Autorisations du forfait Entreprise

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

S'applique aux organisations avec un forfait Entreprise.

Avec le forfait Organisation, vous pouvez partager des ressources à cinq niveaux différents : organisation, équipe, projets, fichiers et prototypes. Comme il s'agit d'un forfait payant, vous avez également accès à des paramètres de partage supplémentaires :

• Partager seulement un prototype et non le fichier
• Empêcher les spectateurs de copier, de partager ou d'exporter un fichier
• Ajouter une protection par mot de passe aux fichiers
• Accorder l'accès aux membres via l'authentification unique SAML
• Restreindre ou empêcher l'accès des invités

Organisation

Les administrateurs d'organisation et d'espace de travail peuvent utiliser les types de comptes et les types de licences pour gérer l'accès à l'organisation. Tout accès aux équipes, projets ou fichiers individuels est régulé par leurs autorisations ↓.

Type de compte

Le type de compte d'une personne détermine les ressources et les paramètres auxquels elle peut accéder. Il existe trois types de comptes : membre, invité et administrateur.

Type de licence

Le type de licence d'un utilisateur détermine les produits Figma auxquels il a accès.

Licence	Ce qui est inclus
Complète	Accès complet à tous les produits Figma, y compris Figma Design, Dev Mode, Figma Slides et FigJam.
Dev	Accès complet à Dev Mode, Figma Slides et FigJam. Lecture et commentaires des fichiers dans Figma Design.
Collab	Accès complet à Figma Slides et FigJam. Lecture et commentaires des fichiers dans Figma Design. Pas d'accès au Dev Mode ; inspection de base uniquement.
View	Lecture et commentaires des fichiers Figma Design, Figma Slides et FigJam. Pas d'accès au Dev Mode ; inspection de base uniquement.

Apprenez-en plus sur les types de licences dans Figma.

Autorisations

Les autorisations d'une personne déterminent son niveau d'accès aux équipes, projets et fichiers au sein de l'organisation.

Lisez notre Guide relatif au partage et aux autorisations pour en savoir plus sur le partage dans Figma.

Espaces de travail

Les espaces de travail sont des ensembles d'équipes, de personnes et de ressources au sein d'une organisation. Ils aident les entreprises possédant des unités commerciales, des sous-marques ou des design systems à structurer leur organisation Figma.

Seuls les administrateurs d'organisation et les administrateurs d'espace de travail peuvent gérer les espaces de travail.

• Les administrateurs d'organisation peuvent créer des espaces de travail et leur attribuer des administrateurs d'espace de travail.
• Les administrateurs d'espace de travail ont un niveau d'accès inférieur à celui des administrateurs d'organisation. Ils gèrent les équipes, les membres et les invités dans leurs espaces de travail, mais ne peuvent gérer aucune ressource ni aucun paramètre à l'échelle de l'organisation.

Vous pouvez affecter à la fois des équipes et des personnes aux espaces de travail. Une personne ou une équipe ne peut appartenir qu'à un seul espace de travail.

Les espaces de travail n'ont pas leurs propres autorisations. Par conséquent, les membres peuvent toujours voir et parcourir les autres espaces de travail de leur organisation. Leur accès aux équipes dépend de leurs autorisations d'équipe ou des règles d'accès à l'organisation propre à leur équipe.

Équipes

Chaque équipe d'une organisation dispose d'un paramètre d'accès qui permet de contrôler la manière dont les membres de l'organisation peuvent la trouver et la rejoindre. 

• [Nom de l'organisation] : toute personne de l'organisation peut accéder à l'équipe.
• Only those invited (Personnes invitées uniquement) : seuls les utilisateurs invités de manière explicite à rejoindre l'équipe peuvent y accéder. Si l'équipe est limitée aux personnes invitées uniquement, vous devrez choisir parmi les options de visibilité suivantes :
  • Visible : les membres de l'organisation peuvent trouver l'équipe depuis le navigateur de fichiers et demander à la rejoindre.
  • Hidden : l'équipe ne peut pas être trouvée via la recherche. Pour la rejoindre, les collaborateurs doivent être invités par un membre de celle-ci. 

Les membres d'une organisation peuvent rejoindre plusieurs équipes au sein de celle-ci. Pour gérer l'accès de chaque membre à l'équipe, ils disposent de permissions d'équipe.

Les autorisations d'équipe sont identiques pour tous les types d'équipes : can view, can edit et admin. Les équipes ont également un owner.

Dans une organisation, les autorisations d'équipe régissent uniquement les actions que les membres peuvent entreprendre au niveau de l'équipe. La possibilité de modifier des fichiers dépend du type de licence et des autorisations.

