Découvrir les organisations

Avant de commencer

Qui peut utiliser cette fonctionnalité

Pris en charge avec les forfaits Organisation et Entreprise

Quand on parle d'organisation, on ne parle pas uniquement de la mise en place d'équipes individuelles. Les organisations sont idéales pour les entreprises déjà bien établies ou en plein développement qui ont besoin de partager des ressources entre plusieurs équipes.

Fonctionnalités spécifiques aux forfaits

Il existe deux forfaits pour les organisations : Organisation et Entreprise. Votre compte d'organisation aura la même apparence sur les deux forfaits, à quelques différences près que nous présenterons dans cet article. En savoir plus sur le compte d'organisation →

L'une des principales différences réside dans la hiérarchie de votre équipe. Le forfait Entreprise prend en charge les espaces de travail, qui ajoutent un niveau supplémentaire de structure au sein d'une organisation. Consultez les diagrammes ci-dessous pour découvrir l'impact des espaces de travail sur votre organisation.

Une autre différence réside dans les fonctionnalités que vous pouvez utiliser :

Fonctionnalité	Forfait Organisation	Forfait Entreprise
Polices personnalisées	✓	✓
Partager des bibliothèques dans toute l'organisation	✓	✓
Suivre les statistiques de la bibliothèque	✓	✓
Créer et fusionner des branches	✓	✓
Consulter les journaux d'activité de l'organisation	✓	✓
Domaines enregistrés et capture de domaines	✓	✓
Authentifier les membres via l'authentification unique SAML	✓	✓
Provisionner les utilisateurs via SCIM	✓	✓
Définir les types de licence via SCIM	✕	✓
Crée des espaces de travail	✕	✓
Définir les types de licences par défaut	✕	✓
Restreindre l'accès des invités	✕	✓
Accéder à l'API du journal d'activité	✕	✓
Gérer la création d'équipe	✕	✓
Restreindre l'accès sur un réseau d'entreprise	✕	✓
Restreindre l'accès au contenu externe	✕	✓

Espaces de travail

Si vous avez souscrit le forfait Entreprise, votre organisation disposera d'espaces de travail. Les espaces de travail sont des ensembles d'équipes, de personnes et de ressources. Ils ajoutent un niveau supplémentaire de structure au sein des organisations.

Les espaces de travail peuvent être des équipes, des services, des centres de coût ou des unités commerciales au sein de votre organisation.

On ne peut vous affecter qu'à un seul espace de travail à la fois. Lorsqu'on vous affecte à un espace de travail, on vous ajoute à n'importe quelle équipe par défaut. Vous pouvez consulter et rejoindre des équipes en dehors de votre espace de travail. Vous pouvez également parcourir et accéder à des bibliothèques dans d'autres espaces de travail.

Les administrateurs d'organisation créent des espaces de travail et affectent des administrateurs dédiés à chaque espace de travail. Ils peuvent ensuite affecter des équipes et des membres (y compris des invités) à des espaces de travail. Lorsque vous rejoignez l'organisation, il se peut qu'un sélecteur d'espace de travail s'affiche et vous demande de choisir votre espace de travail.

Équipes

Sur les forfaits d'équipe, vous devez recevoir une invitation à rejoindre une équipe avant de pouvoir y accéder depuis votre compte. Dans une organisation, vous pouvez consulter toutes les équipes de l'organisation et rejoindre celles qui vous concernent.

Vous pouvez également créer autant d'équipes que nécessaire au sein d'une organisation. Vous pouvez rattacher les équipes à la hiérarchie de votre entreprise ou créer des équipes transverses pour des projets à l'échelle de l'entreprise.

Les membres de l'organisation peuvent trouver et accéder aux équipes ouvertes à cette organisation. Ils peuvent également demander à rejoindre toute autre équipe visible.

Les équipes des organisations ont également accès à des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'analyse des bibliothèques, qui permet de suivre l'utilisation des composants par les équipes.

Autres ressources

Vous pouvez partager des ressources spécifiques à votre organisation avec d'autres membres de votre équipe. Cela inclut les bibliothèques de styles et de composants, les polices personnalisées et les plugins d'organisation privée.

• Téléchargez des polices de marque et partagez-les avec les membres de votre organisation.
• Partagez les fichiers de votre organisation en toute sérénité grâce à des paramètres de partage de liens spécifiques à l'organisation.
• Visualisez et installez des plugins d'organisations privées.

Accéder aux ressources de l'organisation →

Membres et invités

Chaque membre d'une organisation possède un type de compte. Le type de compte d'une personne détermine ce à quoi elle peut accéder au sein de l'organisation.

Cela comprend les ressources à l'échelle de l'organisation, telles que les équipes, les bibliothèques, les plugins et les widgets, ainsi que des fonctionnalités telles que la création de branche, l'analyse de la bibliothèque et les polices partagées.

