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Guía para gestionar una organización de Figma
Quién puede utilizar esta función
Está guía es para clientes de los planes empresariales y de organización
Solo para administradores de organización
Los administradores de organización tienen un elemento adicional en la barra lateral de su explorador de archivos llamado Administración. En él pueden gestionar configuraciones avanzadas para la organización de Figma, incluyendo:
- Acceso
- Miembros e invitados
- Equipos
- Recursos como fuentes, complementos y bibliotecas
- Espacios de trabajo (solo para el plan empresarial)
- Grupos de facturación (solo para el plan empresarial)
- Controles de seguridad y privacidad adicionales
- Facturación
Gestión del acceso a la organización
Reclamación de dominios
La captura de dominios te permite añadir automáticamente personas que tengas una dirección de correo electrónico empresarial, como @ejemplo.com, a tu organización de Figma. Así, los administradores pueden mantener a todos los usuarios de la empresa en la misma organización de Figma.
Inicio de sesión y autenticación
Puedes habilitar el inicio de sesión único (SSO) con un proveedor de servicios de identidad (IdP) y elegir el método de autenticación para los usuarios.
Aprovisionamiento con SCIM
Figma es compatible con el aprovisionamiento con SCIM, que facilita la tarea de gestionar los equipos grandes y los cambios de miembros en los equipos. Con SCIM, puedes sincronizar los datos de usuario, como nombres y direcciones de correo electrónico, entre tu IdP y Figma. En el plan empresarial, además puedes definir tipos de puesto utilizando SCIM, lo que otorga un mayor control a los administradores sobre los cambios de costes entre ciclos de facturación.
- Configurar el aprovisionamiento automático a través de SCIM
- Configurar los tipos de puestos a través de SCIM*
* Solo disponible para el plan empresarial
Gestionar miembros e invitados
En la pestaña Miembros puedes ver la actividad, gestionar el acceso y revisar las licencias de pago para cada miembro e invitado de tu organización.
Gestión de miembros e invitados
- Ver miembros e invitados
- Gestionar puestos en una organización
- Definir tipos de puestos prefeterminados
- Gestionar borradores o miembros eliminados
- Eliminar personas de una organización
- Hacer administrador de la organización a una persona
- Añadir o eliminar administradores de espacio de trabajo
Gestión de controles específicos para invitados
- Invitar a personas a recursos de la organización
- Ver acceso de invitado
- Restringir o impedir acceso de invitados*
- Aceptar solicitudes de acceso de invitados*
Consejo: Usa el registro de actividad para revisar la forma en que las personas de la organización interactúan con los archivos y recursos.
Gestión de equipos
Los administradores de organización pueden gestionar todos los equipos abiertos y visibles, así como equipos ocultos a los que se les haya invitado.
* Solo disponible para el plan empresarial
Gestión de recursos
Los recursos como complementos, widgets, bibliotecas y fuentes ayudan a optimizar el diseño y la colaboración. Puedes controlar la manera en que se utilizan estos recursos para asegurarte de que se cumplan los requisitos de seguridad y privacidad de tu empresa.
Complementos y widgets
Los complementos y los widgets son scripts o aplicaciones de terceros que amplían la funcionalidad de Figma Design y FigJam.
- Crear complementos de organización privados
- Gestionar complementos y widgets en una organización
- Guardar complementos para la organización
Bibliotecas
Una organización en crecimiento puede tener decenas, cientos o incluso miles de bibliotecas publicadas disponibles. Figma ofrece varias formas para que los administradores de organizaciones y espacios de trabajo puedan ayudar a los usuarios a encontrar y utilizar las mejores bibliotecas para su trabajo:
Consejo: Cada miembro de una organización, incluidos los administradores, puede ver los análisis de biblioteca para entender cómo se usan las bibliotecas en la organización.
* Solo disponible para el plan empresarial
Fuentes
Las organizaciones de Figma pueden cargar y compartir fuentes personalizadas para equipos específicos o para toda la organización. Así, se elimina la necesidad de compartir, instalar o actualizar las fuentes para usuarios individuales. Además, se permite que las personas que utilizan Chromebooks o Linux accedan a fuentes personalizadas.
Gestionar espacios de trabajo
Los espacios de trabajo son agrupaciones de equipos, usuarios y recursos dentro de una organización de Figma. Permiten que las empresas con muchas unidades de negocio, submarcas y sistemas de diseño estructuren su organización de Figma. Los espacios de trabajo solo están disponibles en el plan empresarial y su gestión corre a cargo de los administradores de espacio de trabajo.
* Solo disponible para el plan empresarial
Gestión de grupos de facturación
Los grupos de facturación te permiten ordenar a las personas de la organización según fuentes de presupuesto internas. Cada grupo de facturación tiene unos administradores de grupo de facturación que pueden gestionar puestos gratuitos y de pago en el grupo. Los grupos de facturación solo están disponibles en el plan empresarial.
- Lanzar grupos de facturación en tu organización*
- Gestionar grupos de facturación en una organización*
* Solo disponible para el plan empresarial
Controles de seguridad y privacidad adicionales
La seguridad y la privacidad de tu organización son muy importantes para nosotros. Por ello, Figma incluye diferentes controles para proteger tus datos:
- Restringir el acceso a contenido desde fuera de la organización*
- Requerir caducidad de enlace en archivos de diseño*
- Requirir protección con contraseña en los archivos*
- Desactivar sesiones abiertas en FigJam
- Desactivar enlaces públicos
- Activar o desactivar el audio para la organización
- Desactivar el chat de cursor
* Solo disponible para el plan empresarial
Gestión de la facturación
En Figma, cada administrador, miembro e invitado tiene un puesto en nuestros dos productos: Figma Design y FigJam. Su tipo de puesto determina si son usuarios gratuitos o de pago de ese producto. Ten en cuenta que, cuando cambias el tipo de puesto de un usuario, puede que estés cambiando también su estado de facturación.