Figmaエデュケーション組織の設定 – Figma Learn - ヘルプセンター

この記事では、ステップ7の次の内容について説明します: 教育機関へのFigmaの導入 →

管理者メールでfigma.comにログインすると、それぞれの管理者機能とともに組織を表示できるようになります。ファイルブラウザで[管理者]をクリックします。[ダッシュボード]、[ワークスペース]、作成されたすべての[チーム]のリスト、組織のすべての[メンバー]、[アクティビティー]、[リソース]、[設定]の各タブが表示されます。

管理者の権限

推奨するアカウント設定

学区の組織アカウントに設定されているデフォルト設定については、いくつかの項目を確認することをお勧めします。以下では、一般的な変更項目について説明します。

チーム管理: 組織内でチームを作成できるユーザーを選択します。多くの学区では、すべてのユーザーが自分のチームを作成できますが、管理者のみにその権限を限定している学区もあります。
外部アクセス:
- ゲスト管理: デフォルトでは、外部ユーザーは招待によって組織に参加できるようになります。[外部ユーザーは組織に参加できません]のオプションを選択して、ゲストのアクセスを無効にすることをお勧めします。
- 外部コンテンツへのアクセス: デフォルトでは、ユーザーには組織外のコンテンツへのアクセス権があります。組織外のコンテンツへのアクセスは無効にすることをお勧めします。
- 公開共有: デフォルトでは、公開リンクの共有は無効になっています。公開共有を有効にするには、[リンクを誰とでも共有できるようにする] オプションをオンにします。
- オープンセッション: デフォルトでは、オープンセッションは有効になっています。オープンセッションを無効にして、オプションをオフにして、誰でも24時間FigJamファイルを編集および操作できるようにすることができます。
その他
- カーソルチャット: デフォルトでは、カーソルチャットは有効になっています。この機能を無効にすると、組織内のすべてのファイルに対してカーソルチャットをオフに切り替えることができます。
一般ユーザー向けの設定指示
- ファイル共有設定：最大限のプライバシー確保のため、チームの共有設定は下記のように「このファイルに招待されたユーザーのみ」と設定することをユーザーに指示してください。

Screenshot of Figma sharing settings set to limit sharing.png

- - プロフィール写真：最大限のプライバシー確保のため、Figmaのプロフィールには写真を掲載しないよう指示してください。

組織構造

組織構造には、管理上のニーズに基づいてさまざまなオプションがあります。デフォルトでは、サイト全体の組織メンバーとチームはすべて組織管理者によって管理されます。組織管理者が学習サイトに管理コントロールを委任する場合は、ワークスペースを作成できます。ワークスペース構造内では、指定されたワークスペース管理者が、グループ内のチームとユーザーに対する管理制御を行います。

下のダイヤグラムは、ハイブリッド構造を採用している組織の一例です。1つの学校サイトが左側でワークスペースを利用し、それ以外はデフォルトのチームオーナーシップ構造に忠実です。

Diagram of org chart within an education organization using wotkspaces and teams

ワークスペース

ワークスペースはFigmaのエンタープライズプラン向けオプション機能です。ワークスペースでは管理者が指定されたグループにユーザーを分類し、それらのグループの管理を他のユーザーに委任することができます。ワークスペース構造内では、指定されたワークスペース管理者がそのグループ内のチームとユーザーを管理制御できます。

Select workspace.png

管理者は、[ワークスペース]タブで、新しいワークスペースを作成し、特定のワークスペースに所属するチームと個々のメンバーを確認することができます。また、[その他のオプション]メニューで、ワークスペースのオーナーシップを編集できます。

管理者は、[ワークスペース]タブの[ワークスペース選択機能を表示]を切り替えることで、ユーザーが初めてFigmaにサインインする際に、ワークスペース選択機能を使用させて、ワークスペースを自分で選択させることができます。このオプションが有効になっていない場合、管理者は手動でチームとメンバーをワークスペースに割り当てる必要があります。

Workspaces admin dashboard

複数の学校サイトがある大規模な学区では、一般的に管理者がワークスペースを作成し、それぞれの学校にサイトレベルの管理者を割り当てます。学生や職員は、初めてアクセスしたときに適切なワークスペースを自分で選択します。