Les membres sont des personnes rattachées à l'organisation dont l'adresse e-mail correspond à l'un des domaines de l'organisation. Les membres peuvent accéder aux équipes, aux bibliothèques et à d'autres ressources partagées au sein de l'organisation.

Les invités sont des utilisateurs externes dont l'adresse e-mail ne correspond à aucun domaine de l'organisation. Il peut s'agir de contractants, d'agences, de clients ou de collaborateurs externes. Les invités ont un accès limité à l'organisation : ils ne peuvent accéder qu'aux ressources auxquelles ils sont invités. Ils ne peuvent pas parcourir les équipes de l'organisation ni accéder aux ressources partagées telles que les polices, les plugins ou les analyses de la bibliothèque.

La différence entre membres et invités →

Type de licence

Figma propose deux produits : Figma Design et FigJam. Toutes les personnes au sein d'une organisation disposent d'une licence de chaque produit. Comment attribuer et mettre à jour des licences →

Votre type de licence détermine ce que vous pouvez effectuer dans les fichiers Design ou FigJam. Il permet également de déterminer si vous êtes inclus dans la facturation de l'organisation.

Il existe trois types de licences : Spectateur, Spectateur restreint et Complète. Vous pouvez choisir un type de licence différent pour chaque produit.  Licences gratuites et payantes dans Figma →

Si vous possédez une licence complète pour un produit, vous pouvez modifier les fichiers de ce produit. Vous serez également inclus dans la facturation de l'organisation. Si vous ne disposez pas d'une licence complète, vous pouvez demander une mise à niveau auprès d'un administrateur.

Sur un forfait Organisation, les autorisations d'équipe, de projet et de fichiers affectent également ce à quoi vous pouvez accéder. Autorisations d'équipe →

Administrateurs d'organisation

Les administrateurs sont des membres qui disposent de droits d'administration supplémentaires au sein d'une organisation. Il existe deux types d'administrateurs dans une organisation : les administrateurs d'organisation et les administrateurs d'espace de travail.

Les administrateurs d'organisation gèrent tous les aspects de l'organisation. Cela inclut tout, des membres et des ressources à la facturation et à d'autres paramètres à l'échelle de l'organisation.

Les administrateurs d'espace de travail (forfait Entreprise uniquement) gèrent leurs espaces de travail spécifiques. Ils peuvent gérer les licences des membres de l'espace de travail, définir et affecter des équipes par défaut et aider aux ajustements de facturation.

Paramètres d'administration

Les administrateurs d'organisation peuvent accéder aux paramètres d'administration de l'organisation. Ils peuvent ajuster les membres, consulter les équipes, surveiller l'activité, gérer la facturation et configurer les paramètres de sécurité.

📖 Administrateur d'organisation : le guide →

Équipes

Les administrateurs d'organisation n'ont pas la possibilité de gérer les équipes de l'organisation. Vous devez être administrateur d'équipe pour gérer une équipe. Les administrateurs d'organisation peuvent toutefois consulter la liste de toutes les équipes.

Les administrateurs d'organisation peuvent revendiquer la propriété d'équipes vides et effectuer des actions groupées limitées.

• Gérer les équipes de l'organisation
• Gérer les brouillons des membres supprimés
• Revendiquer la propriété de projets

Facturation

Figma propose deux produits : Figma Design et FigJam. Toutes les personnes au sein d'une organisation disposent d'une licence de chaque produit. Comment attribuer et mettre à jour des licences →

Il existe trois types de licences : Spectateur, Spectateur restreint et Complète. Il est possible de posséder une licence différente pour chaque produit. Licences gratuites et payantes dans Figma →

Le type de licence d'une personne détermine si elle est incluse dans la facturation de l'organisation. Toute personne disposant d'une licence complète est incluse dans la facturation de l'organisation. Facturation sur les forfaits Organisation et Entreprise →

Authentification unique SAML

Les organisations qui ont besoin d'exigences de sécurité renforcées peuvent configurer l'authentification unique SAML dans Figma. Lancez-vous grâce à notre guide sur l'authentification unique SAML dans Figma →

• Le Security Assertion Markup Language (SAML) est une norme de sécurité pour la connexion aux applications.
• L'authentification unique (Single Sign On, SSO) permet aux utilisateurs de se connecter à plusieurs applications ou sites web à l'aide d'un seul ensemble d'identifiants.

Vous pouvez configurer l'authentification unique SAML auprès de l'un de nos fournisseurs dédiés :

• SSO SAML avec Okta
• Authentification unique SAML avec OneLogin
• Authentification unique SAML avec Microsoft Entra ID
• Configurer la SSO SAML pour ADFS

Si votre fournisseur ne figure pas dans la liste ci-dessus, vous pouvez mettre en place une configuration d'authentification unique SAML personnalisée :

• Configurer une authentification unique SAML personnalisée
• Configurer le provisionnement automatique via SCIM