Inviter des personnes aux ressources de l'organisation

Les invités sont des utilisateurs externes dont l’adresse e-mail ne correspond à aucun des domaines de l’organisation. qu'ils soient prestataires, agences, clients ou collaborateurs externes.

Les invités ont un accès limité à l'organisation : Ils ne peuvent pas parcourir les équipes de l'organisation ni accéder aux ressources partagées telles que les polices, les plugins ou les analyses de la bibliothèque. Vous ne pouvez Inviter des collaborateurs qu'à des équipes, des projets et des fichiers individuels au sein de l'organisation.

Accès invité

Les invités peuvent avoir les mêmes licences et les mêmes autorisations d'équipe que les membres.

• Places: Les invités peuvent avoir n’importe quel type de licence: Full, Dev, Collab ou View. Les paramètres d'approbation des licences s'appliquent aux invités.
• Autorisations : Vous définissez leurs droits d'accès lorsque vous les invitez à un fichier, un projet ou une équipe. Vous pouvez leur accorder différentes autorisations selon les ressources.

Inviter des collaborateurs

Si vous invitez une personne extérieure à votre organisation à rejoindre un fichier, un projet ou une équipe, elle peut seulement accéder aux ressources auxquelles vous les invitez. 

Vous pouvez uniquement inviter une personne ayant un niveau d'autorisation égal ou inférieur au vôtre sur la ressource. Ainsi, si vous disposez d'un accès en lecture, vous ne pouvez inviter qu'une personne disposant d'un accès en lecture. Si vous avez un accès en édition, vous pouvez inviter des personnes ayant un accès en lecture ou en édition.

Équipe

Invitez-les à rejoindre une équipe pour leur donner accès à tous les fichiers et projets de cette équipe. Ces personnes peuvent uniquement accéder aux bibliothèques partagées au sein de cette équipe et utiliser ces bibliothèques.

1. Ouvrez l'équipe dans le navigateur de fichiers.
2. Cliquez sur Partager.

Projet

Invitez une personne à participer à un projet pour lui donner accès aux fichiers de ce projet. Les autorisations déterminent son niveau d'accès à ces fichiers.

1. Ouvrez l'équipe dans Figma.
2. Sélectionnez le projet à consulter.
3. Cliquez sur le bouton Share dans la barre de menus.

Fichier ou prototype

Invitez une personne à accéder à un fichier ou à un prototype. Si vous l'invitez à accéder à un fichier, elle peut visualiser tous les prototypes contenus dans ce fichier. Si vous l'invitez à accéder à un prototype, elle ne peut accéder qu'à ce prototype.

• Sur le fichier ou le prototype ouvert, sélectionnez Share dans la barre d'outils.
• Depuis le file browser(navigateur de fichiers), cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le prototype et sélectionnez Share(Partager).

Confirmer les coordonnées de l'invité

1. Saisissez l'adresse e-mail du collaborateur dans le champ Email. Pour inviter plusieurs personnes, saisissez leurs adresses e-mail en les séparant par une virgule.

   Astuce : Figma considère toute personne dont l'adresse e-mail appartient à un domaine externe comme un invité. Vous verrez le statut (guest) à côté de son adresse e-mail lorsque vous l'invitez.

2. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez donner à cette personne.
   • Sélectionnez Can view pour lui donner un accès en lecture.
   • Sélectionnez Can edit pour lui donner un accès en édition.
3. Cliquez sur Send invite.

Si votre organisation souscrit un forfait Entreprise, le paramètre d'adhésion des invités de l'organisation vous indique si vous pouvez inviter des utilisateurs externes. Il existe trois possibilités :

1. Si aucune restriction n'est appliquée, Figma vous demande de confirmer l'invitation externe. Sélectionnez Share pour confirmer et envoyer un e-mail d'invitation au collaborateur.

2. Si la confirmation de l'administrateur est nécessaire, Figma envoie tout de même une invitation au collaborateur externe. Pour accepter l'invitation et consulter le fichier, le projet ou l'équipe, l'invité doit en demander l'accès.

   Cela envoie une demande aux administrateurs de l'espace de travail (forfait Entreprise uniquement) et aux administrateurs de l'organisation, qui peuvent la rejeter ou l'approuver. Si la demande est approuvée, l'invité peut recharger la page pour accéder à la ressource.

   Figma lui envoie également un e-mail pour lui faire savoir qu'il a été ajouté à l'organisation.

3. Si l'accès invité est désactivé, aucun e-mail n'est envoyé. Figma vous indique que l'utilisateur externe ne peut pas être invité à consulter la ressource.