'%3E%3Crect x='-4.10352' y='0.1875' width='171.875' height='171.875' rx='85.9375' fill='%230C5238'/%3E%3Crect x='82.5566' y='-9.2085' width='133.93' height='133.93' rx='22.7014' transform='rotate(45 82.5566 -9.2085)' fill='%23F79CFF'/%3E%3Crect x='144.375' y='23.677' width='123.75' height='123.75' rx='61.875' transform='rotate(90 144.375 23.677)' fill='%23FF6D38'/%3E%3Crect x='106.562' y='26.198' width='119.396' height='48.125' rx='24.0625' transform='rotate(90 106.562 26.198)' fill='%23252525'/%3E%3Crect x='106.562' y='62.8645' width='48.125' height='48.125' transform='rotate(90 106.562 62.8645)' fill='%2312A720'/%3E%3Cpath d='M106.553 86.927L99.5232 103.942L82.5526 110.99L65.5819 103.942L58.5524 86.927L65.5819 69.9122L82.5526 62.8645L99.5233 69.9122L106.553 86.927Z' fill='%23FFFF00'/%3E%3C/g%3E%3Cdefs%3E%3CclipPath id='clip0_3971_7584'%3E%3Crect width='165' height='92.8125' fill='white' transform='translate(0 0.1875)'/%3E%3C/clipPath%3E%3C/defs%3E%3C/svg%3E%0A)
Leitfaden zur Verwaltung einer Figma-Organisation
Wer kann diese Funktion verwenden
Dieser Leitfaden richtet sich an Kund*innen mit Organization- und Enterprise-Abos
Nur Admins der Organisation
Bei Admins von Unternehmen erscheint in der Seitenleiste des Datei-Browsers ein zusätzliches Element namens Admin. Hier kannst du übergeordnete Einstellungen für deine Figma-Organisation verwalten, darunter:
- Zugriff
- Mitglieder und Gäste
- Teams
- Ressourcen, wie Schriftarten, Plug-ins und Bibliotheken
- Arbeitsbereiche (nur im Enterprise-Abo)
- Abrechnungsgruppen (nur im Enterprise-Abo)
- Zusätzliche Kontrollen für Sicherheit und Datenschutz
- Abrechnung
Zugriff auf die Figma-Organisation verwalten
Domänen beanspruchen
Mit der Domänenerfassung kannst du Nutzer*innen mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse wie @example.com automatisch zu deiner Figma-Organisation hinzufügen. Das erleichtert es Admins, alle Nutzer*innen des Unternehmens in einer zentralen Figma-Organisation zusammenzuführen.
Anmeldung und Authentifizierung
Du kannst Single Sign-On (SSO) über einen Identitätsanbieter (IDP) aktivieren und festlegen, wie sich Nutzer*innen authentifizieren.
Bereitstellung über SCIM
Figma unterstützt Bereitstellungen über SCIM und erleichtert damit die Verwaltung großer Teams oder Änderungen der Mitgliedschaft im Team. Mit Hilfe von SCIM kannst du Daten von Nutzer*innen, z. B. Namen und E-Mail-Adressen zwischen deinem IDP und Figma synchronisieren. Im Enterprise-Tarif kannst du über SCIM auch den Lizenztyp festlegen, wodurch Admins mehr Kontrolle über Kostenänderungen zwischen den Abrechnungszyklen erhalten.
* Nur im Enterprise-Abo verfügbar
Mitglieder und Gäste verwalten
Im Tab Members (Mitglieder) kannst du für alle Mitglieder und Gäste in deiner Organisation die Aktivitäten einsehen, den Zugriff anpassen und die bezahlten Lizenzen verwalten.
Verwalten von Mitgliedern und Gästen
- Anzeigen von Mitgliedern und Gästen
- Verwalten von Lizenzen in Organisationen
- Standard-Lizenztypen festlegen
- Entwürfe von gelöschten Mitgliedern verwalten
- Nutzer*innen aus einer Organisation entfernen
- Nutzer*innen als Admin der Organisation festlegen
- Admins zu Arbeitsbereichen hinzufügen oder daraus entfernen
Gastspezifische Kontrollen verwalten
- Gäste zur Nutzung von Organisationsressourcen einladen
- Gastzugänge anzeigen
- Gastzugänge einschränken oder ihnen vorbeugen*
- Anfragen für Gastzugänge akzeptieren*
Tipp: Verwende das Aktivitätsprotokoll, um zu überprüfen, wie Personen in der Organisation mit Dateien und Ressourcen interagieren.
