Inviter des visiteurs à une session ouverte

Les sessions ouvertes vous permettent d'inviter temporairement n'importe qui à éditer vos fichiers FigJam et à interagir avec eux. Cela inclut les spectateurs et les visiteurs sans compte Figma.

Vous pouvez utiliser une session ouverte pour organiser des réunions publiques, des ateliers ou des sessions de feedback avec des personnes n'ayant pas encore de compte FigJam ou ne faisant pas partie de votre équipe.

• Donnez à toute personne un accès peut éditer à un fichier FigJam pour un nombre illimité de périodes de 24 heures
• Invitez des visiteurs en partageant le lien du fichier
• Rejoignez-nous en tant que visiteur sans avoir à créer un compte Figma
• Les visiteurs peuvent éditer votre fichier et interagir avec celui-ci

Lancer une session ouverte

Les sessions ouvertes durent 24 heures à la fois. Vous pouvez toujours lancer une nouvelle session ouverte pour le même fichier afin de poursuivre la session ouverte au-delà de 24 heures.

Vous pouvez également ajouter une protection par mot de passe aux sessions ouvertes. Ainsi, seules les personnes disposant du lien et du mot de passe correct peuvent participer à la session ouverte.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d'outils supérieure pour ouvrir la fenêtre modale de partage.
2. Confirmez les paramètres de partage de liens pour le fichier. Vous pouvez créer des liens publics, des liens protégés par mot de passe et, dans les forfaits Organisation, des liens à l'échelle de l'entreprise.
3. Dans la section Session ouverte, cliquez sur Lancer.
4. Cliquez sur Copier le lien pour ajouter le lien du fichier à votre presse-papiers. Vous pouvez partager le lien du fichier avec toute personne souhaitant participer à la session.
5. Des personnes peuvent rejoindre le fichier en fonction des paramètres de partage de liens du fichier.

Rejoindre une session ouverte

Lorsque vous êtes invité à rejoindre une session ouverte en tant que visiteur, vous avez la possibilité d'interagir avec le tableau et d'y apporter des modifications.

Pour rejoindre une session en tant que visiteur :

1. Cliquez sur le lien d'invitation partagé avec vous par le propriétaire du fichier.
2. Saisissez votre nom ou un alias amusant. Si vous souhaitez rejoindre le fichier en utilisant un compte Figma, cliquez sur Se connecter pour vous connecter ou créer un nouveau compte.

À ce stade, vous pouvez modifier le fichier et interagir avec lui.

Si vous avez besoin d'accéder au fichier après la fin d'une session ouverte, le propriétaire du fichier devra ouvrir une nouvelle session ouverte ou vous inviter au fichier, ce qui nécessite la création d'un compte Figma.

Permissions pour les visiteurs

Action	Visiteur de session ouverte
Éditer des objets sur le plan de travail	✓
Ajouter des notes et des formes	✓
Faire un croquis à l'aide de l'outil marqueur	✓
Utiliser le surligneur	✓
Tampon et émoji	✓
Curseur de tchat	✓
Insérer et copier des images	✓
Utiliser le timer	✓
Démarrer une session de vote	✕
Voter lors d'une session de vote	✓
Insérer des autocollants à partir des librairies par défaut	✓
Utiliser des librairies personnalisées avec des autorisations de partage public	✓
Définir et modifier les surnoms (visiteurs déconnectés uniquement)	✓
Insérer et utiliser des widgets	✓
Ajouter et utiliser des aperçus de liens	✓
Ouvrir le menu supérieur gauche	✕
Consulter l'historique de versions du fichier	✕
Modifier le nom du fichier ou déplacer le fichier	✕
Modifier les paramètres de partage	✕
Lancer ou terminer la session ouverte	✕
Audio	✕
Installer des plugins	✕
Parcourir et ajouter de nouvelles librairies au fichier	✕
Voir d'autres profils de visiteurs	✕

Terminer une session ouverte

Les sessions ouvertes expirent d'elles-mêmes après 24 heures, mais vous pouvez les terminer à tout moment avant la fin de cette période.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d'outils supérieure pour ouvrir la fenêtre modale de partage.
2. Cliquez sur Terminer maintenant dans la section Session ouverte.
3. Confirmez que vous souhaitez mettre fin à la session ouverte.

Une fois la session ouverte terminée, le fichier sera verrouillé pour les personnes extérieures à votre équipe que vous n'avez pas préalablement invitées au fichier.

Toute personne disposant d'un accès en lecture seule peut continuer à consulter le fichier et à copier son contenu, mais elle ne pourra plus le modifier.

Facturation

Inviter des visiteurs à une session ouverte n'affecte pas la facturation de l'équipe, car un visiteur est un utilisateur temporaire sur le fichier avec des autorisations limitées. Pendant la session ouverte, toute personne disposant d'un lien vers le fichier pourra temporairement modifier le tableau, même si elle n'a pas de compte Figma, mais vous ne serez pas facturé pour ces utilisateurs dans une session ouverte.

Si vous décidez d'inviter des participants après la fin de la session ouverte, la facture de votre compte sera affectée et facturée comme à l'ordinaire, en fonction du type de licence qui leur est attribué.