Lancer des groupes de facturation dans une organisation
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Disponible avec le forfait Entreprise
Administrateurs de l'organisation uniquement
Les groupes de facturation vous permettent de trier les personnes de votre organisation en fonction de sources budgétaires internes. Chaque groupe de facturation dispose d'administrateurs de groupe de facturation qui gèrent les licences gratuites et payantes du groupe.
Astuce : quelle est la différence entre les groupes de facturation et les espaces de travail ? Les groupes de facturation servent à la comptabilité et à l'organisation des personnes par centre de coût. Les espaces de travail sont destinés à la collaboration et à l'organisation des tâches par service, produit ou d'autres catégories. En savoir plus sur les différences →
Se préparer à lancer des groupes de facturation dans une entreprise
En tant qu'administrateur d'organisation, vous pouvez configurer des groupes de facturation pour répondre aux besoins comptables de votre organisation.
- Planifier une structure de groupe de facturation pour votre organisation
- Identifier les administrateurs des groupes de facturation et leur expliquer à quoi s'attendre
- Choisir comment assigner les utilisateurs aux groupes de facturation
- Créer des groupes de facturation et assigner des administrateurs
1. Planifier une structure de groupe de facturation pour votre organisation
Nous vous recommandons de planifier à l'avance la structure de votre groupe de facturation. Si vous disposez déjà d'une structure de centre de coût dans votre entreprise, c'est un bon point de départ.
2. Identifier les administrateurs des groupes de facturation et leur expliquer à quoi s'attendre
Les administrateurs d'organisation peuvent gérer tous les groupes de facturation de l'organisation, tandis que les administrateurs des groupes de facturation ne gèrent que les licences des groupes de facturation dont ils sont administrateurs. Les administrateurs de groupe de facturation peuvent :
- Affecter ou désaffecter des utilisateurs du groupe
- Gérer les demandes de mise à niveau pour les membres de leur groupe
- Faire passer les utilisateurs d'un type de licence à un autre
- Confirmer le nombre de licences payantes dans le groupe pendant la période d'ajustement, le cas échéant
Vous n'avez pas besoin de payer pour qu'une personne devienne administrateur d'un groupe de facturation. Les administrateurs qui ne travaillent pas dans Figma peuvent utiliser une licence View gratuite.
Astuce : une personne peut assumer plusieurs rôles d'administrateur dans Figma. Par exemple, une personne peut être à la fois administrateur d'un groupe de facturation et administrateur d'un espace de travail et gérer plusieurs groupes de facturation et espaces de travail.
3. Choisir comment assigner les utilisateurs aux groupes de facturation
Lorsque les utilisateurs ne font pas partie d'un groupe de facturation, ils portent la mention Unassigned. Tout administrateur d'organisation ou de groupe de facturation peut faire passer une personne du groupe Unassigned à un groupe de facturation. Vous pouvez également supprimer une personne d'un groupe de facturation à tout moment en lui attribuant le groupe Unassigned.
Remarque : Les administrateurs de l'organisation reçoivent des notifications et des demandes de mise à niveau pour toute personne portant la mention Unassigned. Lorsqu'une personne est assignée à un groupe de facturation, les administrateurs de ce groupe sont responsables de la gestion du statut de paiement de cette personne.
Il existe plusieurs méthodes pour affecter des utilisateurs à des groupes de facturation :
- Les administrateurs de l'organisation peuvent affecter des utilisateurs de manière groupée depuis le tableau People dans Admin.
- Les organisations qui utilisent l'authentification unique SAML dans Okta peuvent utiliser SCIM pour affecter automatiquement des utilisateurs à un groupe de facturation dans Figma.
- Les administrateurs de groupe de facturation peuvent assigner toute personne portant la mention Unassigned à un groupe de facturation qu'ils gèrent.
Remarque : Les espaces de travail et les groupes de facturation sont des entités distinctes. Les personnes travaillant dans différents espaces de travail peuvent faire partie du même groupe de facturation.
4. Créer des groupes de facturation et assigner des administrateurs
Une fois que vous avez planifié la structure de vos groupes de facturation, identifié les administrateurs et décidé qui assignera les utilisateurs à leurs groupes, vous pouvez vous lancer. Commencez par créer vos groupes de facturation et leur assigner des administrateurs.