Iniciar grupos de cobrança em sua organização

Os grupos de cobrança permitem que você classifique as pessoas na sua organização segundo as fontes de orçamento interno. Cada grupo de cobrança tem administradores que gerenciam licenças gratuitas e pagas no grupo.

Preparação para iniciar grupos de cobrança na sua empresa

Como admin da organização, você pode configurar grupos de cobrança de acordo com as necessidades contábeis da sua organização.

1. Planeje uma estrutura de grupo de cobrança para a sua organização
2. Identifique os administradores do grupo de cobrança e diga o que eles podem esperar
3. Decida como atribuir usuários aos grupos de cobrança
4. Crie grupos de cobrança e atribua administradores

1. Planeje uma estrutura de grupo de cobrança para a sua organização

Recomendamos planejar a estrutura do grupo de cobrança com antecedência. Se você já tem uma estrutura de centro de custo na sua empresa, esse provavelmente seja um bom ponto de partida.

Os grupos de cobrança não são sincronizados a outras fontes de dados no momento, portanto, não se preocupe muito em deixar tudo perfeito. É muito fácil [adicionar, excluir ou renomear seus grupos de cobrança] à medida que você avança.

2. Identifique os administradores do grupo de cobrança e diga o que eles podem esperar

Os admins da organização podem gerenciar todos os grupos de cobrança na organização. Já os administradores de grupos de cobrança só gerenciam as licenças nos grupos de cobrança dos quais são administradores. Os administradores do grupo de cobrança podem:

• Atribuir ou não usuários a partir do grupo
• Gerenciar solicitações de upgrade para pessoas em seu grupo
• Migrar pessoas entre licenças gratuitas e pagas
• Confirmar o número de licenças pagas no grupo durante o período true-up

Além de gerenciar novas solicitações de upgrade, uma das responsabilidades contínuas de um administrador de grupo de cobrança é fazer upgrade ou downgrade de licenças durante o true-up de cobrança. Veja como funciona um true-up usando grupos de cobrança:

1. Novas licenças pagas podem ser adicionadas à sua organização durante o período de cobrança.
2. Durante o período de duas semanas antes que o Figma emita sua fatura de true-up, o Figma notifica os administradores do grupo de cobrança e os admins da organização e solicita que eles analisem e ajustem o número de licenças pagas em cada grupo de cobrança.
3. Depois que alguém analisa um grupo de cobrança, poderá marcá-lo como analisado. Essa é uma etapa opcional que ajuda os administradores da organização a verem quais grupos de cobrança foram verificados.
4. O admin da organização bloqueia o valor da fatura para toda a Figma Organization. Os admins da organização podem fazer quaisquer ajustes antes e durante o true-up, incluindo a substituição de alterações feitas pelos administradores do grupo de cobrança.

Saiba mais sobre como gerenciar true-ups e cobranças nos planos empresariais e de organização →

3. Decida quem atribuirá usuários aos grupos de cobrança

Quando os usuários não fazem parte de um grupo de cobrança, eles têm o rótulo Não atribuído. Qualquer administrador de organização ou de grupo de cobrança pode mover alguém de Não atribuído para um grupo de cobrança. Também é possível remover alguém de um grupo de cobrança a qualquer momento. Basta passar a pessoa para Não atribuído.

Há duas maneiras principais de abordar a atribuição de usuários a grupos de cobrança:

1. Os admins da organização podem atribuir usuários em massa a partir da tabela Membros no Administrador. Embora atualmente não seja possível classificar as pessoas em grupos de cobrança usando o SCIM, você pode passar as informações do centro de custo do SCIM para a tabela Membros, classificar a tabela por centro de custo e atribuir usuários em massa a um grupo de cobrança a partir daí.
2. Os administradores de grupos de cobrança podem atribuir qualquer pessoa com o rótulo Não atribuído a um grupo de cobrança gerenciado por eles.

4. Crie grupos de cobrança e atribua administradores

Depois de planejar a estrutura do grupo de cobrança, identificar os administradores e decidir quem atribuirá os usuários aos respectivos grupos, estará tudo pronto. Você pode começar criando seus grupos de cobrança e atribuindo administradores de grupos de cobrança.