組織の共有リソースへのアクセス
はじめに
この機能を使用できるユーザー
ビジネスプランとエンタープライズプランでサポートされます。
組織のメンバーなら誰でも、組織全体で共有されているリソースにアクセスできます。組織のゲストがアクセスできるのは、招待されたリソースのみです。
組織はプロフェッショナルチームやスターターチームで慣れているのチームセットアップを超えるものです。1つの組織にチームを無制限に作成して、ファイルブラウザで組織からすべてのチームにアクセスすることができます。作成したチームは、プロフェッショナルチームのすべての機能に加えて、いくつかの追加機能にアクセスできます。
そのスペースに加え、メンバーには組織外にチーム用の個人スペースがあります。組織スペースのあらゆるものが組織の所有になります。これには、組織内のすべてのチームのファイルだけでなく、個人のドラフト内のファイルも含まれます。
この記事では、ファイル、ライブラリ、フォント、プラグインなどの共有リソースへのアクセスについて説明します。
注: 組織内の全員にアカウントタイプとシートタイプが割り当てられます。これにより、ユーザーが組織のどのリソースにアクセスできるか、そのリソースにどのような操作ができるかが決まります。
ファイルの共有
組織でのファイルの共有は、スターター、エデュケーション、またはプロフェッショナルチームからのファイルの共有とは異なります。組織はメンバー間のシームレスなコラボレーションをサポートするため、メンバーは次のように複数の方法でファイルにアクセスできます。
- あるメンバーが他のメンバーをファイルに招待する
- チームまたはプロジェクトのメンバーである
- 組織ファイルへのリンクを開く(リンク共有)
注: メールアドレスが組織のいずれのドメインにも一致しないユーザーを招待すると、そのユーザーは組織のゲストになります。ゲストは、招待されたファイル、プロジェクト、チームにのみアクセスできます。組織リソースへのゲストの招待の詳細 →
コラボレーターのチームへの招待
チームのメンバーであれば、チーム内のファイルとプロジェクトにアクセスすることができます。メンバーをチームに招待する方法の詳細 →
コラボレーターのファイルへの招待
コラボレーターを組織のファイルに招待して、そのファイルへの明示的なアクセス権を与えます。ファイルに招待した全ユーザーを共有モーダルで確認できます。
- ファイルのツールバーから[共有]ボタンをクリックします。
- [招待者..]フィールドにメンバーのメールを入力します。
-
編集可
または閲覧のみ
のいずれの権限を付与するか選択します。 - [招待を送信]をクリックして確認します。ファイルを編集するには、招待を承認する必要があります。
ファイルへのリンクの共有
Figmaのすべてのファイルとプロトタイプには、固有のURLがあります。例: http://www.figma.com/file/ABCDEFGHIJKL/file-name
このリンクを使用して、組織のメンバーとデザインやプロトタイプを共有できます。これには、特定のファイルまたはチームに招待されていない組織メンバーも含まれます
リンク共有設定で、ファイルを開くことができるユーザーと、そのユーザーに閲覧または編集アクセス権があるかを定義します。デフォルト設定は、[リンクを知っている組織のユーザー全員]と[閲覧のみ]です。組織のリンク共有の詳細 →
注: 組織管理者は組織の公開リンク共有を無効にすることができます。これにより、リンク共有オプションからリンクを知っているユーザー全員が削除され、組織外のユーザーはリンク共有経由でファイルにアクセスできなくなります。
ライブラリ
スタイルとコンポーネントは、作成されたファイル内に存在します。他のファイルからアクセスして再利用できるように、これらをライブラリに公開することができます。そのため、規模が拡大しても一貫したブランドとスタイルを維持できます。
組織のメンバーは、ファイルを特定のチームに公開するのか、組織全体で共有するのかを選択できます。組織でライブラリを共有する方法の詳細→
- 組織で利用できるようにするライブラリを選択します。
- 組織管理者は、組織ファイルでメンバーが利用できるライブラリを選択できます。
- ゲストは招待されたライブラリにのみアクセスできます。
- 管理者は、組織のメンバーに対してライブラリを非表示にしたり、削除したりすることもできます。
ヒント! ライブラリアナリティクスを使用して、組織のメンバーがライブラリやコンポーネントをどのように使用しているかを確認できます。ライブラリアナリティクスを調べて理解する方法の詳細 →
フォント
Figmaでは、Google Web Fontsの広範なカタログにアクセスできます。Figmaデザインで追加のフォントを使用したい場合は、コンピューター上のローカルフォントを使用することができます。
- Figmaデスクトップアプリを使用している場合、ローカルフォントはすでに利用可能です。これらのフォントは、フォントピッカーで、Google Web Fontsと一緒に見つけることができます。
- ブラウザでFigmaを使用する場合、Figmaフォントヘルパーアプリケーションをインストールする必要があります。これにより、ブラウザでFigmaを使用する際に、コンピューターにローカルに保存されているフォントにアクセスできるようになります。
組織はカスタムフォントをアップロードして共有することもできます。これにより、メンバーは特定のチーム内、または組織全体でフォントを共有することができます。
- 組織全体にフォントをアップロードできるのは、組織管理者だけです。
- 特定のチームにフォントをアップロードできるのは、チーム管理者だけです。
プラグイン
組織には組織スペースと個人スペースがあります。インストールしたプラグインは、アカウント全体にリンクされます。
組織のメンバーは、組織内のパブリックとプライベートの両方のプラグインにアクセスできます。これにより、組織の他のメンバーは、内部プラグインを使用したり、Figmaコミュニティのプラグインにアクセスすることができます。
- Figmaコミュニティで、プラグインを閲覧してインストールします。インストールしたプラグインはアカウントに追加されるため、組織内だけでなく組織外のスターターチームやプロフェッショナルチームからもアクセスすることができます。
- 承認済みプラグインリストが有効の場合、組織スペース内ではこのリストにあるパブリックプラグインしか使用できません。このリストにないプラグインは、組織外のチームでは使用できます。
- 自分の組織専用のプライベート組織プラグインを表示してインストールします。
- [アカウント] > [プラグイン]で、インストールしたプラグインを表示および管理できます。
プライベート組織のプラグインを表示
自分の組織専用のプラグインを探してインストールするには、次のようにします。
- ファイルブラウザで、[すべてのチーム]または[すべてのワークスペース]をクリックします。
- ページ上部の[プラグイン]ヘッダーを選択して、自分の組織専用のプラグインを表示します。
- [↓インストール]ボタンをクリックして、プラグインをアカウントに追加します。
プラグインを開発して公開する場合、組織のメンバーは、プライベートプラグインを作成、公開して、組織内のメンバーだけが使用できるようにできます。組織用のプライベートプラグインの作成方法 →