Teams verwalten
Admins von Organisationen können alle offenen und sichtbaren sowie verborgenen Teams verwalten, zu denen sie eingeladen wurden.
- Teams in Organisationen verwalten
- Berechtigungen zum Erstellen von Teams in Organisationen zuweisen*
* Nur verfügbar im Enterprise-Abo
Verwalten von Ressourcen
Ressourcen wie Plug-ins, Widgets, Bibliotheken und Schriftarten tragen zur Optimierung von Design und Zusammenarbeit bei. Um die Sicherheits- und Datenschutzanforderungen deines Unternehmens zu erfüllen, kannst du kontrollieren, wie diese Ressourcen verwendet werden.
Plug-ins und Widgets
Plug-ins und Widgets sind Skripte oder Anwendungen von Drittanbietern, die den Funktionsumfang von Figma Design und FigJam erweitern.
- Private Plug-ins für Organisationen erstellen
- Plug-ins und Widgets in Organisationen verwalten
- Plug-ins für Organisationen speichern
Bibliotheken
Wenn eine Organisation wächst, kann sie Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende veröffentlichter Bibliotheken haben. Figma bietet Admins von Organisationen und Arbeitsbereichen verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter*innen dabei zu unterstützen, die für ihre Arbeit am besten geeigneten Bibliotheken zu finden und zu nutzen:
Tipp: Alle Mitglieder einer Organisation, einschließlich der Admins, können Bibliotheksanalysen ansehen, um Einblick in die Nutzung der Bibliotheken in der gesamten Organisation zu erhalten.
* Nur verfügbar im Enterprise-Tarif
Schriftarten
Figma-Organisationen können benutzerdefinierte Schriftarten hochladen und entweder für bestimmte Teams oder die gesamte Organisation freigeben. Damit entfällt die Notwendigkeit, Schriftarten individuell für einzelne Nutzer*innen freizugeben, zu installieren oder zu aktualisieren. Auch Nutzer*innen von Chromebooks und Linux haben so Zugang zu benutzerdefinierten Schriftarten.
Arbeitsbereiche verwalten
Arbeitsbereiche sind Sammlungen von Teams, Nutzer*innen und Ressourcen innerhalb einer Figma-Organisation. Sie ermöglichen es Unternehmen mit vielen Geschäftsbereichen, Marken oder Designsystemen, ihre Figma-Organisation klar zu strukturieren. Arbeitsbereiche sind nur im Enterprise-Abo verfügbar und werden von Arbeitsbereichs-Admins verwaltet.
* Nur verfügbar im Enterprise-Abo
Abrechnungsgruppen verwalten
Mit Abrechnungsgruppen kannst du Personen in deiner Organisation nach internen Budgetquellen sortieren. Jede Abrechnungsgruppe hat Admins, die die kostenlosen und bezahlten Lizenzen in der Gruppe verwalten. Abrechnungsgruppen sind nur im Enterprise-Abo verfügbar.
- Abrechnungsgruppen in deiner Organisation einführen*
- Abrechnungsgruppen in einer Organisation verwalten*
* Nur verfügbar im Enterprise-Tarif
Zusätzliche Kontrollen für Sicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit und der Schutz deiner Daten sind für uns von größter Bedeutung. Figma bietet mehrere Kontrollmechanismen, um deine Daten zu schützen:
- Einschränkung des Zugriffs auf Inhalte von außerhalb deines Unternehmens*
- Link-Ablaufzeit auf Design-Dateien verlangen*
- Passwortschutz für Dateien verlangen*
- Offene Sitzungen in FigJam deaktivieren*
- Öffentliche Links deaktivieren
- Aktivieren oder Deaktivieren von Audio für die Organisation
- Deaktivieren des Cursor-Chats
* Nur verfügbar im Enterprise-Abo
Abrechnung verwalten
In Figma haben Admins, Mitglieder und Gäste jeweils eine Lizenz für die beiden Produkte: Figma design und FigJam. Der Lizenztyp bestimmt, ob es sich um kostenlose oder kostenpflichtige Nutzer*innen des jeweiligen Produkts handelt. Beim Ändern des Lizenztyps kann auch der Abrechnungsstatus angepasst werden.