Iniciar grupos de cobrança em sua organização
Os grupos de cobrança permitem que você classifique as pessoas na sua organização segundo as fontes de orçamento interno. Cada grupo de cobrança tem administradores que gerenciam licenças gratuitas e pagas no grupo.
Dica: qual é a diferença entre grupos de cobrança e áreas de trabalho? Os grupos de cobrança servem para contabilidade e para organizar as pessoas por centro de custos. As áreas de trabalho servem para colaboração e organização do trabalho por departamentos, áreas de produtos ou outras categorias. Saiba mais sobre as diferenças →
Preparação para iniciar grupos de cobrança na sua empresa
Como admin da organização, você pode configurar grupos de cobrança de acordo com as necessidades contábeis da sua organização.
- Planeje uma estrutura de grupo de cobrança para a sua organização
- Identifique os administradores do grupo de cobrança e diga o que eles podem esperar
- Decida como atribuir usuários aos grupos de cobrança
- Crie grupos de cobrança e atribua administradores
1. Planeje uma estrutura de grupo de cobrança para a sua organização
Recomendamos planejar a estrutura do grupo de cobrança com antecedência. Se você já tem uma estrutura de centro de custo na sua empresa, esse provavelmente seja um bom ponto de partida.
2. Identifique os administradores do grupo de cobrança e diga o que eles podem esperar
Os admins da organização podem gerenciar todos os grupos de cobrança na organização. Já os administradores de grupos de cobrança só gerenciam as licenças nos grupos de cobrança dos quais são administradores. Os administradores do grupo de cobrança podem:
- Atribuir ou não usuários a partir do grupo
- Gerenciar solicitações de upgrade para pessoas em seu grupo
- Mover pessoas entre tipos de licença
- Confirmar o número de licenças pagas no grupo durante o período de true-up, quando aplicável
Você não precisa pagar para que alguém seja administrador do grupo de cobrança. Os administradores que não trabalham no Figma podem usar uma licença de visualização gratuita.
Dica: uma pessoa pode assumir várias funções de administração no Figma. Por exemplo, alguém pode ser administrador do grupo de cobrança e administrador da área de trabalho e gerenciar vários grupos de cobrança e áreas de trabalho.
3. Decida quem atribuirá usuários aos grupos de cobrança
Quando os usuários não fazem parte de um grupo de cobrança, eles têm o rótulo Não atribuído. Qualquer administrador de organização ou de grupo de cobrança pode mover alguém de Não atribuído para um grupo de cobrança. Também é possível remover alguém de um grupo de cobrança a qualquer momento. Basta passar a pessoa para Não atribuído.
Observação: os admins da organização recebem notificações e solicitações de upgrade para qualquer pessoa que não esteja atribuída. Quando uma pessoa é atribuída a um grupo de cobrança, os administradores do grupo de cobrança desse grupo se tornam responsáveis por gerenciar o status pago dessa pessoa.
Há algumas maneiras de abordar a atribuição de usuários a grupos de cobrança:
- Os admins da organização podem atribuir usuários em massa a partir da tabela Pessoas no Administrador.
- As organizações que usam SAML SSO no Okta podem usar o SCIM para atribuir automaticamente usuários a um grupo de cobrança no Figma.
- Os administradores de grupos de cobrança podem atribuir qualquer pessoa com o rótulo Não atribuído a um grupo de cobrança gerenciado por eles.
Observação: as áreas de trabalho e os grupos de cobrança são entidades separadas. Pessoas em diferentes áreas de trabalho podem fazer parte do mesmo grupo de cobrança.
4. Crie grupos de cobrança e atribua administradores
Depois de planejar a estrutura do grupo de cobrança, identificar os administradores e decidir quem atribuirá os usuários aos respectivos grupos, estará tudo pronto. Você pode começar criando seus grupos de cobrança e atribuindo administradores de grupos de cobrança.