公開リンクの共有とオープンセッションの管理

この機能を使用できるユーザー

ビジネスプランとエンタープライズプランで利用可能

組織管理者のみ

すべてのFigmaビジネスでは、デフォルトで公開共有が許可されています。FigJamの公開リンクとオープンセッションは、組織外のユーザーやFigmaアカウントを持たない同僚とリソースを共有するための優れた方法です。リソースは多くの場合、次の目的で公開共有されます。

• ユーザビリティテストの際にプロトタイプに関するフィードバックを得る
• 外部クライアントのグループにデザインを提示する
• ワークショップやブレインストーミングを実施する

組織管理者は、企業の情報セキュリティプラクティスに合わせて、Figmaで公開共有がどのように機能するかを管理できます。

	ビジネスプラン	エンタープライズプラン
公開リンクでのパスワード要求		✓
自動生成パスワードの要求		✓
デザインファイルのリンクでの有効期限の要求		✓
ワークスペース用にパブリックリンク設定をカスタマイズ		✓
公開リンクの無効化	✓	✓
FigJamのオープンセッションの無効化	✓	✓

公開リンクでのパスワードの要求 エンタープライズ

デフォルトでは、組織内のユーザーは、リンクを知っているユーザー全員またはリンクとパスワードを知っているユーザー全員のアクセス設定を使用して、ファイル、プロトタイプ、FigJamボードを共有できます。

公開リンクでパスワードを要求すると、リンクを知っているユーザー全員のアクセス設定が無効になるため、リンクとパスワードを知っているユーザー全員の使用によってのみ、リソースを公開共有できるようになります。このアクセス設定を使用すると、公開リンクを使用するユーザーは、パスワードを入力しないとリソースを表示できなくなります。

公開リンクでパスワードを要求するには、次の手順に従います。

1. ファイルブラウザで、 [管理者]をクリックします。
2. [設定]タブをクリックします。
3. [外部アクセス] セクションで、[公開共有]をクリックします。
4. [パスワードを要求する]チェックボックスをクリックし、[保存]をクリックします。

自動生成パスワードの要求 エンタープライズ

デフォルトでは、ユーザーが、リンクとパスワードを知っているユーザー全員アクセス設定でファイルを共有している場合、ユーザーはパスワードを作成、またはFigmaによって自動生成されたパスワードを使用できます。特にセキュリティ意識の高い組織では、ユーザーがカスタムパスワードを作成するオプションを削除することもできます。

Figmaによって生成されるパスワードは、ランダムに選ばれた4つの単語を組み合わせているため、常に、強力でユニークになります

1. ファイルブラウザで、 [管理者]をクリックします。
2. [設定]タブをクリックします。
3. [外部アクセス]セクションで、[パスワード保護オプション]をクリックします。
4. [自動生成パスワードのみ]を選択し、[保存]をクリックします。

デザインファイルのリンクでの有効期限の要求エンタープライズ

組織外のユーザーが必要な期間だけファイルにアクセスできるようにするため、公開されているデザインリンクの有効期限を、リンクの生成から最短で1時間、最長で31日間に設定できます。

1. ファイルブラウザで、 [管理者]をクリックします。
2. [設定]タブをクリックします。
3. [外部アクセス]セクションで、[公開共有]をクリックします。
4. [デザインファイルのリンクの有効期間を設定]チェックボックスをクリックします。
5. 自動的に非公開に戻るまでの間にリンクを公開する最大限の時間数または日数を入力します。
6. [保存]をクリックします。

ワークスペースの公開リンク設定のカスタマイズ エンタープライズ

組織のさまざまなワークスペースにそれぞれ異なる共有設定を設定したい場合があります。たとえば、あるワークスペースでは、組織外の人によるユーザーテストを許可し、別のワークスペースではセキュリティを厳格にするなどです。

その管理のため、公開リンクを制限するか、許可するかをワークスペースごとに選択できます。許可する場合は、公開リンクのパスワード保護と有効期間の一方または両方を必須にするかどうかを設定できます。

ワークスペースの公開リンク設定を更新するには:

1. ファイルブラウザで、 [管理者]をクリックします。
2. [設定]タブをクリックします。
3. [外部アクセス]セクションで、[公開共有]をクリックします。
4. [ワークスペースのカスタム設定]で、 [ワークスペースを追加]をクリックし、表示されるリストからワークスペースを選択します。
5. ワークスペースの設定を調整し、[保存]をクリックします。

公開リンクの無効化

ファイル、プロトタイプ、FigJamボードへの公開リンクを共有できないようにするには、公開リンクを無効化します。

無効に設定すると、リンクを知っているユーザー全員やリンクとパスワードを知っているユーザー全員のアクセス設定を使用してリソースを共有するオプションが表示されなくなります。組織内のすべてのファイルが非公開になるため、組織のメンバー、またはファイルに招待されたユーザーのみがリンクを使用してファイルにアクセスできます。

FigJamのオープンセッションの無効化

FigJamでは、オープンセッションにより、誰でもFigJamボードに参加して編集を行うことができます。各オープンセッションは24時間後に自動的に終了します。

オープンセッションを無効にするには、次の手順に従います。