los planes Organización o Empresa:
- Abre la ventana emergente de compartir la carpeta.
- Bajo Quién tiene acceso, haz clic en la fila que muestra el acceso principal (por ejemplo, “Personas de…“). En el caso de las carpetas anidadas, será el nombre de la carpeta principal. En el caso de las carpetas de nivel superior, será el nombre del equipo o del plan.
- Haz clic en Cambiar permisos.
- Selecciona una opción
- Cualquiera en [NAME] hereda el acceso: los usuarios en esta carpeta heredan sus permisos de la carpeta principal, equipo o plan.
- Solo pueden acceder las personas añadidas a [Nombre de la carpeta]: limita el acceso únicamente a las personas invitadas directamente
- Haz clic en Guardar.
Nota: Esta configuración solo controla si el acceso se hereda del elemento principal; no afecta al acceso más amplio del equipo o la organización. Si esta carpeta está configurada como Cualquier persona en el [plan o espacio de trabajo], los miembros del plan o espacio de trabajo podrán seguir accediendo a ella después de que realices este cambio. Para actualizarlo, consulta Configurar el acceso de un plan o espacio de trabajo a carpetas..
Grupos de usuarios
En los planes Organización y Empresa, puedes invitar a grupos de usuarios a una carpeta directamente desde la ventana emergente de compartir. Todos los miembros del grupo obtienen el mismo permiso de puede editar o puede visualizar, y el acceso se actualiza automáticamente cuando alguien se une al grupo o lo abandona.
Más información sobre cómo crear y gestionar grupos de usuarios.
Usuarios individuales
Puedes invitar a personas a una carpeta y asignarles permisos de puede editar o puede visualizar directamente desde la ventana emergente de compartir.
Permisos de archivo
Los siguientes permisos de archivo determinan qué acciones puede realizar cada persona dentro de un archivo:
- Puede editar: capacidades completas de edición.
- Pueden visualizar: acceso solo de visualización.
-
Propietario: tiene
acceso de edición.
Para ver los permisos en un archivo específico, abre el archivo y haz clic en el botón Compartir.
Nota: Para poder editar un archivo, un usuario debe tener tanto permisos de puede editar como el puesto correspondiente. Más información sobre cómo gestionar los puestos en Figma.
Usa la tabla a continuación para entender la diferencia entre los permisos de archivo de puede editar y de puede visualizar.
| Acción | Puede editar | Puede visualizar |
|---|---|---|
| Modificar o editar el archivo | ✅ | ❌ |
| Añadir comentarios | ✅ | ✅ |
| Ver propiedades de capa | ✅ | ✅ |
| Copiar/exportar recursos | ✅ | ✅ (a menos que copiar y exportar esté restringido) |
Consejo: revisa la casilla “Quién puede usar esta función“ en la parte superior de cada artículo de Figma Learn para saber quién tiene acceso a cada función.
Los archivos heredan los permisos de su carpeta principal. Puedes conceder a alguien acceso adicional a nivel de archivo; por ejemplo, puedes otorgar a un usuario acceso de edición en un archivo específico, aunque solo tenga permiso de puede visualizar en la carpeta.
Ten en cuenta que no puedes restringir el acceso de alguien por debajo de lo que ya tiene a través de sus permisos de carpeta o de equipo:
Ejemplo
James tiene permisos de puede visualizar en la carpeta Producto. Su gerente, Vanessa, le invita a un archivo específico con acceso de puede editar.
Al tener acceso de edición explícito al archivo, James puede realizar cambios en él. Solo tiene acceso de visualización a los demás archivos de esa carpeta.
Acceso a los archivos
El acceso a archivos determina quién puede abrir un archivo. El acceso se configura al compartir un archivo y puede aplicarse a personas concretas o a grupos más amplios, como un equipo, un espacio de trabajo o una organización.
Obtén más información sobre el acceso a archivos y cómo compartirlos.
Los puestos son independientes de los permisos.
En Figma, el puesto de una persona determina a qué productos de Figma tiene acceso. Por ejemplo, un usuario con un puesto Collab tiene acceso a FigJam y Figma Slides.
Los permisos determinan qué archivos y proyectos pueden editar.
Para que un usuario pueda editar un archivo, necesita tanto el puesto adecuado como los permisos correspondientes.
Ejemplo
Ernie forma parte de una organización y tiene un puesto Collab. El puesto Collab permite a Ernie acceder a FigJam y a Figma Slides.
Ernie está invitado a tres archivos.
-
Ernie está invitado al Archivo A, un archivo de Figma Design, con permisos de archivo de
puede editar. Dado que su tipo de puesto no le da acceso a Figma Design, no tiene acceso de edición al archivo. Tendría que solicitar un puesto para poder acceder al archivo de Figma Design. -
Ernie está invitado al Archivo B, un archivo de FigJam, con permisos de archivo de
puede editar. Puede editar el Archivo B, dado que su puesto le da acceso a FigJam, y también tiene permisos de archivo depuede editar. -
Ernie está invitado al Archivo C, un archivo de FigJam, con permisos de archivo de
puede visualizar. Solo puede ver el Archivo C, dado que solo tiene permisos depuede visualizaren el archivo. Tendría que solicitar permiso para editar el archivo para poder realizar cambios.
Para ver los permisos de un archivo individual:
- Abre el archivo.
- Haz clic en el botón Compartir.
Desde la ventana emergente de compartir, puedes visualizar una lista de los usuarios invitados y sus permisos de archivo.