Guide de gestion d'une organisation Figma
Qui peut utiliser cette fonctionnalité
Ce guide est destiné aux clients dotés des forfaits Organisation et Entreprise
Administrateurs de l'organisation uniquement
Les administrateurs d'organisation ont un élément supplémentaire dans la barre latérale de leur navigateur, intitulé Admin. C'est là que vous pouvez gérer les paramètres de haut niveau de votre organisation Figma, notamment :
- l'accès ;
- les membres et invités ;
- les équipes ;
- les ressources comme les polices, les plugins et les bibliothèques ;
- les espaces de travail (forfait Entreprise uniquement) ;
- les groupes de facturation (forfait Entreprise uniquement) ;
- les contrôles de sécurité et de confidentialité supplémentaires ;
- la facturation.
Gérer l'accès à l'organisation
Revendication de domaines
La capture de domaine vous permet d'ajouter automatiquement les personnes avec une adresse e-mail de l'entreprise (comme @exemple.com) à votre organisation Figma. Cela aide les administrateurs à garder tous les utilisateurs de l'entreprise au sein d'une seule organisation Figma.
Connexion et authentification
Vous pouvez activer l'authentification unique auprès d'un fournisseur d'identité, et choisir la façon dont les utilisateurs doivent s'identifier.
- Définir la méthode de connexion et d'authentification
- Guide relatif à l'authentification unique SAML
Provisionnement SCIM
Figma prend en charge le provisionnement SCIM, qui facilite la gestion des grandes équipes ou des changements dans la composition des équipes. Avec SCIM, vous pouvez synchroniser les données utilisateur, comme les noms et les e-mails, entre votre fournisseur d'identité et Figma. Avec le forfait Entreprise, vous pouvez aussi définir des types de licence à l'aide de SCIM, ce qui donne aux administrateurs davantage de contrôle sur les changements de coût d'une période de facturation à une autre.
*Disponible uniquement avec le forfait Entreprise
Gérer les membres et invités
Dans l'onglet Members (Membres), vous pouvez voir l'activité, gérer les accès et passer en revue les licences payantes pour chaque membre et invité de votre organisation.
Gérer les membres et invités
- Afficher les membres et invités
- Gérer les licences dans une organisation
- Définir les types de licence par défaut
- Gérer les brouillons des membres supprimés
- Supprimer des personnes d'une organisation
- Définir une personne comme administrateur de l'organisation
- Ajouter ou supprimer des administrateurs d'espace de travail
Gérer les contrôles propres aux invités
- Inviter des personnes aux ressources de l'organisation
- Afficher l'accès des invités
- Restreindre ou empêcher l'accès des invités*
- Accepter les demandes d'accès des invités*
Astuce : utilisez le journal d'activités pour voir comment les personnes de l'organisation interagissent avec les fichiers et ressources.
Gérer les équipes
Les administrateurs d'organisation peuvent gérer toutes les équipes ouvertes et visibles, ainsi que les équipes masquées auxquelles ils ont été invités.
*Disponible uniquement avec le forfait Entreprise
Gérer les ressources
Les ressources telles que les plugins, les widgets, les bibliothèques et les polices aident à rationaliser le design et la collaboration. Vous pouvez contrôler la façon dont ces ressources sont utilisées pour répondre aux exigences de votre entreprise en matière de sécurité et de confidentialité.
Plugins et widgets
Les plugins et les widgets sont des applications ou scripts tiers qui étendent la fonctionnalité de Figma Design et FigJam.
- Créer des plugins d'organisation privés
- Gérer les plugins et les widgets dans une organisation
- Enregistrer les plugins pour l'organisation
Bibliothèques
Lorsqu'une organisation évolue, elle peut disposer de dizaines, de centaines voire de milliers de bibliothèques disponibles. Figma propose plusieurs moyens pour les administrateurs d'organisation et d'espace de travail d'aider les personnes à trouver et à utiliser les bibliothèques les plus adaptées à leur travail :
Astuce : chaque membre d'une organisation, y compris les administrateurs, peuvent consulter les analyses de bibliothèque pour comprendre comment les bibliothèques sont utilisées à l'échelle de l'organisation.
*Disponible uniquement avec le forfait Entreprise
Polices
Les organisations Figma peuvent charger et partager des polices personnalisées avec des équipes spécifiques dans toute l'organisation. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de partager, installer et mettre à jour des polices pour les utilisateurs individuels. Cela permet également aux utilisateurs de Chromebook et Linux d'accéder aux polices personnalisées.
Gérer les espaces de travail
Les espaces de travail sont un ensemble d'équipes, de collaborateurs et de ressources au sein d'une organisation Figma. Ils permettent aux entreprises comptant bon nombre d'unités opérationnelles, de branches ou de design system de mieux structurer leur organisation Figma. Les espaces de travail sont disponibles uniquement avec le forfait Entreprise et sont gérés par les administrateurs d'espace de travail.
- Lancer des espaces de travail dans votre organisation*
- Gérer les espaces de travail dans une organisation*
*Disponible uniquement avec le forfait Entreprise
Gestion des groupes de facturation
Les groupes de facturation vous permettent de trier les membres de votre organisation en fonction des sources budgétaires internes. Chaque groupe de facturation dispose d'administrateurs qui gèrent les licences gratuites et payantes au sein du groupe. Les groupes de facturation sont disponibles uniquement avec le forfait Entreprise.
- Lancer des groupes de facturation dans votre organisation*
- Gérer les groupes de facturation dans une organisation*
*Disponible uniquement avec le forfait Entreprise
Contrôles de sécurité et de confidentialité supplémentaires
La sécurité et la confidentialité de notre organisation sont d'une importance capitale pour nous. Figma offre différents contrôles pour assurer la sécurité de vos données :
- Restreindre l'accès au contenu aux personnes externes à l'organisation*
- Exiger l'expiration des liens pour les fichiers de design*
- Exiger la protection des fichiers par un mot de passe*
- Désactiver les sessions ouvertes dans FigJam
- Désactiver les liens publics
- Activer ou désactiver l'audio pour l'organisation
- Désactiver le curseur de tchat
*Disponible uniquement avec le forfait Entreprise
Gérer la facturation
Dans Figma, chaque administrateur, membre et invité dispose d'une licence pour l'un de nos deux produits : Figma Design et FigJam. Le type de licence définit si l'utilisateur a un accès gratuit ou payant au produit. Gardez à l'esprit que si vous changez le type de licence d'une personne, il est possible que vous changiez également son statut de facturation.