ワークスペースのガイドで詳細を見る→

チーム

チームの設定

チームは1つの教室として考えることができます。FigmaとFigJamのコラボレーション型プロジェクトや、学生と教師の両者が使用するファイルを整理するための場所です。組織でチームを設定するにあたり、管理者は2つの異なるアプローチをすることができます。

オプション1: 管理者によるチームの作成

管理者が作成済みのチームをさらに制御したい場合は、すべてのチームを作成して教師を追加した後、教師にオーナーシップを再割り当てできます。このアプローチのメリットは、管理者がさらに一貫性(例: ネーミング構造)を適用して、新たなチーム作成を簡単に監視できることです。

ファイルブラウザの左側のパネルの組織アカウント名(例: Milpitas Unified School District)をクリックしてください。組織アカウントの概要が表示されます。
右上隅の[すべてのチーム] > [+ チーム]クリックします。
既存のクラスセクション名を追加します。
[アクセス可能なユーザー]ドロップダウンから、[招待されたユーザーのみ]を選択し、編集アクセス権を付与します。
チームを作成したら、左側のパネルで[チーム]をクリックします。
[招待]をクリックして、チームのオーナーにする教師を追加してください。メール経由で教師を追加 > [アイコン]をクリックして、管理者アクセス権に設定します。
教師がチームに参加したら、チームのオーナーシップを教師に移行できます。チームを開いて、[招待]クリックします。
チームの権限の横にある矢印をクリックして、オプションから[オーナー]を選択します。
Figmaにより、移行の確認が求められます。
教師に委任する作成済みのチームが複数あれば、作業を繰り返します。

組織におけるチームの作成方法 →

オプション2: 教師によるチームの作成

管理者がチーム作成プロセスに関与しない場合は、教師に自分のチームをセットアップしてもらうこともできます。教師は招待されたユーザーのみのFigmaチームをセットアップするか、またはセットアップをどのように構成したいかに応じて、それぞれのクラスのチームをセットアップするのがよいでしょう。

ファイルブラウザで、[すべてのチーム]をクリックします。
右上隅にある[+チーム]ボタンをクリックします。
チームの名前を入力して、アクセス権と権限を設定し、[次へ]をクリックします。
チームに招待するユーザーの名前を入力します(オプション)。
[チームを作成]を押します。
チームを作成したら、左側のパネルで[チーム]をクリックします。
[招待]をクリックして、チームに学生を追加してください。メール経由で学生を追加します。アクセス権を編集可に設定します。

チームに関する注意点

学生が独自のチームを作成することはお勧めしません。ただし、管理者は、組織内でどのチームが誰によって作成されているかを追跡できます。
教師が学生と一緒にグループプロジェクトを行う場合は、チーム内のプロジェクトを使用して、そのプロジェクトに学生を参加させます。プロジェクトごとにチームを作る必要はありません。
学生は「非表示チーム」を作成することが可能で、そのコンテンツには教師や管理者はアクセスできません。現時点では、管理者はこのようなチームを削除できませんが、組織内のチームを作成したユーザーを確認し、思いとどまらせたり、警告したりできます。学生は個人的な作業のためにはチームではなくドラフトを活用すべきで、またチームはクラスメートや教師とのコラボレーションのためのクラスです。チームを作成できるユーザーの管理の詳細 →

チームとは、教師や管理者が、学生のグループや「クラス」をFigmaに作成するためのものです。チームでは、共有ファイルへのアクセスやコラボレーションアクティビティーをより合理的に行うことができます。
管理者は、[チーム]タブから、新規チームの作成、オーナー、プロジェクトおよびメンバー数の確認、組織アクセス権やワークスペースメンバーシップの再割り当てを行うことができます。[その他のオプション]メニューでは、管理者は特定の詳細の表示や、オーナーシップの再割り当てを行うことができます。

それぞれの教師がクラスごとに招待されたユーザーのみのチームをセットアップし、メール経由で学生をチームに招待することをお勧めします。

組織におけるチームの管理方法→