Actions d'équipe

Ce tableau comprend une liste des actions et des tâches courantes au niveau de l'équipe dans Figma. Les icônes de coche et de croix indiquent si une personne disposant de cette autorisation peut (✓) ou ne peut pas (✕) effectuer cette tâche.

Action	Peut voir	Peut éditer	Administrateur d'équipe
Inviter d'autres personnes à rejoindre l'équipe ou les fichiers et projets de l'équipe	Avec autorisation can view uniquement	✓	✓
Partager des fichiers à partir des brouillons	Avec autorisation can view uniquement	✓	✓
Créer des projets	✕	✓	✓
Déplacer des fichiers et des projets	✕	✓	✓
Supprimer des fichiers d'équipe ou des projets	✕	✓	✓
Mettre à jour les noms ou descriptions des équipes et des projets	✕	✓	✓
Supprimer les membres de l'équipe	✕	✓	✓
Modifier le nom, l'icône ou la description de l'équipe	✕	✓	✓
Mettre à jour les autorisations des collaborateurs pour une équipe, un projet ou un fichier	✕	✓	✓
Gérer les paramètres de l'équipe	✕	✕	✓
Gérer le profil Communauté de l'équipe	✕	✕	✓

Projets

En plus des paramètres d'accès généraux, chaque projet dispose d'un paramètre d'accès de l'équipe. Cela détermine le niveau d'accès des membres de l'équipe à ce projet.

Dans une organisation, seuls le propriétaire du projet et les personnes ayant l'autorisation can edit peuvent modifier l'accès d'une équipe à ce projet. 

• Can view : les membres de l'équipe peuvent uniquement afficher les fichiers de ce projet, même s'ils disposent des autorisations can edit au sein de l'équipe. 
• Can access (par défaut) : les membres de l'équipe peuvent accéder au projet en fonction de leurs autorisations au niveau de l'équipe. Par exemple, si un utilisateur dispose d'autorisations d'équipe can view et que le niveau d'accès à l'équipe pour le projet est défini sur can access, l'utilisateur dispose alors d'un accès can view au projet.
• Remove team access : supprimez l'accès d'une équipe à un projet. Ce faisant, les membres de l'équipe ne peuvent accéder au projet que s'ils ont déjà été directement invités ou si le propriétaire du projet les invite ultérieurement. Vous pouvez restaurer l'accès de l'équipe au projet à tout moment. 

Fichiers d'équipe

Dans le cadre d'un forfait Organisation ou Entreprise, l'accès aux fichiers d'équipe dépend des autorisations d'équipe d'une personne. 

• Restrict viewer actions : par défaut, toute personne disposant d'un accès can view au fichier peut copier et partager le fichier et son contenu. Dans les forfaits payants, vous pouvez empêcher les spectateurs de copier, de partager ou d'exporter le fichier.
• More link sharing settings : les fichiers d'équipe ont également des autorisations par défaut pour le partage de liens. Toute personne qui accède à un fichier via un lien obtient ces autorisations. Les fichiers d'une organisation disposent d'options supplémentaires de partage de lien visant à faciliter la recherche et l'accès aux ressources de l'organisation.
  Le partage de liens comporte deux aspects : l'accès et les autorisations. Dans le cadre du forfait Entreprise, vous disposez des paramètres de partage de liens suivants :

Accès	Peut éditer	Peut voir
Anyone : toute personne appartenant ou non à votre équipe ou à votre organisation peut accéder au fichier si elle dispose du lien.	✓	✓
[Nom de l'organisation] : les membres de l'organisation peuvent trouver ce fichier en naviguant et en effectuant des recherches. Utilisez ce paramètre pour partager des bibliothèques avec l'organisation. Les invités ne peuvent pas accéder à ces fichiers à moins que vous ne les y invitiez au niveau du fichier ou de l'équipe.	✓	✓
Only invited people : seules les personnes que vous invitez explicitement au fichier ou à l'équipe à laquelle il appartient peuvent accéder au fichier.	Accès basé sur les autorisations de l'utilisateur

Brouillons

Tout le monde a accès aux fichiers brouillons, qui sont distincts des fichiers d'équipe et des projets. Dans le forfait Organisation, les utilisateurs peuvent inviter des collaborateurs à accéder à des fichiers dans leurs brouillons avec des autorisations can view ou can edit.

Si une personne avec une licence View tente de partager un fichier de ses brouillons, elle est invitée à demander une mise à niveau de licence.