Gäste zu offenen Sitzungen einladen – Figma Learn - Hilfe-Center

Wer diese Funktion nutzen kann

Die Funktion ist enthalten in den Abos Professional, Education, Organization und Enterprise.
Jede Person mit Schreibzugriff auf eine FigJam-Datei kann eine offene Sitzung starten.
Das Einladen von Gästen zu offenen Sitzungen hat keinen Einfluss auf die Team-Abrechnung.
Die KI-Funktionen von FigJam sind während offener Sitzungen nicht verfügbar.

Mit offenen Sitzungen kannst du jeden vorübergehend dazu einladen, mit deinen FigJam-Dateien zu interagieren und sie zu bearbeiten, auch Betrachter*innen und Gäste ohne Figma-Konto.

Du kannst offene Sitzungen nutzen, um öffentliche Meetings, Workshops oder Feedback-Sitzungen mit Personen zu veranstalten, die noch kein FigJam-Konto haben oder nicht zu deinem Team gehören.

Gewähre allen Personen für 24 Stunden Schreibzugriff auf FigJam-Dateien.
Du kannst den Link zu der Datei freigeben, um Gäste einzuladen.
Gäste können teilnehmen, ohne ein Figma-Konto anlegen zu müssen.
Gäste können mit deiner Datei interagieren und sie bearbeiten.

Kommentare und Audio-Funktionen in offenen Sitzungen

Audio-Gespräche mit Gästen und Kommentare von Gästen sind in offenen Sitzungen derzeit nicht verfügbar. Um diese Funktionen zu verwenden, musst du dich anmelden oder ein Konto erstellen.

Eine offene Sitzung starten

Offene Sitzungen dauern jeweils 24 Stunden. Um die Dauer einer offenen Sitzung zu verlängern, kannst du jederzeit eine neue offene Sitzung für dieselbe Datei starten.

Du kannst offene Sitzungen auch mit einem Passwort schützen. Dann können nur Personen mit dem Link und dem richtigen Passwort an der offenen Sitzung teilnehmen.

Klicke in der oberen Symbolleiste auf Share (Freigeben), um die Freigabeansicht zu öffnen.
Bestätige die Einstellungen zur Linkfreigabe für die Datei. Du kannst öffentliche Links, passwortgeschützte Links und im Organization-Abo auch unternehmensweite Links erstellen.
Klicke im Bereich Open session (Offene Sitzung) auf Start.
Um den Dateilink in die Zwischenablage zu kopieren, klicke auf Copy link (Link kopieren). Du kannst den Dateilink mit allen Personen teilen, die der Sitzung beitreten sollen.
Die Einstellungen für die Linkfreigabe bestimmen, wie Personen der Datei beitreten können.

Start open session in share modal

Du kannst die Funktion für offene Sitzungen nicht finden?

Offene Sitzungen sind nur in kostenpflichtigen Abos verfügbar. Dazu gehören auch Konten mit Bildungsstatus. Wenn du die Option zum Starten einer offenen Sitzung in der Freigabeansicht nicht finden kannst, befindet sich die Datei wahrscheinlich noch in deinen Entwürfen. Um eine offene Sitzung in der Datei zu starten, musst du sie in einen Teambereich verschieben: Eine Datei verschieben →

Einer offenen Sitzung beitreten

Wenn du eine Einladung erhalten hast, einer offenen Sitzung als Gast beizutreten, kannst du mit dem Whiteboard interagieren und Änderungen vornehmen.

So kannst du als Gast teilnehmen:

Klicke auf den Einladungs-Link, den du von dem/der Eigentümer*in der Datei erhalten hast.
Gib deinen Namen oder einen Alias ein. Wenn du der Datei mit einem Figma-Konto beitreten möchtest, klicke auf Log in (Anmelden), um dich anzumelden oder ein neues Konto zu erstellen.

Jetzt kannst du die Datei bearbeiten und mit ihr interagieren.

Wenn du nach dem Ende einer offenen Sitzung auf die Datei zugreifen möchtest, muss der/die Eigentümer*in der Datei eine neue offene Sitzung starten oder dich zu der Datei einladen. Für Letzteres musst du dir ein Figma-Konto erstellen.

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Berechtigungen für Gäste

Aktion	Gast einer offenen Sitzung
Objekte auf der Arbeitsfläche bearbeiten	✓
Notizen und Formen hinzufügen	✓
Mit dem Filzstift Skizzen anfertigen	✓
Den Marker verwenden	✓
Stempel und Reaktionen verwenden	✓
Den Cursor-Chat verwenden	✓
Bilder einfügen und kopieren	✓
Den Timer nutzen	✓
Abstimmung starten	✕
In einer Abstimmung die Stimme abgeben	✓
Sticker aus Standardbibliotheken einfügen	✓
Benutzerdefinierte Bibliotheken mit Berechtigung zur öffentlichen Freigabe verwenden	✓
Nicknames festlegen und ändern (nur abgemeldete Gäste)	✓
Widgets einfügen und verwenden	✓
Eine Linkvorschau hinzufügen und verwenden	✓
Das Menü links oben öffnen	✕
Den Versionsverlauf der Datei anschauen	✕
Den Dateinamen bearbeiten oder die Datei verschieben	✕
Die Freigabeeinstellungen ändern	✕
Eine offene Sitzung starten oder beenden	✕
Audio	✕
Plug-ins installieren	✕
Bibliotheken durchsuchen und neue Bibliotheken zur Datei hinzufügen	✕
Profile anderer Gäste anzeigen	✕

Eine offene Sitzung beenden

Offene Sitzungen enden nach 24 Stunden automatisch. Du kannst sie aber auch vor Ablauf dieser Zeit beenden.

Klicke in der oberen Symbolleiste auf Share (Freigeben), um die Freigabeansicht zu öffnen.
Klicke im Bereich der offenen Sitzung auf End now (Jetzt beenden).
Bestätige, dass du die offene Sitzung beenden möchtest.

Sobald eine offene Sitzung endet, ist die Datei für alle Personen außerhalb deines Teams und Personen, die nicht zur Datei eingeladen wurden, gesperrt.

Personen mit Lesezugriff können die Datei weiterhin anzeigen und ihren Inhalt kopieren, sie aber nicht mehr bearbeiten.

Abrechnungen

Das Einladen von Gästen zu offenen Sitzungen hat keinen Einfluss auf die Team-Abrechnung, da Gäste die Datei nur vorübergehend und mit eingeschränkten Berechtigungen nutzen können. Während der offenen Sitzung sind alle Personen mit einem Link zu einer Datei berechtigt, das Whiteboard zu bearbeiten, auch wenn sie kein Figma-Konto haben. Für diese Nutzer*innen wird dir in offenen Sitzungen aber nichts berechnet.

Wenn du nach Ablauf einer offenen Sitzung Teilnehmer*innen einlädst, werden diese dir je nach Art der Lizenz in Rechnung gestellt.

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Eine offene Sitzung starten

Einer offenen Sitzung beitreten

Berechtigungen für Gäste

Eine offene Sitzung beenden

Abrechnungen